1. Lexaero 04.04.19 21:18 Сейчас в теме

Использование табеля в ЗУП 3.1

Добрый день!
Переходим с ЗУП 2 на ЗУП 3.1, в организации ведется почасовой учет работы сотрудников, который часто отличается от графика работы (где-то переработки, где-то меньшее количество часов, а также выходы/невыходы, переносы дней и так далее).
Все это можно фиксировать по "отклонениям" - вводя соответствующие документы. При должном количестве человек все это превратится в колоссальный труд.

С другой стороны, можно использовать табель, в котором ежедневно табельщики проставляют соответствующее количество отработанных часов, выходы/невыходы. Но бухгалтерия категорически против, мотивируя тем, что на курсах по ЗУП им сказали, что при работе с табелем будут огромные проблемы, если вдруг что-то перепровести, повиснут хвосты, мол "даже и не думайте его трогать, кроме как в виде печатной формы". В ИТС и других документах подобной инфы нет.

Может у кого-то есть опыт использования учета времени сплошным методом по табелю в 3.1 и вы им поделитесь?

P.S. Нашел, что некоторые имеют проблемы с ведением табеля "сводно", когда проставляется количество часов сразу за месяц. Но это не наш вариант.
Ответы
Избранное Подписка Сортировка: Древо
2. user-z99999 18 04.04.19 21:55 Сейчас в теме
Используйте документ Табель. Только так можно фиксировать факт по сотрудникам.
Правда программа будет меделенней работать.
(1)
При должном количестве человек все это превратится в колоссальный труд.

Так вы обработку сделайте в док. Табель, чтобы удобно было бухгалтерам массово заполнять.
8. pavl_vs 07.04.19 18:17 Сейчас в теме
(1), в вашем случае использование табеля не то что можно, а нужно.
Что же касается замечания, высказанного в (7) по поводу "забывчивости" кадровиков, то эта проблема легко решаема административным ресурсом.

Но в конце концов "должно или нет" решает соотношение работников, работающих по графикам, и тех, которым график ввести невозможно. А в самом общем случае выход, как мне представляется, состоит в использовании групп сотрудников, например, "По табелям" и "По отклонениям".
9. GSokolov 311 07.04.19 20:57 Сейчас в теме
(1) В вашем случае в таких ситуациях использовать Табель можно, но с условиями. Если у работника меняются рабочие дни с выходными относительно графика, но работу в выходной вводить не хотите, создайте предварительно документ Индивидуальный график, где и отразите часы работы и выходные как нужно. На его основании создаётся документ Табель после ввода всех стандартных отклонений. Однако, имейте ввиду, что в этом случае норма времени за месяц будет взята из отработанного времени в Индивидуальном графике, при окладной системе будут проблемы при расчете. На самом деле лучше вводить документы отклонений - административные (в т.ч. внутрисменные), работу в выходной день и пр. Ваше вольничание с таким учётом рабочего времени (переносы выходных) относительно графика ТК РФ не предусмотрено и является незаконным.
3. Lexaero 04.04.19 22:20 Сейчас в теме
Собственно, я догадываюсь, почему отговаривают. Если стандартные условия работы (пятидневка, смена и т.п.) то корректировки в табеле по сути являются ручными. И плюс они не записываются стаж, в расчет среднего заработка... в любом случае приходится вводить невыходы и отпуска. Но вот в таком случае, когда график достаточно сильно меняется
4. user-z99999 18 04.04.19 23:05 Сейчас в теме
(3)
И плюс они не записываются стаж, в расчет среднего заработка..

это вы придумали ?
5. PhoenixAOD 57 05.04.19 05:58 Сейчас в теме
(3)Работал в организации где было 1.5к человек, тоже у кадровиков и расчетчиков после перехода на 3.1 возникла такая беда, для решения этой проблемы, своял свой документ, в который по подразделениям заполнялись работающие сотрудники, со своими отклонениями, типо отпуска и тд и тп,, учет тоже велся по часам, потом через вебморду раздал управляющим подразделениями доступ, и каждый день они заполняли явки и отработанные часы по своему подразделения, ну и в конце дня, формировались автоматом отсутствия по не выясненым причинам и другие отклонения, расчетчики просто потом формировали табель и были видны все часы.
6. waitklassik 05.04.19 07:48 Сейчас в теме
а если индивидуальные графики вести?
7. AlenaR 05.04.19 10:29 Сейчас в теме
Документ Табель для зуп 3.1 некая "истина в последней инстанции"
посчитает ровно то, что там введено
не рекомендуют его использовать по той причине, что если, например, сотруднику оформили отпуск, он в нем заболел и принес больничный, то при вводе больничного все корректно отсторнируется и начислится
а вот если был введен документ табель, то просто вести больничный не достаточно. надо еще исправления табеля делать о чем кадровики регулярно забывают
Оставьте свое сообщение
Новые вопросы с вознаграждением
Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору.

Вакансии

Программист 1С
Новосибирск
зарплата от 80 000 руб.
Полный день

Автор новостных обзоров на тему 1С и бухучета
Санкт-Петербург
По совместительству

Программист 1С
Санкт-Петербург
зарплата до 120 000 руб.
Полный день

Работа от Инфостарт
Санкт-Петербург
Временный (на проект)

Руководитель отдела внедрения 1С
Новосибирск
зарплата от 60 000 руб. до 160 000 руб.
Полный день