Штатное расписание и обособленные подразделения.
Готовимся к переходу с 2.5 на 3.1
Штатное расписание утверждено, контроль занятости ставок, оклады.
Однако периодически сотрудника принимают из регионов, работают сотрудники в регионах, а ставка числится в головном подразделении.
В итоге возникают проблемы с начислением северных коэффициентов, районных, ОКТМО, КПП.
Подскажите, как корректно поступить с подобными сотрудниками?
Если создадим обособленные подразделения - потребуется редактировать штатное расписание. Если не вводить - тогда совсем не понятно.
Штатное расписание утверждено, контроль занятости ставок, оклады.
Однако периодически сотрудника принимают из регионов, работают сотрудники в регионах, а ставка числится в головном подразделении.
В итоге возникают проблемы с начислением северных коэффициентов, районных, ОКТМО, КПП.
Подскажите, как корректно поступить с подобными сотрудниками?
Если создадим обособленные подразделения - потребуется редактировать штатное расписание. Если не вводить - тогда совсем не понятно.
По теме из базы знаний
Найденные решения
Остальные ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(4)А можно немного подробнее? Штатная расстановка - так отчет называется. Что вы подразумеваете?
Я так понимаю, Вы все же придерживаетесь идеи о необходимости каждый раз редактировать штатное расписание. но как его редактировать гуманно?
Я вижу сейчас два варианта:
1) переносить должность в новое подразделение с таким же наименованием, но в другом городе. каждый раз для новой должности такой создавать новое подразделение.
2) у нас в целом есть филиалы в этих городах. можно попробовать переносить ставку в уже существующее подразделение.
и как тогда контролировать бюджет? ведь на год закладывается бюджет для подразделения. мы контролируем фот, закупки.. если подразделение бьется на два как определить, что оно все ещё "в рамках допустимого" и не сорит деньгами?
Я конечно рассматриваю комбинацию из первого варианта редактирования штатки, внешней базы данных для контроля бюджета и обмена данными через хитрые правила обмена.. но пока выглядит сложно и не очень "типовым" =)
Я так понимаю, Вы все же придерживаетесь идеи о необходимости каждый раз редактировать штатное расписание. но как его редактировать гуманно?
Я вижу сейчас два варианта:
1) переносить должность в новое подразделение с таким же наименованием, но в другом городе. каждый раз для новой должности такой создавать новое подразделение.
2) у нас в целом есть филиалы в этих городах. можно попробовать переносить ставку в уже существующее подразделение.
и как тогда контролировать бюджет? ведь на год закладывается бюджет для подразделения. мы контролируем фот, закупки.. если подразделение бьется на два как определить, что оно все ещё "в рамках допустимого" и не сорит деньгами?
Я конечно рассматриваю комбинацию из первого варианта редактирования штатки, внешней базы данных для контроля бюджета и обмена данными через хитрые правила обмена.. но пока выглядит сложно и не очень "типовым" =)
(5)
скорее всего в существующее
изменение штатного я и имел в виду
если бюджет не редактируется, то постараться перемотреть разрез бюджета в связи с текучкой/"пересортом" сотров по подразделениям
но это всё имхо...как лучше виднее только на местах...буха по ЗП то тоже надо пожалеть
переносить ставку в уже существующее подразделение.
скорее всего в существующее
изменение штатного я и имел в виду
если бюджет не редактируется, то постараться перемотреть разрез бюджета в связи с текучкой/"пересортом" сотров по подразделениям
но это всё имхо...как лучше виднее только на местах...буха по ЗП то тоже надо пожалеть
(6) Допустим у нас есть подразделение А в городе Москва, в котором штатно заведена должность "главный по тарелочкам". И берут сотрудника, который будет сидеть в Питере вместе с подразделением Б, на эту самую должность.
Уговорить кого бы то ни было на перераспределение бюджетов - не реально. Будут против Подразделение А, подразделение Б, отдел бюджетирования и тот самый новоиспеченный "главный по Московским тарелочкам". Соответственно мы его должны принять в подразделение А..
а потом сделать кадровое перемещение в Б? а может мы имеет право распечатать все кадровые документы так, как будто он действительно в подразделении А, а сдать налоговую отчетность по факту работы в некоем мифическом А1? У меня не очень с юридической стороной вопроса, а посоветоваться не с кем.
Уговорить кого бы то ни было на перераспределение бюджетов - не реально. Будут против Подразделение А, подразделение Б, отдел бюджетирования и тот самый новоиспеченный "главный по Московским тарелочкам". Соответственно мы его должны принять в подразделение А..
а потом сделать кадровое перемещение в Б? а может мы имеет право распечатать все кадровые документы так, как будто он действительно в подразделении А, а сдать налоговую отчетность по факту работы в некоем мифическом А1? У меня не очень с юридической стороной вопроса, а посоветоваться не с кем.
(7) сначала подумала, что у вас сотрудники на удаленке, но "будет сидеть ... вместе с подразделением"... означает, что рабочее место стационарное? А как производится СОУТ? И "работают сотрудники в регионах, а ставка числится в головном подразделении" - а в регионах есть вообще подразделения?
(9)Что такое СОУТ?
место работы у них стационарное, для работников на удаленке мы умеем решать вопрос.
Давайте на примерах))
Есть у нас подразделение ИТ с программистами, админами и прочими. Основная его часть сидит в одном конце города. И есть в этом подразделении мальчик Сережа, который сидит в нашем офисе на другом конце города и следит, чтобы у операторов принтеры печатали.
По всем кадровым документам и штатному расписанию Сережа является системным администратором из подразделения ИТ, которое находится в Ленинском районе. Но постоянно работает он в Октябрьском районе - у него другой ОКТМО/КПП.
А ещё есть "Руководитель подразделения Новогодних ёлок" Сергей Сергеевич, он числится в подразделении "Новогодние ёлки", но чтобы ему было удобнее работать, он сидит не на производстве в тайге с тремя работниками, которые елки в зеленый красят, а в центральном офисе в Москве - у него другой ОКТМО/КПП.
место работы у них стационарное, для работников на удаленке мы умеем решать вопрос.
Давайте на примерах))
Есть у нас подразделение ИТ с программистами, админами и прочими. Основная его часть сидит в одном конце города. И есть в этом подразделении мальчик Сережа, который сидит в нашем офисе на другом конце города и следит, чтобы у операторов принтеры печатали.
По всем кадровым документам и штатному расписанию Сережа является системным администратором из подразделения ИТ, которое находится в Ленинском районе. Но постоянно работает он в Октябрьском районе - у него другой ОКТМО/КПП.
А ещё есть "Руководитель подразделения Новогодних ёлок" Сергей Сергеевич, он числится в подразделении "Новогодние ёлки", но чтобы ему было удобнее работать, он сидит не на производстве в тайге с тремя работниками, которые елки в зеленый красят, а в центральном офисе в Москве - у него другой ОКТМО/КПП.
(11)СОУТ - специальная оценка условий труда - проводится согласно штатному расписанию, то есть оценивается каждое конкретное рабочее место.
В 3.1 Штатное по сравнению с 2.5 более систематизировано.
Но вам ведь нужно не что-то новое, а просто реализовать, то что и было уже в 2.5? Как вы отчитывались в 2.5 по Сергей Сергеевичу? Ведь у него не свои личные ОКТМО/КПП, а указанные в подразделении, в котором он числится. И вряд ли переход на другую версию ЗУПа должен на нем отразиться.
Разбейте свою задачу на более мелкие, чтобы настроить все в 3.1.
В 3.1 Штатное по сравнению с 2.5 более систематизировано.
Но вам ведь нужно не что-то новое, а просто реализовать, то что и было уже в 2.5? Как вы отчитывались в 2.5 по Сергей Сергеевичу? Ведь у него не свои личные ОКТМО/КПП, а указанные в подразделении, в котором он числится. И вряд ли переход на другую версию ЗУПа должен на нем отразиться.
Разбейте свою задачу на более мелкие, чтобы настроить все в 3.1.
(13) В 2.5 у нас очень даже личные ОКТМО и КПП - конфигурация изрядно переработана и этот момент реализован в виде регистра сведений.
AlenaR предложила отличное решение с территориями - я к своему стыду даже не знала об этом справочнике. Пока он отлично выглядит и кажется мне очень приятным в использовании.
AlenaR предложила отличное решение с территориями - я к своему стыду даже не знала об этом справочнике. Пока он отлично выглядит и кажется мне очень приятным в использовании.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот