Вопрос в следующем: отпадает ли необходимость со стороны расчетчика утверждать кадровые документы Отсутствие по невыясненной причине/Прогулы/Отпуск за свой счет?
На ИТС написано, что Табель при расчете является самым приоритетным документом для учета фактически отработанного времени.
Спрашиваю потому, что боюсь скрытых подводных камней, которые могут впоследствии вылезти
На ИТС написано, что Табель при расчете является самым приоритетным документом для учета фактически отработанного времени.
Спрашиваю потому, что боюсь скрытых подводных камней, которые могут впоследствии вылезти
По теме из базы знаний
- Печать табеля учета рабочего времени. Для Украины
- Табель учета рабочего времени Т-13
- Модуль учета рабочего времени для СКУД Parsec 2.5
- Конфигурация "Выдача пропусков и учет рабочего времени"
- Табель учета рабочего времени Т-13 с ночными часами. Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.4.161)
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(1) В ЗУП есть два объекта Табель: документ и отчёт. Документ нужен в крайних случаях, когда меняется режим рабочего времени и по-другому (назначением нового графика) учесть изменение рабочего времени невозможно. Приоритет за вводом документов отклонений, в подавляющем большинстве случаев этого достаточно. А на ИТС говорится не о документе в конфигурации, а о первичном документе бухгалтерского учета. В ЗУП для этого есть отчет Табель Т-13, который можно вывести после ввода всех документов отклонений за месяц и утвердить в установленном порядке. В ЗУП 3.1 утверждать кадровые документы расчётчику, если ведётся разделение по ролям, всё равно нужно, как нужно и их проводить, они необходимы для правильного учета рабочего времени в программе.
(2)В вопросе речь идет естественно не об отчете, а о документе.Одной из причин перехода на ведение учета по табелю является часто меняющийся график. Не вводите людей в заблуждение, на ИТС говорится именно о документе конфигурации Табель: "...Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени (Отпуск, Больничный лист и др.): если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным данным."
(4) Если бы Вы спросили о приоритете документа Табель, то да, он имеет приоритет над всеми другими документами учета рабочего времени, однако, тогда необходимо очень внимательно его заполнять вручную. Указанные документы (чисто учёта времени) тогда не обязательны, а если их использовать перед заполнением табеля, то их необходимо утвердить и провести. После заполнения табеля они ни на что влиять не будут, если работника в табеле не перезаполнить.
(1)
Как правильно сказали ранее, для документ Табель приоритетней всего остального.
Т.е. если ввести отклонения (например, отпуск без сохранения) в документ Табель, то считаться оклад будет корректно.
Но в отчетности (например, СЗВ-СТАЖ) период в этом случае не отразится как НЕОПЛ.
Так, сходу, не приведу еще примеров, но придерживаюсь мнения, что все-таки лучше ввести документы-отклонения (тот же самый Отпуск без оплаты).
Уж потом, если расчетчик настаивает и привык, или если есть какие-нибудь сверхплановые ночные часы, которые иначе не ввести никак,-тогда создавать документ Табель.
Который, считаю, есть дополнительный источник ошибок при неаккуратном использовании.
Как правильно сказали ранее, для документ Табель приоритетней всего остального.
Т.е. если ввести отклонения (например, отпуск без сохранения) в документ Табель, то считаться оклад будет корректно.
Но в отчетности (например, СЗВ-СТАЖ) период в этом случае не отразится как НЕОПЛ.
Так, сходу, не приведу еще примеров, но придерживаюсь мнения, что все-таки лучше ввести документы-отклонения (тот же самый Отпуск без оплаты).
Уж потом, если расчетчик настаивает и привык, или если есть какие-нибудь сверхплановые ночные часы, которые иначе не ввести никак,-тогда создавать документ Табель.
Который, считаю, есть дополнительный источник ошибок при неаккуратном использовании.
Возможен и комбинированный вариант - заводятся отклонения, затем документ табель. В нем жмется кнопка Заполнить. Он заполняется на основании отклонений. Затем его меняем руками. Разумеется, так поступать ТОЛЬКО в случае, если отклонениями не получится учесть все нюансы!!! После чего никакие документы-отклонения не действуют, а действует лишь табель (как и говорилось выше)
в нашей организации как раз уходим от документа Табель в пользу отчета Табель Т-13.
Изменения графиков работы фиксируются документом "Изменение графиков работы списком".
Если нужно изменить и начисления, то документ "Изменение оплаты труда" либо сразу документом "Кадровый перевод" устанавливается график и новые начисления. Сверхурочные и работа в выходные - также соответствующими документами. Ночные часы при сверхурочке регистрируются документом "Табель" но только для указанной даты.
Корректность данных как раз и проверяется отчетом "Табель учета рабочего времени Т-13" который был доработан под нужды организации.
Изначально заполняли документ "табель", но табельщики делали много ошибок и расчетчики все это сидели и правили потом, ругались и плевались.
Изменения графиков работы фиксируются документом "Изменение графиков работы списком".
Если нужно изменить и начисления, то документ "Изменение оплаты труда" либо сразу документом "Кадровый перевод" устанавливается график и новые начисления. Сверхурочные и работа в выходные - также соответствующими документами. Ночные часы при сверхурочке регистрируются документом "Табель" но только для указанной даты.
Корректность данных как раз и проверяется отчетом "Табель учета рабочего времени Т-13" который был доработан под нужды организации.
Изначально заполняли документ "табель", но табельщики делали много ошибок и расчетчики все это сидели и правили потом, ругались и плевались.
У нас предприятие небольшое и отдельной должности расчетчика нет. Человек, который рассчитывает з/п как раз и настоял на переходе на табель, чтобы не утверждать "чисто кадровые документы" (отпуск б/с, прогулы). Из-за того, что она их забывала утвердить пару раз людям переплатили. НО вот что ответили в 1С:
"Полноценный учет "от табеля" не поддерживается, возможны побочные эффекты.
Перечисленные документы - не "чисто кадровые". Например, если по ошибке сотруднику что-то было начислено,
то затем при вводе этих документов на этот период в них будет выполнено сторнирование/перерасчет.
Попробуйте еще сформировать РСВ, посмотрите правильно ли заполнится стаж."
Что касается документов, введенных задним числом - подобная ситуация в нашем случае исключена. А пенсионные отчеты надо будет посмотреть...
"Полноценный учет "от табеля" не поддерживается, возможны побочные эффекты.
Перечисленные документы - не "чисто кадровые". Например, если по ошибке сотруднику что-то было начислено,
то затем при вводе этих документов на этот период в них будет выполнено сторнирование/перерасчет.
Попробуйте еще сформировать РСВ, посмотрите правильно ли заполнится стаж."
Что касается документов, введенных задним числом - подобная ситуация в нашем случае исключена. А пенсионные отчеты надо будет посмотреть...
(10)
Посмотрели отчеты ПФ - все документы-отклонения нужно утверждать в любом случае, т.к. без утверждения они не отразятся в стаже. Но все равно будем вести еще и табель, т.к. эти документы для стажа ПФ можно утвердить и позже, а вот несвоевременное утверждение без табеля чревато переплатой.
Посмотрели отчеты ПФ - все документы-отклонения нужно утверждать в любом случае, т.к. без утверждения они не отразятся в стаже. Но все равно будем вести еще и табель, т.к. эти документы для стажа ПФ можно утвердить и позже, а вот несвоевременное утверждение без табеля чревато переплатой.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот