Не заполняется колонки «Подразделение» и «Должность» на нов.физ лицо (сотрудника) в 1С ЗУП

В программе 1С 8.3 редакция 3.1. Занесла в программу новое физ.лицо (сотрудника), но в 1С в карточке «сотрудники и начисления» в столбце «Подразделение» красным шрифтом написано НЕ ОФОРМЛЕН, а в столбце «Должность» пусто. В приказе по форме Т-1 в писано и должность и подразделение! Может кто подскажет почему в 1С в карточки «сотрудники и начисления» числится как не оформленным, а в приказе все видно? И что надо сделать, чтобы отражалась должность и подразделение в карточке «сотрудники и начисления»? Спасибо!