1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3
1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5
1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x
Добрый день!
Может быть у кого-то есть подобная ситуация, или мысли как это решить....
Ситуация: сотрудника приняли на работу, он проработал, например, 1 месяц, и затем пропал - не ходит на работу и не увольняется. Так он может отсутствовать несколько лет.
Этого сотрудника не могут уволить. Все это время он числится в организации, называют их "потеряшками".
В табелях подразделений такие сотрудники просто отсутствуют - их нет в табелях подразделений. В программе в табеле им ставят НН - отсутствие по невыясненной причине (табеля загружаются и на сотрудников, которых нет в загрузке - на них ставятся НН - чтобы не оплатить по норме). На такого сотрудника могут не оформлять документ "Прогул, неявка", или если захотят - могут и оформить на какой-нибудь месяц. Все это время сотруднику ежемесячно прирастают остатки отпуска, соответственно и резерв отпуска прирастает.
Далее, через несколько лет сотрудник появляется уволиться и забрать трудовую книжку.
Сотрудник согласился написать заявление за свой счет на период отсутствия.
Кадры оформляют документ "Отпуск без сохранения оплаты". При этом отменяют документы "Неявка" - если такие создавали для данного сотрудника. Отпуска за весь период отсутствия уже не прирастают.
Но это не нравится бухгалтеру: типа нельзя отменять "Неявки" - так как они были основанием для начисления резерва отпуска.
Вопрос: как правильно в программе учитывать такие отсутствия?
Как сделать чтобы отпуска не прирастали?
При этом кадры, расчетчики не знают о том, что в каком-то подразделении есть такой "потеряшка", и не хотят знать. Учет этих "потеряшек" они не хотят вести, типа не владеют информацией о потеряшках, хотят, чтобы все автоматически было.
Спасибо!
Может быть у кого-то есть подобная ситуация, или мысли как это решить....
Ситуация: сотрудника приняли на работу, он проработал, например, 1 месяц, и затем пропал - не ходит на работу и не увольняется. Так он может отсутствовать несколько лет.
Этого сотрудника не могут уволить. Все это время он числится в организации, называют их "потеряшками".
В табелях подразделений такие сотрудники просто отсутствуют - их нет в табелях подразделений. В программе в табеле им ставят НН - отсутствие по невыясненной причине (табеля загружаются и на сотрудников, которых нет в загрузке - на них ставятся НН - чтобы не оплатить по норме). На такого сотрудника могут не оформлять документ "Прогул, неявка", или если захотят - могут и оформить на какой-нибудь месяц. Все это время сотруднику ежемесячно прирастают остатки отпуска, соответственно и резерв отпуска прирастает.
Далее, через несколько лет сотрудник появляется уволиться и забрать трудовую книжку.
Сотрудник согласился написать заявление за свой счет на период отсутствия.
Кадры оформляют документ "Отпуск без сохранения оплаты". При этом отменяют документы "Неявка" - если такие создавали для данного сотрудника. Отпуска за весь период отсутствия уже не прирастают.
Но это не нравится бухгалтеру: типа нельзя отменять "Неявки" - так как они были основанием для начисления резерва отпуска.
Вопрос: как правильно в программе учитывать такие отсутствия?
Как сделать чтобы отпуска не прирастали?
При этом кадры, расчетчики не знают о том, что в каком-то подразделении есть такой "потеряшка", и не хотят знать. Учет этих "потеряшек" они не хотят вести, типа не владеют информацией о потеряшках, хотят, чтобы все автоматически было.
Спасибо!
По теме из базы знаний
- Памятка по увольнению сотрудников
- Отчет об отсутствиях сотрудников (по группам)
- Предупреждение об отсутствии работников при выплате аванса фиксированной суммой. ЗУП 3, ЗКГУ 3
- Учет отсутствия сотрудников на работе в конфигурации 1С:ЗУП
- Аналитик – птица гордая, пока не пнешь – не полетит. Как вырастить сотрудника, готового к самостоятельному решению задач, используя план индивидуального развития
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Еще вопрос: как в программе настраивается - будет прирастать ежегодный отпуск или нет?
Раз при "Отсутствие по невыясненной причине" - отпуск прирастает, а при "Отпуск за свой счет" отпуск не прирастает (прирастает только за 14 дней).
Получается, что у вида начисления есть настройка, которая влияет на расчет остатков отпусков?
Раз при "Отсутствие по невыясненной причине" - отпуск прирастает, а при "Отпуск за свой счет" отпуск не прирастает (прирастает только за 14 дней).
Получается, что у вида начисления есть настройка, которая влияет на расчет остатков отпусков?
Человек не ходит на работу, это как минимум известно его непосредственному руководителю. Как вариант - оформлять какой-то вид отстутсвия и исключить этот вид отсутствия из стажа для расчета отпуска (в 2.5 такой справочник есть, в 3.х не знаю).
Тут обратный вопрос: человек пропал, три мес не появляется, резервы по нему не начисляют, а потом оказалось, что его машина сбила и он в реанимации лежал. И в бюджете резко возникает обязательство по отпускам, неучтенное в резерве. Такая ситуация буха устроит?
Тут обратный вопрос: человек пропал, три мес не появляется, резервы по нему не начисляют, а потом оказалось, что его машина сбила и он в реанимации лежал. И в бюджете резко возникает обязательство по отпускам, неучтенное в резерве. Такая ситуация буха устроит?
(3) ниже описала ситуацию... Подразделения удаленные по все стране, большая текучка, руководитель подразделения иногда не знает, что в его подразделении числится многолетний потеряшка...
"исключить этот вид отсутствия из стажа для расчета отпуска" - вот как и где это настраивается. Напишите, плз, где это настраивается в ЗУП.2.5 ?
С резервами - вопрос - да ситуации всякие могут быть... вроде как согласны начислять резерв.... но по факту при увольнении такого сотрудника, его остатки отпусков другие? меньше! и выплатят меньше.
"исключить этот вид отсутствия из стажа для расчета отпуска" - вот как и где это настраивается. Напишите, плз, где это настраивается в ЗУП.2.5 ?
С резервами - вопрос - да ситуации всякие могут быть... вроде как согласны начислять резерв.... но по факту при увольнении такого сотрудника, его остатки отпусков другие? меньше! и выплатят меньше.
(7)На сколько я помню, в справочнике "Виды трудовых отпусков" была ТЧ "исключаемые из стажа состояния".
Ну вы же как-то определяете, что им не надо зп начислять. Ну вот по тем же признакам и создавайте на них отсутствие, перевод и проч. Или кадровикам большими красными буквами на экран.
"руководитель подразделения иногда не знает, что в его подразделении числится многолетний потеряшка"
Ну вы же как-то определяете, что им не надо зп начислять. Ну вот по тем же признакам и создавайте на них отсутствие, перевод и проч. Или кадровикам большими красными буквами на экран.
(9) а что создавать? "Прогул, неявка"? Делаем. Прирастает отпуск.
А при увольнении надо убрать этот отпуск так, чтобы налоговая потом не сказала, что мы обоснованно начисляли резервы! Как-то официально это подкрепить документами.
Если при увольнении на период отсутствия ввести "Отпуск без сохранения", то он не вытесняет "Отсутствие по невыясненной причине". В табеле также остается НН.
Можно ли настроить вытеснение "Отпуском без сохранения" дней "Отсутствие по невыясненной причине"?
А при увольнении надо убрать этот отпуск так, чтобы налоговая потом не сказала, что мы обоснованно начисляли резервы! Как-то официально это подкрепить документами.
Если при увольнении на период отсутствия ввести "Отпуск без сохранения", то он не вытесняет "Отсутствие по невыясненной причине". В табеле также остается НН.
Можно ли настроить вытеснение "Отпуском без сохранения" дней "Отсутствие по невыясненной причине"?
(4) Кадровый перевод не подходит - это значит, что мы знаем о потеряшках, а по факту мы не знаем о них.... Кадры, расчетчики, не хотят ничего делать руками... Начальников подразделений не смогли даже заставить указывать таких людей в табеле подразделения! О таких людях просто не знают. Текучка большая. Начальник подразделения может не знать, что в его подразделении числится потеряшка! Он делает табель только на тех, кто работает.
Остатки отпуска у потеряшки могут быть - он же работал сколько-то.
Остатки отпуска у потеряшки могут быть - он же работал сколько-то.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот