Учет реальных причин увольнений в ЗУП 3.1

16.04.23

Функциональные - Управление персоналом (HRM)

Если в предприятии есть текучка кадров, то важно знать - почему сотрудники увольняются. Еще лучше, если есть точная статистика, отталкиваясь от которой можно выстраивать работу с персоналом. Описываю как мы решили эту задачу при внедрении ЗУП КОРП. Без доработок конфигурации - 3 доп. сведения к документу Увольнение, внешние отчет и обработка.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обработка рассылки оповещений об увольнениях
.epf 14,65Kb
2
.epf 14,65Kb 2 Скачать
Отчет по реальным причинам увольнений
.erf 6,77Kb
10
.erf 6,77Kb 10 Скачать

Концепция решения

Для отражения информации о реальной причине увольнения - добавляем к документу Увольнение 2 дополнительных сведения:

1. Причина увольнения

Тип - Дополнительное значение. Здесь выбор из нашего классификатора типовых причин увольнения.

Доп. сведение "Причина увольнения"

2. Причина увольнения (доп)

Тип - Строка. Здесь указывается причина увольнения в свободной форме - конкретная причина увольнения именно этого сотрудника.

Заполнение этих свойств можно организовать разными способами - зависит от особенностей вашей организации. В простейшем случае заполнять их может кадровик, который вводит Увольнение в систему. В более сложных случаях - это делает руководитель подразделения, в котором работал сотрудник. Или менеджер по персоналу. А может быть сам сотрудник?

В нашем случае был вариант с руководителем подразделения. Ему отправляется письмо о необходимости ввести в систему причину увольнения сотрудника, и инструкция как это сделать (прямо в теле письма). Для этого разработали обработку рассылки оповещений об увольнении (см. ниже). А также сделали инструмент ввода причины увольнения для руководителей подразделений (в рамках подсистемы самообслуживания, чтобы не пускать кого не следует в документы ЗУП). У вас может быть другое решение.

Для анализа накопленной статистики по причинам увольнений - разработали отчет (также см. ниже).

Если используется документ "Увольнение списком", то предложенный принцип учета реальных причин увольнений не подойдет.

Рассылка оповещений об увольнении

Обработка для рассылки приложена к публикации (будет работать только в ЗУП КОРП, т.к. используется механизм шаблонов сообщений, который есть только в КОРП). Подключается в информационную базу (в доп. обработки). Может работать в интерактивном режиме и в режиме регл. задания.

Сообщения об увольнении сотрудника могут отправляться

  • самому сотруднику;
  • лицам, которые должны быть оповещены об увольнении.

Самому сотруднику можно отправлять письмо с благодарностью за работу в компании и вклад в ее развитие. И приложенным к письму опросником, который просим заполнить и отправить в службу управления персоналом (с вопросами - что нравилось в компании, что не нравилось и т.д.).

А, например, непосредственному руководителю сотрудника отправляем письмо о необходимости ввести в систему причину увольнения (если мы решили, что это должен делать руководитель, как было в нашем случае).

Чтобы обработка оправляла письма по одному увольнению только один раз - добавляем к документу "Увольнение" еще одно доп. сведение - "Рассылка выполнена" (тип - Булево). Оно будет принимать значение "Да" в тех Увольнениях, по которым письма уже отправлены. И повторно эти документы уже рассматриваться не будут.

Шаблоны писем

Для настройки шаблонов используется справочник "Шаблоны сообщений". Может быть создано два шаблона, которые должны иметь следующие наименования

  • Сообщение увольняемому
  • Сообщение для оповещаемых об увольнении сотрудника

Может быть задан только один из шаблонов - тогда отправляться будет только одно письмо.

 
 Пример шаблона сообщения увольняемому

[Имя] [Отчество], благодарим Вас за работу в нашей компании и Ваш вклад в ее развитие.

Заполните пожалуйста приложенную к письму анкету и отправьте ее на адрес hr@best_employer.ru

Ваши ответы помогут нам стать еще лучше.

 
 Пример шаблона сообщения для оповещаемых об увольнении сотрудника

[ОбщиеРеквизиты.ЗаголовокСистемы] [ОбщиеРеквизиты.ТекущаяДата]

В системе зарегистрировано увольнение сотрудника [Сотрудник] из [Организация], [Подразделение]. Дата увольнения [ДатаУвольнения].

Необходимо ввести в систему информацию о причине увольнения данного сотрудника.

Для этого ...

В шаблоне доступны следующие переменные:

  • Сотрудник
  • Фамилия
  • Имя
  • Отчество
  • Организация
  • Подразделение
  • ДолжностьПоШтатномуРасписанию
  • Должность
  • ВидЗанятости
  • АдресЭПСотрудника
  • ДатаУвольнения

Адрес электронной почты сотрудника берется из контактных данных физ. лица.

Оповещаемые об увольнении сотрудника

Как говорилось выше - иногда необходимо отправлять письма об увольнении руководителю сотрудника, кадровику и т.д. Для этого в модуле объекта обработки необходимо реализовать функцию ПолучитьОповещаемыхОбУвольненииСотрудника

// Возвращаемое значение:
//   Массив  - массив структур с ключами "Адрес, Представление".
//
Функция ПолучитьОповещаемыхОбУвольненииСотрудника(Знач СтрокаТабличнойЧасти)
	
	 АдресаОповещаемых = Новый Массив;
	 //АдресаОповещаемых.Добавить(Новый Структура("Адрес, Представление", "vladimir.v.harin@gmail.com", ""));
	 
	 Возврат АдресаОповещаемых;
	
КонецФункции	

Интерактивный режим

При работе с обработкой в интерактивном режиме необходимо нажать Заполнить. Табличная часть обработки заполняется Увольнениями за последние 30 дней, по которым еще не было рассылки, и данными увольняемых сотрудников.

По кнопке "Отправить" по каждой строке таблице выполняется отправка письма сотруднику (если задан шаблон для сотрудника) и по дополнительным адресам оповещаемых (если задан шаблон для оповещаемых лиц). Отправка писем выполняется от системной учетной записи.

Обработка рассылки уведомлений об увольнениях - интерактивный режим

Режим автоматического запуска по расписанию

Настройка расписания запуска выполняется типовыми средствами.

При автоматическом запуске выполняются те же самые команды заполнения и рассылки, что и в интерактивном режиме.

Отчет по реальным причинам увольнений

Отчет приложен к публикации. Подключается в информационную базу (в доп. отчеты).

Отчет по реальным причинам увольнения

Проверено в ЗУП КОРП 3.1.3.136.

Обработка рассылки оповещений об увольнении разработана на основе решения для рассылки уведомлений о приближающихся отпусках.

См. также

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (ЗУП) - ПРОФ, КОРП, купить, цена

Типовые Управление персоналом (HRM) Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа для полной автоматизация учета и управления сотрудниками на предприятии. Базовая, КОРП и ПРОФ версии. Возвращаем 15% кешбеком. Заказывайте 1С:ЗУП в Инфостарте!

8200 руб.

17.02.2016    151440    428    6    

323

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140622    678    352    

232

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9207    9    8    

10

Программы для ведения учёта мигрантов в 1С

Управление персоналом (HRM) Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Набор актуальных на 2023 год форм бланков для ведения миграционного учёта по иностранным работникам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP 8», «1С:УПП 8» и других конфигураций 1С.

86820 руб.

06.02.2012    123169    67    87    

133

Дополнительные соглашения. Групповое формирование и печать для 1С: ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей"

18000 руб.

24.03.2023    4390    2    0    

4

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    63334    92    48    

97

Перенос кадровых данных, зарплаты из Excel + скрипты для выгрузки в Excel из Парус 8

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

9600 руб.

19.01.2023    5742    2    2    

3

Рабочее место кадровика - редактор штатного расписания

Кадровый учет Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3000 руб.

26.10.2018    16981    7    0    

11
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. rusmil 262 16.01.18 17:35 Сейчас в теме
Понятно что на каждом предприятии люди увольняются по разным причинам. Интересно какие три первые главные причины на вашем предприятии?
2. wonderboy 375 16.01.18 18:25 Сейчас в теме
(1) Руслан, в этом предприятии лидирует пункт "Иное (указать далее)" :)
там вариации вроде
- Сокращение
- Не прошел испытательный срок, нет ожидаемых результатов
- ушел на фриланс

2. Семейные обстоятельства
3. Неверно выбранная специальность, профессия (понял, что это не моё)

Но есть вероятность что данные собираются не аккуратно, т.к. никакого контроля за тем вводят или нет ответственные причины увольнений пока не наладили.
3. dima_home 238 04.05.18 07:33 Сейчас в теме
Если используется документ "Увольнение списком", то предложенный принцип учета реальных причин увольнений не подойдет


Допилим решение, чтобы таких утверждений не было.
Заходим в раздел Администрирование - Общие настройки. Устанавливаем флаг "Общие реквизиты и сведения".
После чего, можно добавить введенный дополнительный реквизит "Причина увольнения" в документе "Увольнения" еще и в документ "Увольнения списком".
Для этого, добавляя реквизит для документа "Увольнения списком" нужно выбрать не "Добавить-Новый", а "Добавить-Из другого набора...".
Там можно выбрать уже созданный реквизит для документа "Увольнения" и сообщить 1С что будет сквозной список для обоих документов.
Прикрепленные файлы:
4. wonderboy 375 04.05.18 08:10 Сейчас в теме
(3) Дмитрий, спасибо за дополнение.
Ограничение - все увольняемые в увольнении списком должны увольняться по одной причине. Но так бывает не часто.
Также отчет и обработку рассылки надо будет немного "допилить".
5. dima_home 238 06.05.18 18:41 Сейчас в теме
Ограничение - все увольняемые в увольнении списком должны увольняться по одной причине
Как правило, людей увольняют по одиночке.
Если увольняют сразу много с использованием документа увольнения списком, это либо ликвидация филиала, либо массовое сокращение.Мы исходим из того, что причина увольнения списком чаще всего одна для всех.
Если при увольнении списка людей все же надо указать различные причины увольнения, отдел управления персоналом заводит для каждой причины отдельный кадровый документ.

PS//Отчет конечно надо допилить для этого.
Оставьте свое сообщение