Штатное расписание и штатная расстановка

1. FKLDOZ 7 11.08.17 14:44 Сейчас в теме
Коллеги, подскажите, где искать:

У нас по отчету "Анализ штатного расписания" по одной должности пишет Занятых ставок - 7,
а в Отчете по штатной расстановке Кол-во занимаемых ставок пишет - 6.


Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 (1.0.111.1)
По теме из базы знаний
Ответы
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. OlegAr 21 11.08.17 14:47 Сейчас в теме
Вы на одну должность посадили двух сотрудников.
3. OlegAr 21 11.08.17 14:48 Сейчас в теме
включите в настройках контроль штатного расписания, дабы избегать подобных чудес.
4. FKLDOZ 7 11.08.17 14:55 Сейчас в теме
(3) На одну должность - двух сотрудников.
А разве это ошибка?
6. OlegAr 21 11.08.17 15:02 Сейчас в теме
(4)а сколько в у должности стоит ставок ?
7. FKLDOZ 7 11.08.17 15:04 Сейчас в теме
(6)В ШР стоит 8,5 ставок.
В Анализе ШР пишет: Кол-во ставок: 8,5, Занято ставок :7
В Штатной расстановке: Занято - 6
5. FKLDOZ 7 11.08.17 14:57 Сейчас в теме
У меня Уборщик производственных помещений в штатной расстановке 6 человек (занятых).
А в Анализе ШР - 7 (занятых)
8. FKLDOZ 7 11.08.17 15:09 Сейчас в теме
Вот скрины:
Прикрепленные файлы:
9. OlegAr 21 11.08.17 15:13 Сейчас в теме
(8) и где прикрепленные файлы скринов ?, а потом пол землекопа тоже бывает ?
10. FKLDOZ 7 11.08.17 15:16 Сейчас в теме
(9) Скрины появились, обновитесь
11. FKLDOZ 7 11.08.17 15:18 Сейчас в теме
Пол-землекопа еще не было. Хотя у наших кадрах может что угодно быть!
12. OlegAr 21 11.08.17 15:21 Сейчас в теме
(11)Кол-во ставок: 8,5 я имел ввиду это. у должности ставок бывает целое, а вот принять на полставку это другой разговор. тогда и оплачиваться будет половина той ставки на которую принят сотрудник. Ну это методическая ошибка.
25. SergVB 21 12.08.17 16:01 Сейчас в теме
(12) прошу прощения, что не в свою тему, но очень интересно стало. Почему только целое? В штатном расписании можно ведь предусмотреть и 0,5 ставки, и 0,75. Или речь о чем-то другом?
26. OlegAr 21 13.08.17 19:42 Сейчас в теме
(25)Вам бы мультфильм пересмотреть "Вовка в тридевятом царстве",
https://youtu.be/u00ONxi4-rk
там про полтора землякопа точно показано.
27. hopter 36 14.08.17 07:05 Сейчас в теме
(26) не надо тут хороший мультик не в тему приплетать :)

неполные штатные единицы в ШР это нормальная многолетняя практика

вот вам кусочек текста

Трудовое законодательство не запрещает организациям вводить в штатное расписание неполную штатную единицу.
Подзаконный акт - Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 одновременно с унифицированными формами такой документации) прямо устанавливают при описании формы штатного расписания N Т-3: "при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.".
Отсюда можно сделать вывод, что неполная штатная единица - это не количество работников по одной должности (которое дробным быть не может), а необходимый объем работы по ней.
Иногда неполную штатную единицу именуют "неполной ставкой", что представляется не совсем верным, поскольку в трудовом законодательстве это понятие не содержится. Тем не менее под этим термином понимают работу в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени.
......
30. OlegAr 21 14.08.17 09:01 Сейчас в теме
(27)неполная ставка, это оплата по штатной единицы, но как Вы заметили, то подзаконный акт позволяет вам создавать полтора землекопа, кстати из мультфильма.
31. OlegAr 21 14.08.17 09:03 Сейчас в теме
(27)но дело ваше, по данному вопросу лучше обращаться в 1С и ее аналитикам. а что по мне. мой опыт основан на возникающих ошибках при ведении кадрового учета
34. hopter 36 14.08.17 09:10 Сейчас в теме
(31) эта кадровая практика без всякого 1с существовала
35. OlegAr 21 14.08.17 09:15 Сейчас в теме
37. rusia 14.08.17 10:10 Сейчас в теме
(35) Нужно каждый день убирать 240 квадратных метров площади. 1 человек может убрать 160 квадратных метров в день. Сколько мне нужно принять работников для уборки? Могу 2 (один работает день, один половину дня), могу 3 (по половине дня будут работать). Могу 6 (Будут работать по 2 часа каждый день). Ни в одном из этих вариантов я не плачу работнику за безделье. А Вы предлагаете взять 2 и платить одному за полдня отдыха зарплату. Вопрос, что Вам выскажет прокуратура по поводу такого расходования бюджетных средств?
38. OlegAr 21 14.08.17 10:21 Сейчас в теме
(37)создайте две штатные единицы "Уборщик помещений", а в приказе на работу принимайте на ставки 0,25-0,5-1, в зависимости от занятой ставки можете принимать до 8 сотрудников, а прокурор с вас спросит за нецелевой расход денежных средств. Если сотрудник работает неполный день или занимает неполную ставку, то его рабочий режим будет неполный, поэтому отдыхать ему не придется, оплату производите почасовую, например Вы совмещаете должность бухгалтера и уборщика помещений, то сначала два часа убираете помещение, а остальные 6 часов работаете бухгалтером, если вы работаете 8 часов бухгалтером и убираете помещение, то вы внутренний совместитель.
39. rusia 14.08.17 10:59 Сейчас в теме
(38) Чем Вы обоснуете 2 штатные единицы, если объем работы меньше? Или Вы на оставшиеся полставки своего родственника планируете принять? 240 кв.м. объем работ каждый рабочий день. 12тыр я готов платить за это. Я ставлю в штатку 2 единицы. Принимаю 1,5 ставки. Ко мне приходят из центра занятости устраиваться на эту должность и я посылаю их лесом. А потом ко мне приходят контролирующие товарищи и заставляют принять человека на полставки согласно штатного расписания. Теперь считаем з/п людей. 6 тыр + 3 тыр + 3 тыр, вместо 8тыр+4тыр. До МРОТа не хватает еще 3,6 тыр. Где брать деньги, Зин?
Вам выше бросали Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Чем надо руководствоваться в работе? Постановлением или Вашими домыслами как правильно?
40. OlegAr 21 14.08.17 11:06 Сейчас в теме
(39)1 человек может убрать 160 квадратных метров в день, у Вас 240 м2, каковы ваши трудозатраты, за 8 часов сотрудник убирает 160 м2 и получает по ставке 12 т.руб, вопрос сколько времени надо потратить и сколько оплатить оставшуюся площадь, создавайте вторую штатную единицу и можете принять на внутреннее совмещение одного сотрудника или создать вторую должность с оплатой повременной. т.е у вас две должности по одной штатной единице, 1. Уборщик с оплатой по окладу на полный день и 2. Уборщик с оплатой почасовой на время работы.
41. rusia 14.08.17 11:56 Сейчас в теме
(40) За 8 часов сотрудник получит: 160*12/240=8тыр. 12 тыр это плата за ВЕСЬ объем работ, а не оплата труда сотрудника, если непонятно. Далее. На основании чего я создаю еще одну штатную единицу с непонятным названием должности при одной и той же выполняемой работе? Чтобы платить меньше? Должность отражает выполняемые обязанности, а не график работы или форму оплаты. Вы хоть краем глаза с кадровой работой знакомились, с их нормативкой и т.д.? Или только мультики про полтора землекопа смотрели?
42. OlegAr 21 14.08.17 12:00 Сейчас в теме
(41) можете устанавливать хоть сколько штатных единиц на одну должность, вид оплаты устанавливать по дням или по часам. то что вам удобно, поделить свои 12 000 хоть на 12 сотрудников.
13. OlegAr 21 11.08.17 15:22 Сейчас в теме
в штатной расстановке отключите показатели, что то измениться в отчете.
14. OlegAr 21 11.08.17 15:24 Сейчас в теме
потом может быть так, сотрудник ушел в отпуск. и не освободили ставку, а его место взяли другого. отследите по поиску ссылок на объект какие документы привязаны к той или иной должности.
15. FKLDOZ 7 11.08.17 15:25 Сейчас в теме
16. OlegAr 21 11.08.17 15:26 Сейчас в теме
(15) а может в другом подразделении занята ставка Уборщика
17. FKLDOZ 7 11.08.17 15:28 Сейчас в теме
(16)Показатели отключила, ничего не поменялось.
18. OlegAr 21 11.08.17 15:29 Сейчас в теме
(17) другое подразделение, отключите отбор, выведите по всей организации
19. FKLDOZ 7 11.08.17 15:34 Сейчас в теме
(18)По всему предприятию ничего не поменялось. А вот на время отпуска одного здесь принято брать другого. Возможно Вы правы, здесь рыть надо.
21. OlegAr 21 11.08.17 15:44 Сейчас в теме
(19) там есть галочка Освобождать ставку, потому я и сказал. что два сотрудника на одной должности.
23. FKLDOZ 7 11.08.17 15:51 Сейчас в теме
(21)Там - это приказ по отпуску?
24. OlegAr 21 11.08.17 15:52 Сейчас в теме
20. FKLDOZ 7 11.08.17 15:44 Сейчас в теме
(18)Похлже, что у них изначально было неверно. Сначала они занимались кадровыми приказами, а потом стали делать ШР. И вот на дату, когда началось ШР, уже не сходится.
22. OlegAr 21 11.08.17 15:45 Сейчас в теме
(20) ничего страшного, штатку можно сформировать по приказам.
28. user_2010 873 14.08.17 08:56 Сейчас в теме
у нас такая же ерунда - отчеты показывают разные данные.
вообще замечено, что отчеты в ЗУП.3.1 страдают.... например остатки отпусков...

1С изменили регистрацию в регистрах - они теперь записи регистрируют не началом дня, а то секунды добавят, то минуты.... но, видимо, сами забывают про это - есть версия, это может являться является причиной расхождения данных.
29. OlegAr 21 14.08.17 09:00 Сейчас в теме
(28) остатки отпусков выводятся из регистра. а в регистр попадают одним из документов. это Приказ на отпуск или Расчет отпуска. значение можно поменять в настройках, ошибки происходят тогда, когда меняют настройки при этом. если раньше было выбран один из документов, то и надо пересчитать все документы. в Продолжении могу предложить обработку, которая покажет расхождение регистра с документами.
32. user_2010 873 14.08.17 09:04 Сейчас в теме
(29) вы о 2.5?
я про ЗУП.3.1 говорю!
Насколько я знаю, остатки отпусков - рассчитываются каждый раз, хранится только начальный остаток.
Если я не права - поправьте меня!
33. OlegAr 21 14.08.17 09:06 Сейчас в теме
(32)просмотрите регистр и его движение. чем двигается данный регистр.
36. hopter 36 14.08.17 09:18 Сейчас в теме
(33) в системе учета отпусков используется три регистра
два регистра сведений и один регистр накопления

и еще есть регламентное задание, которое считает заработанные отпуска зависящие от стажа
Оставьте свое сообщение
Вакансии
1С аналитик
Москва
зарплата от 210 000 руб.
Полный день

Руководитель направления 1С
Москва
зарплата от 350 000 руб.
Полный день

1С Программист
Москва
зарплата от 180 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 180 000 руб. до 220 000 руб.
Полный день

Аналитик 1С / Бизнес-аналитик
Нижний Новгород
зарплата от 100 000 руб. до 250 000 руб.
Временный (на проект)