Штатное расписание и штатная расстановка

1. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 14:44 Сейчас в теме
Коллеги, подскажите, где искать:

У нас по отчету "Анализ штатного расписания" по одной должности пишет Занятых ставок - 7,
а в Отчете по штатной расстановке Кол-во занимаемых ставок пишет - 6.


Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 (1.0.111.1)
Ответы
2. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 14:47 Сейчас в теме
Вы на одну должность посадили двух сотрудников.
3. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 14:48 Сейчас в теме
включите в настройках контроль штатного расписания, дабы избегать подобных чудес.
4. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 14:55 Сейчас в теме
(3) На одну должность - двух сотрудников.
А разве это ошибка?
5. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 14:57 Сейчас в теме
У меня Уборщик производственных помещений в штатной расстановке 6 человек (занятых).
А в Анализе ШР - 7 (занятых)
6. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:02 Сейчас в теме
(4)а сколько в у должности стоит ставок ?
7. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 15:04 Сейчас в теме
(6)В ШР стоит 8,5 ставок.
В Анализе ШР пишет: Кол-во ставок: 8,5, Занято ставок :7
В Штатной расстановке: Занято - 6
8. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 15:09 Сейчас в теме
Вот скрины:
Прикрепленные файлы:
9. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:13 Сейчас в теме
(8) и где прикрепленные файлы скринов ?, а потом пол землекопа тоже бывает ?
10. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 15:16 Сейчас в теме
(9) Скрины появились, обновитесь
11. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 15:18 Сейчас в теме
Пол-землекопа еще не было. Хотя у наших кадрах может что угодно быть!
12. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:21 Сейчас в теме
(11)Кол-во ставок: 8,5 я имел ввиду это. у должности ставок бывает целое, а вот принять на полставку это другой разговор. тогда и оплачиваться будет половина той ставки на которую принят сотрудник. Ну это методическая ошибка.
13. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:22 Сейчас в теме
в штатной расстановке отключите показатели, что то измениться в отчете.
14. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:24 Сейчас в теме
потом может быть так, сотрудник ушел в отпуск. и не освободили ставку, а его место взяли другого. отследите по поиску ссылок на объект какие документы привязаны к той или иной должности.
15. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 15:25 Сейчас в теме
16. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:26 Сейчас в теме
(15) а может в другом подразделении занята ставка Уборщика
17. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 15:28 Сейчас в теме
(16)Показатели отключила, ничего не поменялось.
18. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:29 Сейчас в теме
(17) другое подразделение, отключите отбор, выведите по всей организации
19. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 15:34 Сейчас в теме
(18)По всему предприятию ничего не поменялось. А вот на время отпуска одного здесь принято брать другого. Возможно Вы правы, здесь рыть надо.
20. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 15:44 Сейчас в теме
(18)Похлже, что у них изначально было неверно. Сначала они занимались кадровыми приказами, а потом стали делать ШР. И вот на дату, когда началось ШР, уже не сходится.
21. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:44 Сейчас в теме
(19) там есть галочка Освобождать ставку, потому я и сказал. что два сотрудника на одной должности.
22. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:45 Сейчас в теме
(20) ничего страшного, штатку можно сформировать по приказам.
23. DEN DEN (FKLDOZ) 7 11.08.17 15:51 Сейчас в теме
(21)Там - это приказ по отпуску?
24. oleg babikov (OlegAr) 2 11.08.17 15:52 Сейчас в теме
25. Sergei Balakin (seizon) 3 12.08.17 16:01 Сейчас в теме
(12) прошу прощения, что не в свою тему, но очень интересно стало. Почему только целое? В штатном расписании можно ведь предусмотреть и 0,5 ставки, и 0,75. Или речь о чем-то другом?
26. oleg babikov (OlegAr) 2 13.08.17 19:42 Сейчас в теме
(25)Вам бы мультфильм пересмотреть "Вовка в тридевятом царстве",
https://youtu.be/u00ONxi4-rk
там про полтора землякопа точно показано.
27. hopter _ (hopter) 34 14.08.17 07:05 Сейчас в теме
(26) не надо тут хороший мультик не в тему приплетать :)

неполные штатные единицы в ШР это нормальная многолетняя практика

вот вам кусочек текста

Трудовое законодательство не запрещает организациям вводить в штатное расписание неполную штатную единицу.
Подзаконный акт - Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 одновременно с унифицированными формами такой документации) прямо устанавливают при описании формы штатного расписания N Т-3: "при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.".
Отсюда можно сделать вывод, что неполная штатная единица - это не количество работников по одной должности (которое дробным быть не может), а необходимый объем работы по ней.
Иногда неполную штатную единицу именуют "неполной ставкой", что представляется не совсем верным, поскольку в трудовом законодательстве это понятие не содержится. Тем не менее под этим термином понимают работу в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени.
......
28. Надежда (user_2010) 161 14.08.17 08:56 Сейчас в теме
у нас такая же ерунда - отчеты показывают разные данные.
вообще замечено, что отчеты в ЗУП.3.1 страдают.... например остатки отпусков...

1С изменили регистрацию в регистрах - они теперь записи регистрируют не началом дня, а то секунды добавят, то минуты.... но, видимо, сами забывают про это - есть версия, это может являться является причиной расхождения данных.
29. oleg babikov (OlegAr) 2 14.08.17 09:00 Сейчас в теме
(28) остатки отпусков выводятся из регистра. а в регистр попадают одним из документов. это Приказ на отпуск или Расчет отпуска. значение можно поменять в настройках, ошибки происходят тогда, когда меняют настройки при этом. если раньше было выбран один из документов, то и надо пересчитать все документы. в Продолжении могу предложить обработку, которая покажет расхождение регистра с документами.
30. oleg babikov (OlegAr) 2 14.08.17 09:01 Сейчас в теме
(27)неполная ставка, это оплата по штатной единицы, но как Вы заметили, то подзаконный акт позволяет вам создавать полтора землекопа, кстати из мультфильма.
31. oleg babikov (OlegAr) 2 14.08.17 09:03 Сейчас в теме
(27)но дело ваше, по данному вопросу лучше обращаться в 1С и ее аналитикам. а что по мне. мой опыт основан на возникающих ошибках при ведении кадрового учета
32. Надежда (user_2010) 161 14.08.17 09:04 Сейчас в теме
(29) вы о 2.5?
я про ЗУП.3.1 говорю!
Насколько я знаю, остатки отпусков - рассчитываются каждый раз, хранится только начальный остаток.
Если я не права - поправьте меня!
33. oleg babikov (OlegAr) 2 14.08.17 09:06 Сейчас в теме
(32)просмотрите регистр и его движение. чем двигается данный регистр.
34. hopter _ (hopter) 34 14.08.17 09:10 Сейчас в теме
(31) эта кадровая практика без всякого 1с существовала
35. oleg babikov (OlegAr) 2 14.08.17 09:15 Сейчас в теме
36. hopter _ (hopter) 34 14.08.17 09:18 Сейчас в теме
(33) в системе учета отпусков используется три регистра
два регистра сведений и один регистр накопления

и еще есть регламентное задание, которое считает заработанные отпуска зависящие от стажа
37. Руслан Беляев (rusia) 14.08.17 10:10 Сейчас в теме
(35) Нужно каждый день убирать 240 квадратных метров площади. 1 человек может убрать 160 квадратных метров в день. Сколько мне нужно принять работников для уборки? Могу 2 (один работает день, один половину дня), могу 3 (по половине дня будут работать). Могу 6 (Будут работать по 2 часа каждый день). Ни в одном из этих вариантов я не плачу работнику за безделье. А Вы предлагаете взять 2 и платить одному за полдня отдыха зарплату. Вопрос, что Вам выскажет прокуратура по поводу такого расходования бюджетных средств?
38. oleg babikov (OlegAr) 2 14.08.17 10:21 Сейчас в теме
(37)создайте две штатные единицы "Уборщик помещений", а в приказе на работу принимайте на ставки 0,25-0,5-1, в зависимости от занятой ставки можете принимать до 8 сотрудников, а прокурор с вас спросит за нецелевой расход денежных средств. Если сотрудник работает неполный день или занимает неполную ставку, то его рабочий режим будет неполный, поэтому отдыхать ему не придется, оплату производите почасовую, например Вы совмещаете должность бухгалтера и уборщика помещений, то сначала два часа убираете помещение, а остальные 6 часов работаете бухгалтером, если вы работаете 8 часов бухгалтером и убираете помещение, то вы внутренний совместитель.
39. Руслан Беляев (rusia) 14.08.17 10:59 Сейчас в теме
(38) Чем Вы обоснуете 2 штатные единицы, если объем работы меньше? Или Вы на оставшиеся полставки своего родственника планируете принять? 240 кв.м. объем работ каждый рабочий день. 12тыр я готов платить за это. Я ставлю в штатку 2 единицы. Принимаю 1,5 ставки. Ко мне приходят из центра занятости устраиваться на эту должность и я посылаю их лесом. А потом ко мне приходят контролирующие товарищи и заставляют принять человека на полставки согласно штатного расписания. Теперь считаем з/п людей. 6 тыр + 3 тыр + 3 тыр, вместо 8тыр+4тыр. До МРОТа не хватает еще 3,6 тыр. Где брать деньги, Зин?
Вам выше бросали Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Чем надо руководствоваться в работе? Постановлением или Вашими домыслами как правильно?
40. oleg babikov (OlegAr) 2 14.08.17 11:06 Сейчас в теме
(39)1 человек может убрать 160 квадратных метров в день, у Вас 240 м2, каковы ваши трудозатраты, за 8 часов сотрудник убирает 160 м2 и получает по ставке 12 т.руб, вопрос сколько времени надо потратить и сколько оплатить оставшуюся площадь, создавайте вторую штатную единицу и можете принять на внутреннее совмещение одного сотрудника или создать вторую должность с оплатой повременной. т.е у вас две должности по одной штатной единице, 1. Уборщик с оплатой по окладу на полный день и 2. Уборщик с оплатой почасовой на время работы.
41. Руслан Беляев (rusia) 14.08.17 11:56 Сейчас в теме
(40) За 8 часов сотрудник получит: 160*12/240=8тыр. 12 тыр это плата за ВЕСЬ объем работ, а не оплата труда сотрудника, если непонятно. Далее. На основании чего я создаю еще одну штатную единицу с непонятным названием должности при одной и той же выполняемой работе? Чтобы платить меньше? Должность отражает выполняемые обязанности, а не график работы или форму оплаты. Вы хоть краем глаза с кадровой работой знакомились, с их нормативкой и т.д.? Или только мультики про полтора землекопа смотрели?
42. oleg babikov (OlegAr) 2 14.08.17 12:00 Сейчас в теме
(41) можете устанавливать хоть сколько штатных единиц на одну должность, вид оплаты устанавливать по дням или по часам. то что вам удобно, поделить свои 12 000 хоть на 12 сотрудников.
Оставьте свое сообщение