И.О. начальника и ШР

1. emilliya 2 01.09.16 13:49 Сейчас в теме
При ситуации, когда начальник уходит в отпуск или в командировку, назначают его заместителя, исполняющего обязанности начальника временно.
Исторически сложилось, что делается Приказ о о временном переводе сотрудника, замещающего начальника, в тот же отдел, но на должность "и.о.начальника".
Теперь у нас есть с 1С Штатное расписание в котором нет ни в одном отделе должности "и.о.начальника" и соответственно при таких переводах замещающий работник "отвязывается" от своей ставки в ШР.
Отчет "Анализ ШР" должность "и.о.начальника" не показывает, а показывает что занято меньше ставок, чем есть.
Я предлагала в приказе о переводе указывать не "и.о.начальника", а "начальник отдела", но народ этого не принял.
Как эту ситуацию обойти,
как это делаете Вы,что посоветуете?

Заранее благодарна ;-)
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. pavl_vs 01.09.16 14:04 Сейчас в теме
(1) emilliya,
у нас есть с 1С Штатное расписание в котором нет ни в одном отделе должности "и.о.начальника"

Нет, так создайте - в чем проблема?
3. emilliya 2 01.09.16 14:20 Сейчас в теме
(2) pavl_vs,
тогда зама (при сверки ШР со списком работников) всегда будет нехватать, когда начальник не в отпуске
5. pavl_vs 01.09.16 17:55 Сейчас в теме
(3) emilliya,
тогда зама (при сверки ШР со списком работников) всегда будет нехватать, когда начальник не в отпуске
объясните, что всё это значит, причем здесь зам?

(при сверки ШР со списком работников)
это какой-то особый отчет, документ - не нашел такого, как он точно называется?
7. emilliya 2 02.09.16 07:12 Сейчас в теме
(5) pavl_vs,

Перевели Приказом о переводе работника на должность "и.о.начальника",
которой нет в ШР в его отделе.
Отчет Штатная расстановка по этому отделу показывает всех работников, например 12 человек, и одна из должностей "и.о.начальника".

Отчет "Анализ Штатного расписания" по этому же отделу выводит все ставки отдела, количество ставок - 12, занято ставок - 11.
Отчеты - стандартные.

У кого как в ЗКБУ1 оформляются временные замещения?
Подскажите, пжлста.
4. sh_max 01.09.16 17:05 Сейчас в теме
А зачем меняете должность? Пусть он остаётся на своей должности, просто меняйте плановые начисления. Что бы было наглядней, создайте отдельные виды начислений, например "Оклад (замещение)".
6. emilliya 2 02.09.16 07:06 Сейчас в теме
(4) sh_max,

Работники отдела кадров обязаны в этом случае делать приказ на перемещение в 1С, распечатывать его и затем подписывать соответствующий бумажный приказ
Отдельные начисления же вообще никому не нужны
8. sh_max 02.09.16 11:28 Сейчас в теме
(6) Да, отдел кадров обязан делать приказ, но обязаны делать это на должность "начальник", а не "и.о.начальника", так? Получается не правильно они делают у вас, так какая разница в таком случае, пусть вообще должность не меняют.
Можете попробовать вручную отредактировать записи в регистре накопления занятых штатных единиц, верните зама на его должность.
9. emilliya 2 05.09.16 06:07 Сейчас в теме
Да, я с Вами согласна нужно переводить на должность "начальник" что есть в ШР, а не "и.о. начальника" (так же в соответствии с приказом и действительностью временно).
Но работников ОК я не смогла на это уговорить. Придумали эту должность "и.о. начальника" и стали на нее переводить до меня.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот