Изменение структуры учреждения

Добрый день! Работаем в программе Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 (1.0.85.2) Ситуация такая-в ближайшее время меняется структура учреждения, меняется капитально- какие-то отделы ликвидируются, другие создаются, кто-то сокращается, кто-то переходит во вновь созданные подразделения.
В плане законодательства все хорошо, волнует технический вопрос: как это осуществить в программе в сжатые сроки так чтобы, например, сегодня сотрудники получили зарплату по старым окладам и должностям, а завтра документы о новом статусе (приказ о перемещении, допсоглашение) - это первое,
и второе- как сделать это технически, чтобы было видно наглядно движение (откуда, куда, кто)
Загвоздка еще в том, что Штатное расписание мы в программе не ведем, нужно ли оно для решения поставленных задач? Или можно обойтись тем что уже есть?