Шаг 1. Определяем расчетный период для оплаты отпусков
Расчет выплаты отпускных начинается с расчета отпускного периода. Расчетный период – это отрезок времени, который берется для определения среднего заработка работника. Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работнику предоставляется отпуск (п.4 Положения о среднем заработке).
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
(4) hristoff, кроме буквы закона, отмеченной в (2) и (3), есть еще и "не ущемлять интересы работника", которая "высвечивается" при аудит-проверке.
Я бы провел начисление отпуска августом (если при этом выплата больше) и при этом и дату выплаты дохода поставил бы, например, 01.08.2015; расчет отпуска после расчета зарплаты за июль (!).
(4) hristoff, абсолютно верно. в соответствии с ст.136 ТК
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
т.е. за 3 дня до начала отпуска отпускные должны быть не только исчислены, но и выплачены.
причем, отпуск начисляется строго по приказу об этом отпуске, а приказ издается на основании заявления работника, которое он пишет не менее чем за 2 недели до начала отпуска.
не важно, увольняется после работник или нет. это уже другая история. он может как написать зявление на увольнение, так и отозвать его, пока находиться в своем законном отпуске.
Мы обычно в такой ситуации рассчитываем отпуск исходя из данных, которые есть в программе, то есть если отпуск с 1 августа, а зарплата фактически выдается 10, то
- рассчитываем отпуск за период августа прошлого года - июня нынешнего (месяц начисления - июль)
- выдаем отпускные за три дня до отпуска,
- затем начисляем зарплату за июль и
- пересчитываем отпуск с учетом начисленного июля
- в заработную плату выдаем все выплаты
Ни одна проверка ничего предосудительного не нашла.