Явка и РВ в один день

разве бывает суточная смена в 8 часов? Вы уж определитесь как он работает

16 часов в один день и 8 часов в другой. меня интересует исключительно второй день

По моему у вас график неправильный.
Для посменной работы не может быть работы в праздничный день, если он в этот день уже работает. Либо весь день праздничный (выходной). Скорее всего у него сверхурочный

Может в заполнении графика установлена "галка" - "Учитывать праздничные дни"
А что стоит в "Норма времени рассчитывается" :
-По этому графику
-По другому графику

График тут вряд ли в чем-то участвует. Скорее всего, проблема в том, что вы сотруднику вместо доплаты за праздничные и выходные начисляете оплату.

чтобы точнее понять, приведите точный порядок действий.

К моменту начисления з/п документ Оплата праздничных и выходных уже оформлен? Покажите, что в нем.

Используется ли документ Табель, если да, то он оформляется до документа Оплата праздничных и выходных или после?

Еще давайте уточним - 4 часа это его работа в пределах его собственного графика, но в день, который по календарю является праздничным? Или это работа сверх графика?

Если второе - то при чем вообще здесь выходные и празднчиные? "Работа в выходные и праздничные" - это не когда "человек остался после рабочего дня", а когда он "пришел в день, в который не должен был работать". А если в это день он должен был работать, но проработал больше, потому что "остался после рабочего дня - это сверхурочные".

Оплачиваются по правилам сверхурочных.

Доброго дня! Посмотрите, пожалуйста, можно ли включить в ваших настройках программы "Учитывать выходы в выходные и праздничные"? Это зависит от релиза программы. Если нет, то предлагаю работу в выходные начислять дополнительным документом. Должны быть разные документы по дополнительным начислениям. В этом случае в табель из этого документа часы проставляются автоматически. Попробуйте эти два варианта

Насколько я знаю, при таком начислении, как Вы описали, программа минусует полный восьмичасовой день и количество часов, отработанное в нем. Поэтому у вас и остается только четыре часа.

И в какой программе есть такая настройка? :)

Странная логика. А зачем в такой ситуации оформлять отпуск за свой счет? Что мешает просто ограничиться в табеле С8 Н6?

Ведь общее количество отработанных часов в табеле по совокупности двух дней сходится - в предыдущий день будет Я16.

Если не оформить бесплатный то в этот день поставится ещё и Я8, т.к. у сотрудника график пятидневка. Логика в том, чтобы в табеле отображалось ДО8, а не Я8.
Кстати тут и попутно небольшая нескладуха. При графике 16/8 сотрудику записывается два рабочих дня, хотя смена одна, пока забил на эту нестыковку, но как-то не комильфо.

Проставить в это день ДО 8 - это грубое нарушение правил учета рабочего времени, которое в частности приведет к ошибкам в последующем учете отработанного времени для целей расчета среднего и, возможно, еще каким-то ошибкам.

На самом деле в вашей ситуации, наверное, наиболее правильный способ будет такой:
В день заступления на сутки ставим: Я8 Н2 С8
Во второй день суточной смены ставим: Я8 Н6

Т. е. как сверхурочные отражаем не последние 8 часов суточной смены, а вторые 8 часов в первый день.

Если вы не корректируйте сотруднику график и не вводите индивидуальный, то обе Я8 притянутся из его стандартного пятидневного графика, С8 притянется из документа оплаты сверхурочных, если он введен до формирования табеля, ну а ночные часы придется указать в документе Табель учета рабочего времени организации ручками.


Это правильно. У всех и всегда так записывается. Рабочие дни - это не количество смен, а количество суток, в которых у сотрудника было рабочее время.

Вариант.
А как отразить отпуск за свой счёт в этот день?

Я уже объяснил - не может быть в этот день целодневного отпуска за свой счет.

Наверное, можно технически придумать какие-то обходы, но вся логика конфигурации предполагает, что если отпуск целодневный, то в этих сутках рабочего времени быть не должно.

Если вы внятно объясните зачем это нужно, можно рассмотреть, подходит ли этой ситуации внутрисменный отпуск.

По учёту: Человек должен быть на работе сегодня днём по графику. Но он отработал сегодня ночью в смену и поэтому днём на работе не может быть. Табельному отделу нужен документ основание - почему человек не присутствует на работе днём. Поэтому он и берёт бесплатный отпуск. Неявка должна быть отражена, т.к. человек не вышел на работу в свой график.

По программе: В табеле должна стоять в этот день неявка на те 8 часов, что он не явился днём. Ночью человек может отработать не 8 часов, а например 7 или 5, на сколько было работы. Причём это отражается в индивидуальном графике, т.к. он в течение месяца на подмогу может прийти несколько раз и на разное количество часов.
Помогите отразить такую ситуацию.

Вряд ли можно корректно помочь автоматизировать то, что является откровенным маразмом и нарушением принципов кадрового учета. Человек не присутствует на работе днем не потому, что он в бесплатном отпуске, а потому, что по просьбе руководства его попросили выйти по другому графику. Отражена должна быть не неявка, а изменение графика. Либо просто факт выхода.

Еще раз повторяю, что попытка оформлять такую ситуацию через оформление отпуска без оплаты приведет к искажению данных об отработанном времени и если у вас когда-то дойдет до разборок с сотрудником, то суд или трудинспекция вас припечатают.

Спасибо за участие, но маразмом и нарушением кадрового и других учётов называется реальная жизнь.
Решил сделать так:
1. Бесплатный отпуск не оформлять, но завести индивидуальный, в котором убрать в этот день явку и отразить в этот день только ночные. В этот день также оформить сверхурочные.
2. График на котором работает сотрудник (пятидневка) сделать сокращенным рабочим днём и указать в качестве нормы Основной (тоже пятидневка). Это для того, чтобы плановое время бралось не из индивидуального графика, а по указанному в качестве нормы.
Пробовал на примере, вроде нормально. Последствия по среднему пока не знаю, но обязательно отпишусь.
Пока так.

Сделать индивидуальный график работы,в котором расставить как нужно часы работы 8 8 8 11 11

Товарищи, создатель темы, как Вы вышли из сложившейся ситуации?

Повторюсь как вышли из такой ситуации:
1. Бесплатный отпуск не оформлять (убедил табельный отдел, т.к. учет рабочего времени ведем вытеснением, а в оперативном отчете для руководтсва они на основании этих заявок на бесплатный отражают, что человек отсутствует по уважительной причине, и в нарушители не выводится), но завести индивидуальный, в котором убрать в этот день явку и отразить в этот день только ночные. В этот день также оформить сверхурочные.
2. График на котором работает сотрудник (пятидневка) сделать сокращенным рабочим днём и указать в качестве нормы Основной (тоже пятидневка). Это для того, чтобы плановое время бралось не из индивидуального графика, а по указанному в качестве нормы.
Пробовал на примере, вроде нормально. Последствия по среднему пока не знаю, но обязательно отпишусь.
Пока так.
По второму пункту вылез бок. По индивидуальному графику норма времени не совпадает с тем графиком на котором сидит окладник. Но т.к. я сделал этот график неполным и указал в качестве основного обычную пятидневку, то для оклада норма времени берется правильно. Проще говоря, если у сотрудника график неполного рабочего времени и на него заведен индивидуальный график, то норма времени берется не из индивидуального, а из графика, который назначен для вычисления нормы времени.
Но это только для начислений, у которых вид времени: "Начисление за работу полную смену". А для начислений с видом времени "Доп начисление за уже оплаченное время" (у нас на предприятии это коэффициент за расширение зоны обслуживания), в формуле которых присутствует показатель "НормаВремени..." норма берется из индивидуального графика.
С этой нестыковкой пока не разбирался, для людей выгодней, ОТиЗ с этим пока мирится, т.к. сумма небольшая.
Извините, что много букв, но попытался расписать по подробнее.

Ещё небольшая заметочка по среднему. Если в графике поставить галочку "Суммированный учёт", то средний будет рассчитыватся исходя из среднечасовой ставки. Вылез такой ньюанс, вдруг для кого то будет полезно.

Мы 2.5 допиливали для этого, тоже была такая проблема.

"Если в графике поставить галочку "Суммированный учёт", то средний будет рассчитыватся исходя из среднечасовой ставки. Вылез такой ньюанс, вдруг для кого то будет полезно." Спасибо, не поверите оказалось полезным, все не как не мог разобраться почему у одних сотрудников оплаты по среднему считаются исходя из среднедневного зароботка, а у других из среднечасового заработка, теперь понял в чем подвох ))) Просто кадровики при заполнении одного из графиков работы забыли поставить эту галочку.