Редактирование остатков отпусков

Всем доброе утро! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации! У сотрудников по должностям "Слесари", "Токари" действовал дополнительный ежегодный отпуск 6 дней до 01.03.2014, не у всех он отгулян, есть остатки, как сделать так, чтобы программа перестала с этой даты увеличивать эти остатки, а зафиксировала те, которые на эту дату имеются и больше не увеличивала. А с этой же даты начинает действовать новый доп отпуск в размере 7 дней. Заранее спасибо!