Бюджетирование в УПП для совсем начинающих - про баланс и бюджеты

24.04.12

Функциональные - Бюджетирование и планирование

Продолжение цикла статей Бюджетирование в УПП для совсем, совсем начинающих.

Продолжим про бюджетирование для совсем, совсем начинающих.

Совсем немного сложнее.

Что вообще есть в бюджетировании?

Главное - управленческий баланс и отчет о прибылях и убытках.

Еще - бюджет доходов и расходов, а также, бюджет движения денежных средств.

Остальное - их детализация, это большое количество отчетов - сколько надо, столько и можно сделать.

Баланс и бюджеты бывают по факту бюджетирования и сценарные.

По факту бюджетирования - отражают данные документов, введенных операторами в УПП.

Только не сразу отражают, как ввели, а надо сначала эти данные перенести в факт бюджетирования. Для пользователя бюджетирования это совсем не сложно - кнопку в документе бюджетирования нажать, который это умеет делать.

Ну, если, конечно, все уже настроено при внедрении.

То есть, будет некоторая инерционность относительно ввода документов - на время переноса данных. Это обычно минуты. А как часто такую кнопку нажимать - ну, это зависит от требований конкретного предприятия и тоже определяется при внедрении.

Кстати, достаточно полезно переносить данные каждый день, так как бюджетирование эти данные раскладывает по аналитике статей, что дает возможность быстро дать суммарную оценку, правильно ли введены данные операторами и все ли данные введены.

Особенно, если есть и сценарные (прогнозные) баланс и бюджеты, тогда есть, с чем сравнивать. Видим большое отличие - сразу проверяем, в чем причина.

А как же по кнопке все переносится в бюджетирование?

Все просто - через источники получения фактических данных статей оборотов.

А что это вообще такое?

 Бюджеты, которые формируются в бюджетировании, состоят из статей оборотов - это, статьи доходов, статьи расходов, статьи поступления и расходов денежных средств.

Например, статья доходов от продажи товаров, статья доходов от продажи продукции, статья расходов на зарплату, статья расходов на транспорт, статья поступления денежных средств от покупателей товаров, статья расходов денежных средств  на обучение сотрудников и т.д. - обычно это 100-500 статей, сколько надо для детального анализа деятельности конкретного предприятия, от политики управленческого учета, в-общем - как требуется заказчику.

 Каждая статья - настроена на получение только своих данных, через источник. Статья расходов на зарплату не видит данные статей доходов и статьи расходов на транспорт, а статья расходов на транспорт ничего не знает про зарплату.

 Все это настраивают при внедрении и пользователи  об этом практически ничего не знают - видят только результат. Т.е. просто видят, что расходы на транспорт из введенного авансового отчета сами попали в бюджет доходов и расходов именно на статью для таких расходов, да еще и в балансе на своей строке оказались.

 А как же в баланс эти расходы попали? Тоже просто. У каждой статьи оборотов настраиваются свои проводки. Тоже при внедрении. Эта часть похожа на баланс бухгалтерии, только управленческий баланс использует другой план счетов, да и формируется не по законам бухгалтерского учета, а по законам учета управленческого.

 Например, НДС в бухгалтерии отделяется от общей стоимости товаров, а в управленческом учете - нет. В бухгалтерии есть нормируемые законодательно расходы - в управленческом учете расходы можно принимать на уменьшение прибыли без нормирования или установить свои нормы.

Все определяется политикой управленческого учета.

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90191    105    39    

191

ФинОфис - контроль и управление финансами

Бюджетирование и планирование Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Управленческий учет Платные (руб)

«ФинОфис» - программный продукт для автоматизации бюджетирования, казначейства, консолидации данных и настройки бизнес-процессов в 1С.

20000 руб.

20.12.2017    49532    14    7    

85

ФинОфис (модуль Казначей)

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Казначей – модуль для работы с заявками на оплату, прогнозами поступлений денег, платежным календарем. Казначей включает функционал работы с лимитами по статьям ДС и согласованием Заявок на оплату.

25000 руб.

10.04.2020    21189    10    12    

35

ФинОфис (модуль Табула)

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Табула – это табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С. Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel.

25000 руб.

26.02.2019    97007    84    106    

217

ФинОфис (модуль Консолидатор)

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Консолидатор – это автоматизация сбора и конвертации данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета. Консолидатор загружает данные из внутренних и внешних источников. В основе Консолидатора проверенный временем алгоритм, снаружи удобный интерфейс.

25000 руб.

19.11.2019    25356    16    2    

38

ФинОфис (модуль Процессы)

Управление бизнес-процессами (BPMS) Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Процессы – это конструктор бизнес-процессов и маршрутов согласования. Модуль встраивается в конфигурации 1С.

25000 руб.

10.04.2020    27046    3    4    

22

Вебинар-практикум "Управление IT-бюджетом" 27 марта 2024 г.

Бюджетирование и планирование Управление проектами Управление ИТ-департаментом Платные (руб)

Рассмотрим полный жизненный цикл IT-бюджета в компании, от планирования до анализа исполнения и корректировки бюджета. Дадим готовые шаблоны, которые помогут контролировать и оценивать бюджет на IT-проекты.

7400 руб.

06.03.2024    613    1    0    

1
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
0. progr-2008 118 23.04.12 11:39 Сейчас в теме
Продолжение цикла статей Бюджетирование в УПП для совсем, совсем начинающих.



Перейти к публикации

1. Misanets 340 23.04.12 11:39 Сейчас в теме
Очепятка в названии публикации "Бюлжетирование"
2. progr-2008 118 23.04.12 12:01 Сейчас в теме
(1) Misanets, спасибо!
Исправлено.
3. Famza 84 23.04.12 13:17 Сейчас в теме
(0), если уж об очепятках:
Каждая статья - настроена на получение только своих данных, через источник. Статья расходов на зарплату не видит данне статей доходов и статьи расходов на транспорт, а статья расходов на транспорт ничего не знает про зарплату.
Все это ннастраивают ...
4. bulas 211 25.04.12 11:17 Сейчас в теме
Тема трогательная и очень актуальная. Так как бухгалтера напуганы налоговой и для них важнее это - отчитаться (регламентно). На Инфостарте есть ветка обсуждения управленческого учета по российски. Бюджетирование один из блоков управленческого учета (УУ). Только я бы сказал, что управленческий баланс является итогом, а главными составляющими являются БюджетДоходовИРасходов (БДР) и БюджетДвиженияДенежныхСредств (БДДС). Часто, для получения оперативной информации, пользуются только получением информации БДР и БДДС. Тему надо продолжать и хотелось бы пошире, а потом и поглубже и с примерами на скриншотах. Вот.
6. progr-2008 118 25.04.12 18:45 Сейчас в теме
(4) bulas, БДР и БДДС - да, это основные бюджеты.
Но, баланс тоже очень важен.
Например, видим актуальную ликвидность предприятия.
Причем, не отдельных организаций, а холдинга.
В УПП по балансу определяется и рентабельность.
5. karakozov 25.04.12 13:53 Сейчас в теме
Хорошая статья, весьма актуальна. Как факт, внедрение бюджетирования на предприятие это адский труд.И любой опыт ее реализации хорош.Что же касается бухгалтеров, их эта тема в меньшей степени интересует.Бюджетирование - это достаточно новый механизм на многих Российских предприятиях.Тема эта для экономистов и финансистов.
7. progr-2008 118 25.04.12 18:49 Сейчас в теме
(5) karakozov, спасибо.
Внедрение бюджетирования - это да, очень и очень серьезно.
Это действительно именно управленческий учет, но, для бухгалтерии стараемся сделать хотя бы частично совпадающую аналитику.
Обычно, аналитика в бухгалтерии на 1-2 порядка меньше, чем в управленческом учете.
8. mig090874 26.04.12 11:08 Сейчас в теме
Из своего опыта внедрения данной подсистемы можно написать следующие. Перед внедрением данного блока надо очень детально проработать справочник статей затрат, а справочник статей оборот сделать "зеркальным" отражением этого справочника, тогда можно добиться корректного план-фактного анализа. Причем справочник статей затрат лучше сделать много уровневым (2-4 ровня), а справочник статей оборотов "зеркальным" отражением 1 - 2 ровня, т.е. планирование как обычно идет укрупнено, а факт собирать детально.
9. progr-2008 118 26.04.12 11:30 Сейчас в теме
(8) mig090874, да, это один из возможных вариантов.
Но, по моему опыту - заказчики хотят видеть полную детализацию в бюджетировании.
Поэтому - чаще используем многоуровневую группировку статей оборотов и несколько десятков функциональных бюджетов.
А вот метод объединения уровней - используем при синхронизации аналитики бухучета и управленческого учета.
10. wowkai 4 26.04.12 13:33 Сейчас в теме
11. progr-2008 118 26.04.12 15:22 Сейчас в теме
(10) wowkai, да, но, если будет интерес к этой теме.
12. mig090874 26.04.12 15:27 Сейчас в теме
(10) wowkai, В 1С есть хороший дистанционный курс по бюджетированию. Когда я на нем учился стоил 1,5 тыс. рублей. Я при внедрении весь свой экономический отдел прогнал по нему. Еще сертификат дают. Получилось дешево и сердито. Ни че, меня потом глупыми вопросами не доставали.
13. wowkai 4 26.04.12 15:34 Сейчас в теме
(12) mig090874, у нас тоже есть обучающий курс "Бюджетирование в прикладном решении 1с УПП". но еще разок прочитать что-то интересное на эту тему не помешает.
15. fr.myha 21.03.13 11:40 Сейчас в теме
Спасибо. Было интересно. Искал информацию по автоматизации.
Вот нашел некоторые решения, может кому надо будет.
УПП
Инталев: Бюджетное управление для 1С Предприятия
1С: Финасовое планирование
29. KisLA 18.11.15 14:29 Сейчас в теме
(15) fr.myha, Инталев: Бюджетное управление для 1С Предприятия 1С: Финасовое планирование - слышала про такую книжку, на самом деле полезная? А какой год издания?
16. rurikov 21.10.13 10:01 Сейчас в теме
Хотелось бы продолжения. Для бухгалтеров УПП внедрили. Руководство наверняка скоро и для себя что-нибудь захочет кроме остатков на складах и по счетам.
17. Re:аниматор 338 22.10.13 12:10 Сейчас в теме
Как бюджетирование УПП настроить учет по организациям?
21. progr-2008 118 28.11.13 17:11 Сейчас в теме
(17) Re:аниматор, зависит от конкретного холдинга.
Можно ЦФО (Подразделения) использовать, например.
Можно Проекты.
18. masik85 21 28.11.13 16:49 Сейчас в теме
Хотелось бы поконкретнее с чего начинать мучить финансистов. А то они только вопросы задают и хотят чтобы все по одной кнопке делалось, а как конкретный вопрос задаешь , сразу "глазки круглые" типа это вы все сами должны нам рассказать..
20. progr-2008 118 28.11.13 17:09 Сейчас в теме
(18) masik85, по одной кнопке Заполнить и должно в результате получиться, правильно финансисты хотят.

А начинаем мы обычно с разработки ТЗ, для этого - сначала анализируем их базы данных.
Вопросы к заказчику - когда уже все и без него понятно.
19. Evgen.Ponomarenko 567 28.11.13 17:06 Сейчас в теме
А какой план счетов вы используете?
22. progr-2008 118 28.11.13 17:23 Сейчас в теме
(19) Evgen.Ponomarenko, используем план счетов типовой конфигурации, который в бюджетировании УПП.
Он с бухгалтерским не совпадает, но, это дело привычки.
23. Evgen.Ponomarenko 567 28.11.13 17:28 Сейчас в теме
(22)
Он совпадает с планом счетов "МСФО"?
24. progr-2008 118 28.11.13 17:37 Сейчас в теме
(23) Evgen.Ponomarenko, нет, своя специфика.
Посмотрите в УПП - интерфейс Бюджетирование, Баланс, План счетов для бюджетирования.
25. Evgen.Ponomarenko 567 28.11.13 19:15 Сейчас в теме
(24)
Откройте плиз:
Операции/План счетов.../"План счетов для бюджетирования"
Операции/План счетов.../"План счетов международного учета"

Они у Вас идентичны?
26. progr-2008 118 28.11.13 21:14 Сейчас в теме
(25) Evgen.Ponomarenko, на разных предприятиях - по-разному.
Это независимые планы счетов.
Основа - обычно совпадает, так проще. Но, не обязательно.
Аналитика - всегда разная.
Смысл - как требуется.
Субсчета - часто разные.
И т.д.
Эти планы счетов делают разные баланс и отчет о прибылях и убытках - по своим правилам, так что, совпадать не обязаны.
27. azhdan 02.11.14 22:41 Сейчас в теме
а кто подскажет на основе чего в бюджетировании должен закрываться 900-й счет, расчет разности меду 700 и 600 счетами?
28. progr-2008 118 18.01.15 23:15 Сейчас в теме
(27) azhdan, обязательных правил нет.
Можно сделать аналогично бухучету, МСФО, а можно вообще эти счета не использовать.
Мы, например, не используем.
30. user828243 15.09.17 18:42 Сейчас в теме
Посоветовали прочитать - да, понравилось
Оставьте свое сообщение