Обнаружил, что в зависимости от дата подписания отчета данные отчета различаются. Влияние даты подписания обнаружено и в БП и в ЗУП.
Первая картинка - 01.04.23, вторая - 24.04.23. Обращает на себя внимание, что на первой картинке суммы больше.
А что анализировать? Поведение одинаковое в БП и ЗУП, и результат формирования отчетов зависит от даты выплаты зарплаты. Видно, что это зашито в конфигурациях, т.е. разработчики что-то об этом думали. Понять бы что?
Обращает на себя внимание, что на первой картинке суммы больше.
А то, что и количество лиц, получивших доход, на первом скриншоте больше - недостойно внимания?
(3)
А что анализировать?
Хотя бы то, что это за 4 человека, которым выплачен доход (напоминаю - за январь-март!), если смотреть на 01.04.2023... и не выплачен, если смотреть по состоянию на 24.04.2023.
В письме от 06.03.2023 № ЗГ-3-11/3160@ налоговая служба отметила, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ отражаются суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. Из этого ФНС России делает вывод, что по строкам 110 и 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2023 года отражается сумма начисленного и фактически полученного дохода и сумма исчисленного НДФЛ за период с 01.01.2023 по 31.03.2023.
Обращаем внимание, что речь идет не только о начисленном доходе, но и фактически полученном. Это означает, например, что если зарплата за март 2023 года начислена и выплачена 31 марта, то зарплата и исчисленный НДФЛ с нее будут отражены по строкам 110 и 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2023 года. Если же зарплата за март 2023 года начислена 31 марта, а выплачена в апреле, то по строкам 110 и 140 зарплата и исчисленный НДФЛ с нее будут отражены только в расчете 6-НДФЛ за полугодие.
Нашлась база с типовой конфигурацией БП 3.0.135.22 (сначала было обнаружено в ЗУП, а потом и в БП), в которой:
- один сотрудник с зарплатой 12000 рублей
- зарплата за декабрь была выплачена в декабре, а за январь и последующие месяца примерно 11 числа следующего месяца
- в настройках установлено, что зарплаты выплачивается в месяце, следующем за расчетным 7 числа
- заплата за март выплачена 11 апреля
- больше ничего в базе не делается.
Теперь выводим 6-НДФЛ с различными датами подписания. Хотя в содержимом базы ничего не делали, но получаем разные отчеты.
Как действие, совершенное в апреле, действует на отчет за январь-март?
Получается, что нужно правильно выбрать дату подписания отчета. Но как это сделать, если бы зарплата выплачена частями в разные дни? (Например, в организации на установленную дату не хватает средств).
Если нужно сделать корректирующий отчет, то какую дату подписания нужно установить ?
(4) В данном отчете количество лиц не меняется.
(5) Никаких сторно в апреле не вводилось.
Если у вас имеются базы ЗУП или БП, то думаю, что сможете увидеть все это в своих базах.
(6) Проверил в ЗУП в трёх обособках и в отдельной организации, ничего подобного не заметил. Ничего в 6-НДФЛ не зависит от даты подписания, по крайней мере, в ЗУП 3.1.27.27 и 3.1.27.40. Что при выплате до указанной предполагаемой даты в апреле, что после указанной предполагаемой даты.
Какие даты предполагаемой выплаты дохода стоят в начислениях зарплаты?
Я пользуюсь "гражданскими" версиями. А об этих я даже не слышал.
Похоже, что ранее я ошибся. Для БП (пример в (6)) видно, что разница в отчетах получается после даты реальной выплаты зарплаты, а не планируемой, которая указана в настройках зарплаты.
(6) Действительно от даты подписания зависят данные отчета. Например до 2023 г. датой дохода по зарплате признавался последний день месяца в котором она начислена. А так как зарплата платиться в следующем месяце то сумма удержанного налога не попадала в отчета если дата подписания была меньше чем дата выплаты зарплаты за прошедший месяц.
На счет Вашей текущего случая с БП , есть подозрение что в ЗП а март дата выплаты указана 31.03.23 . но так как выплата была фактически в апреле то это уже доход апреля и соответственно данные 19.04.23 более правильные
(8) Прошу прощения, описка в релизах - 3.1.25.27 и 40.
(10) Но зависят от правильного указания месяца предполагаемой выплаты дохода в документах начисления.
(10) Но зависят от правильного указания месяца предполагаемой выплаты дохода в документах начисления.
Предполагаемый месяц - апрель. Месяц даты подписания во всех случаях тоже апрель. И в отчет должны идти не предполагаемые данные, а реальные - я так думаю.
(10) Отчет строится по месяцам налогового периода. Дата дохода теперь зависти только от даты выплаты данного дохода. Допустим Вы в док.начисления зарплаты за март ошибочно указали планируемую дату выплаты 31.03.23 . Вы 03.04.2023 решили сформировать 6-НДФЛ. Так как выплаты нет программа включает эту сумму в 6-НДФЛ за первый квартал . Далее 10.04.23 вы решили выплатить зарплату за март и сформировать новый 6-НДФЛ. после выплаты у вас это доход уже не марта, а апреля. Соответственно на дату подписания отчета Мы уже знаем что зарплата выплаченная за март это доход апреля, поэтому эта сумма не должна попасть в отчет за первый квартал.
И как правильно сказал GSokolov сейчас нужно следить соответствиями планируемых и реальных дат выплат
(14) Это понятие получило для зарплаты смысл именно в 2023 году, когда ввели НДФЛ по реальной дате выплаты для всей зарплаты. Путаница вносится тогда, когда планируемая дата в документе начисления зарплаты далеко отстоит от реальной даты выплаты. Посмотрите регистр учета НДФЛ - у вас даты получения дохода за январь февраль и март по датам документов начисления стоят последним днём месяца, а при выплате этот доход из этого месяца сторнируется. Это говорит о том, что в начислении зарплаты стоит предполагаемая дата не соответствующая месяцу начисления. Укажите верные даты выплаты зарплаты, соответствующие утверждённой вашей учётной политике в ссылке "Порядок учета зарплаты" (в БП Зарплата и кадры - Настройки зарплаты).
В принципе, в БП планируемую дату выплаты можно вывести на форму.
Посмотрите регистр учета НДФЛ - у вас даты получения дохода за январь февраль и март по датам документов начисления стоят последним днём месяца, а при выплате этот доход из этого месяца сторнируется.
Зачем что-то записывать, а потом сторнировать, если эти записи реальность не отображают ?
(16)
Это понятие получило для зарплаты смысл именно в 2023 году
Ввели его задолго до 2023 года примерно с 6-НДФЛ, который нужно было как-то ухитрится заполнять. Теперь в 2023 году 6-НДФЛ связали с реальными датами. Теперь выплатили доход - есть НДФЛ, а пока не выплатили его и в помине не должно быть.
(19) Я вот не пойму, чего Вы с нами спорите ? Не согласны - переделываете алгоритм так как Вам кажется правильным. Как по мне в указанном Вами примере все логично и правильно с точки зрения законодательства. Вам уже сказали -у вас в документах начисления стоит неверная дата выплаты дохода. Из-за того при выплате в другом месяце дата дохода изменяется - раз изменилась дата дохода то изменился и НДФЛ (в том плане что он стал относится к другому месяцу налогового периода) .
(18) Для начала заполните правильные даты выплаты в настройках зарплаты.
(19) Вы не обратили внимание на фразу "для зарплаты" в посте (16). Для незарплатных доходов и отпусков это понятие действительно было и раньше.
(22) Дополню - а т.к. в БП зарплатный функционал сильно урезан, следование правилам заполнения документов приобретают особое значение.
А прочитать п.2 ст. 223 НК РФ в редакциях до 2023 и после недосуг? Именно потому, что до 2023 года дата получения дохода в виде оплаты труда была концом месяца (датой начисления), а в 2023 году стала равной дате выплаты зарплаты по п.1 ст. 223, и могут объясняться ваши недоразумения. М.б. поздно обновили на актуальный релиз.
Конфигурации обновлялись примерно через 1-2 дня после выхода нового релиза.
В (6) я специально показал что получается в БП. Там уж ошибиться с предполагаемой датой трудновато. Кроме того, я сделал 6-НДФЛ при разных датах подписания и видно, что, если сделать отчет в период между предполагаемой и реальной датами, то отчет выводится с ошибкой.
Еще. В реальной базе БП предполагаемая дата и реальная совпадают, но картина такая же. Я бы еще попытался понять, если бы после выплаты зарплаты суммы увеличивались.
(27) Посмотрите ещё регистры накопления за 2023 год Учет доходов для исчисления НДФЛ и Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ на предмет дат получения дохода по документам-основаниям. Можете добавить эти регистры в окно настройки панели навигации формы документа Начисление зарплаты и просматривать в привязке к этим документам. Может, что-то и увидите.
Почему суммы уменьшаются, вам подробно рассказали в посте (12).
И как это вы утверждаете, что предполагаемая дата в Начислении зарплаты совпадает с реальной датой выплаты, если вы её увидеть не смогли (18)?
Почему суммы уменьшаются, вам подробно рассказали в посте (12).
Вот еще картинка.
Все условия такие же как в (6):
Нашлась база с типовой конфигурацией БП 3.0.135.22, в которой:
- один сотрудник с зарплатой 12000 рублей
- зарплата за декабрь была выплачена в декабре, а за январь и последующие месяца примерно 11 числа следующего месяца
- в настройках установлено, что зарплаты выплачивается в месяце, следующем за расчетным 11 числа
- больше ничего в базе не делается.
Я в этой базе отменил проведение выплаты зарплаты в апреле - начислить зарплату нужно, а выплатить заплату денег нет. И отчет 6-НДФЛ нужно сформировать и сдать. И что мы видим в отчете? А видим, что сумма дохода, начисленная физическим лицам, (строка 110) соответствует трем месяцам, а выплачивалась только в феврале и марте. Но Если же зарплата за март 2023 года начислена 31 марта, а выплачена в апреле, то по строкам 110 и 140 зарплата и исчисленный НДФЛ с нее будут отражены только в расчете 6-НДФЛ за полугодие.
И не важно что записывается в регистры или как собираются данные из этих регистров. Главное, что-то делается неправильно.
(31) Тогда повторите ситуацию в демо-базе БП последнего релиза и пишите в 1С, чтобы устранили предполагаемую ошибку.
Это мы уже проходили. Сначала они замучают с реквизитами организации (у них там какая-то путаница с нашими реквизитами), а потом напишут, что ситуация не воспроизводится.
Только дата дохода (с точки зрения законодательства) - это дата выплаты дохода.
Бесспорно, но тогда НДФЛ должен начисляться только в документах на выплату доходов - ведомостях в кассу/банк, РКО и платежных поручениях.
Возможно, 1С когда-то и реализует такой способ, если для этого не существует серьезных методических препятствий, а нынешний "винегрет" из дат - это переходный период.
Но что-то мне подсказывает, что это будет (если вообще будет!) не так просто...
P.S. А бывает еще облагаемый доход в натуральной форме, в виде матвыгоды, реализация продукции в счет зарплаты и т.п., где банковскими и кассовыми документами вообще не пахнет! Так что - см. выше.
(11) (12) А в БП вообще нет реквизита "планируемая дата". Если посмотреть на регистр налогового учета, то на планируемую даты похожа дата начисления (пример из базы (6))
(35) Зачем нам новые картинки, которые никак ситуацию не проясняют? Вы бы лучше всё-таки обратили внимание на советы и вопросы, которые вам тут задают. И проанализировали регистры накопления по НДФЛ и расшифровки начислений на предмет даты выплаты в документе начисления зарплаты. Иначе говорить-то дальше на самом деле не о чем. Потому как у других ситуация, действительно, не воспроизводится.
Если честно, то мне уже эта тема надоела. Я вижу, что есть проблема и обращаю на нее внимание. А видеть здесь проблему или нет - это каждый решает для себя сам.
А видеть здесь проблему или нет - это каждый решает для себя сам.
Сдаётся, только у вас эта проблема наблюдается и только вы её видите. За всё время никто с такой проблемой не подключился к теме. Хотя, помочь в её решении пытались помочь вам многие. Но одно дело решать (т.е. анализировать и пробовать найти причину), а другое только жаловаться, игнорируя советы как искать.
Сдаётся, только у вас эта проблема наблюдается и только вы её видите.
Пусть только у меня, но на всех базах, которые мне попались. Может и вам когда-то попадется такая база. Но сдается мне, что вы далеко ушли от заданного в теме вопроса - "Почему на 6-НДФЛ влияет дата подписания?".
(40) Только потому, что вы не ответили ни на один заданный вам вопрос и не последовали ни одному совету. Где скрины регистров (28)? Где расшифровки суммы начислений с датами предполагаемой выплаты (34)? Вы же не можете показать, какая именно дата выплаты показана в документе начисления зарплаты, поэтому не можете ни подтвердить, ни опровергнуть высказанное в (16) и (22) предположение о неверной планируемой дате выплаты в документах начисления. Без этой информации, действительно, и обращение в 1С бесполезно.
Сообщения в стиле "что-то там неправильно" не позволяет провести анализ и устранить ошибку, если она есть, или указать на неверные действия пользователя.
Сообщения в стиле "что-то там неправильно" не позволяет провести анализ и устранить ошибку, если она есть, или указать на неверные действия пользователя.
Когда мне предлагают переписать конфигурация, я отказываюсь. Если вам интересно, то создайте базу БП с условиями, которые я написал и проанализируйте. А мне уже не интересно!
(44) Если Вы не согласны с поведением программы , то логично предложить переделать алгоритм. На текущий момент программа исчисляет НДФЛ документами начисления , в которых указывается дата выплаты , и корректирует доход при непосредственной выплате. По другому она не умеет. Если считаете что непосредственно выплата должна начислять и удерживать НДФЛ (с точки зрения законодательства это конечно верно) то нужно дорабатывать программу . Не хотите дорабатывать - следуйте логике программы .
У меня у самого был клиент с косячным учетом НДФЛ . Я им НДФЛ выводил за 1 квартал , что бы они его могли сдать , и ошибка одна - несоответствие дат .
Задолбало это несоответствие дат !
В одном из документов начисления дата выплаты 31.03.23 - хотели выплатить, но не смогли. Сделали 6-НДФЛ и сдали. Через некоторое время, уже в апреле, сделали выплату. Обнаружилось (а могли и не заметить), что сумма в строке 110 уменьшилась на сумму этой выплаты в апреле.
(46) Ну, что же, если не хотите следить за соответствием хотя бы месяцев в планируемых датах месяцу выплаты, придётся плясать с пересдачей отчётности. Ещё раз - НДФЛ начисляется практически на всё при выплате, для дат получения дохода соответствие планируемых и реальных месяцев выплаты основное условие правильного учёта. А уж в пределах месяца программа сама дату перенесёт.
(50) Если мыслить логически, то эту особенность программы вы сейчас никак не обойдёте, нужно просто принять как должное и научиться пользоваться тем, что есть.
(50) Если мыслить логически, то эту особенность программы вы сейчас никак не обойдёте, нужно просто принять как должное и научиться пользоваться тем, что есть.
Я это понимаю, но как трудно объяснить это бухгалтерам и еще некоторым :(