Документооборот со множеством документов: все процессы в одном месте

1. Arkadag 23.08.22 14:46 Сейчас в теме
Приветствую, Форумчане!
Документооборот 2.1

Посоветуйте что можно придумать.

Требуется автоматизировать процесс закупок, чтобы всё было в одном месте. Т.е. не бегать по всему приложению, а открыть нечто одно и там все видеть: задачи (согласования, подписание) и все участвующие документы.

Ситуация. Требуется автоматизировать процесс закупок. В процессе участвуют документы: "Заявка на закупку", "Тендер", "Договор закупок", "Счет на оплату".

Все эти документы соответственно имеют свои задачи (согласования, подписание и т.д.). Открыв каждый из этих документов в разделе "Процессы и задачи" можно увидеть присущие этому документу задачи.

Чтобы просмотреть все эти задачи нужно заходить по отдельности в каждый документ.

Хотелось бы увидеть все эти задачи и процессы в одном месте, чтобы не бегать по всему приложению. Чтобы можно было переходить из этого сакрального места по всем документам.

Ну и чтобы все задачи можно видеть какие выполнены, какие ждут своего часа по всем этим документам.
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
3. Vitaly1C8 23.08.22 20:14 Сейчас в теме
(1) сделай кнопку в каждом из документов, по нажатию формируй печатную форму со всей необходимой информацией;
По другому не получится. Либо свою конфу писать, либо имеющуюся карёжить.
Это вопрос организационный. Юзеры должны сами всё контролировать.
Valerianich; +1 Ответить
4. Andrekaa 24.08.22 08:06 Сейчас в теме
(1) Сделайте один внутренний документ, вложите туда всю первичку и на его основании запускайте разные бизнес-процессы.
Valerianich; +1 Ответить
2. user1831019 23.08.22 14:57 Сейчас в теме
5. Valerianich 6 24.08.22 09:29 Сейчас в теме
Как вариант, можно использовать связи документов. Из любого документа можно будет попасть в другой, не затрачивая время на поиск его в списке документов. Единственное так же придётся в каждом отдельном документе открывать ссылку "Процессы и задачи".
7. Snark13 12.09.22 14:07 Сейчас в теме
(5) Связанные документы появятся на закладке "Связи" у всех документов, единственное, что необходимо предусмотреть в этом случае, по крайне мере в ДО2.1, это уровни доступа/рабочие группы, чтобы не получилось, что в кто-то видит документы всей цепочки, а кто-то только некоторые.
6. user1178010 12.09.22 13:18 Сейчас в теме
Как вариант - настроить комплексный процесс, включающий обработку всех видов документов и заполняемые предметы по ходу движения процесса. Тогда при открытии процесса из любого документа будете видеть всю картину
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот