Как в 1С Бухгалтерии отразить основные средства, переданные в залог

Дебет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» - для отражения договорная стоимость оборудования, переданного в залог (в 1С есть этот счет)
Основные средства можно переместить в группу «ОС в залоге»
Признан залог - Д-т 009.1
Прекращен залог - К-т 009.1

(1)Первым делом надо принять для учёта арендованное имущество. Для этого в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 необходимо перейти во вкладку «Операции», кликнуть на «Бухгалтерский учёт», после чего выбрать сначала «Операции, введённые вручную», а затем – «Операция». Так создастся соответствующий документ, чтобы поставить арендованное основное средство с залогом на забалансовый счёт. Внутри акта по приёму-передачи имущества, которое было арендовано, нужно указать его точную стоимость, чтобы она отражалась в дебетовом счёте «001 Арендованные основные средства». В данной ситуации контрагентом выступает арендодатель, основные средства – это имущество, которое было арендовано, сумма – полная стоимость основного средства.
Далее следует отразить выплату аренды и стоимости залога для арендодателя. Так как сумма залоговой стоимости может быть возвращена компании, которая брала в аренду имущество, данная затрата не подлежит под критерий «Затрата» в бухгалтерском учёте, и будет отражена в виде дебиторского долга, согласно 2-му пункту 16-го параграфа ПБУ 10/99. Данное утверждение работает и в обратную сторону: сумма залога не учитывается в виде прибыли в бухгалтерском учёте для арендодателя согласно пункту 1, статьи 252 и пункту 2, статьи 270 НК РФ.
Чтобы оформить документально, что аренда была оплачена и залоговая стоимость внесена, необходимо в базовой версии 1С 8.3 Бухгалтерия перейти во вкладку «Банк и касса», выбрать «Банк», кликнуть на «Банковские выписки» и выбрать «Списание с расчётного счёта». В оформлении данного документа нужно оплату разделить на два договора: договор по аренде и договор на залоговую стоимость.
При этом стоит отметить, что оценка залоговой стоимости будет учтена в счёте 76.05 «Расчёты с прочими поставщиками и подрядчиками».
Следующее действие – это учёт залога, который был выдан. Для этого нужно учесть величину залоговой стоимости в счёте «009 Обеспечения обстоятельств и платежей выданные». Делается это при помощи документа «Операция».

(1)в продолжении темы.

Возврат имущества из аренды и залога
Для начала необходимо убрать с учёта арендованное имущество. Для этого, когда договор об аренде кончается, нужно вернуть имущество. В конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия возврат будет отражён при помощи документа «Операция».
Далее необходимо, чтоб арендодатель вернул по договору залоговую стоимость имущества. Дохода у компании, которая брала имущество в аренду, при возврате залоговой стоимости не будет согласно 1-му пункту статьи 41 НК РФ. Также в виде дохода данная сумма не будет учтена и в бухгалтерском учёте, что уже было оговорено выше. Чтобы документально отразить возврат суммы залога, нужно перейти во вкладку «Банк и касса», после чего зайти в раздел «Банк», выбрать «Банковские выписки» и кликнуть на документ «Поступление на расчётный счёт», где в графе вида операции необходимо прописать «Прочее».
Величину залога в 1С:Бухгалтерия, который был возвращён арендатором, нужно списать с за балансового счёта «009 Обеспечения обязательств и платежей выданные».