Авансовый отчет в валюте (ERP). Не закрывается СуммаРегл

1. PerlAmutor 129 06.06.22 18:58 Сейчас в теме
Ситуация. Сотрудник поехал в командировку на пол года с корпоративной валютной картой (USD). 3 раза снимал деньги в банкомате в разные дни со счета с автоматической конвертацией в местную валюту. В ERP - 3 документа Списание Безналичных Денежных средств на разные даты с Хоз.операцией - Выдача денежных средств подотчетному лицу. Сейчас сотрудник вернулся и решил отчитаться одним документом Авансовый Отчет. ERP при этом использует Дату документа в качестве даты среза для получения курсов валюты. За время командировки курс доллара был то 120 руб., то 64 руб. Валютная сумма закрывается, а вот рублевая (регл.) нет, т.е. сотрудник еще и должен остается.
Согласно ПБУ (смотрел в Консультант Плюс) курсы валют должны браться на даты выдачи авансов, т.е. по трем документам Списания Безналичных Денежных Средств, а берутся на дату Авансового Отчета, что некорректно.

Куда копать, что делать?
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. olga10121982 1 06.06.22 20:51 Сейчас в теме
в Авансовом отчете есть вкладка Конвертация валют.
укажите там нужный курс
Прикрепленные файлы:
3. PerlAmutor 129 06.06.22 20:59 Сейчас в теме
(2) А как это поможет закрыть СуммуРегл? Валюта закроется, но ведь аванс в рублях был один, а отчет будет уже в рублях рассчитанный по разным курсам.
6. PerlAmutor 129 06.06.22 21:47 Сейчас в теме
Плюс непонятна ситуация, когда аванс был в долларах и отчитаться надо за доллары, но чтобы сумма регл была рассчитана по курсу выданных авансов (списаний), а не самого авансового отчета.
12. AlexGoldT 06.06.22 23:00 Сейчас в теме
(6) А почему Вы считаете что аванс был один? Деньги на корпоративной карте - деньги предприятия не работника, аванс - каждое снятие денег с карты (тут как раз и появляется держатель денег - работник). Курс - курс снятия (плюс комиссия - не забываем). Отчитываетесь так же - валютные траты совпадут и рублевые траты совпадут в момент авансового отчета (курсы не пересчитываются). Вы же сами ссылались на Консультант - там масса примеров? Как установить курс в документе Вам выше показали.
Не понимаю в чем у Вас возникает проблема...
Тут вопрос в распорядительных документах (положении по командировкам) и как считать выдачу суточных - в рублях (в момент отчета) или в валюте в момент снятия с карты в командировке... Короче - нужен распорядительный документ как предприятие признает снятие денег с карты и отсюда уже плясать в 1С... Но ИМХО механизм действий в 1С в принципе Вам указали выше...
13. PerlAmutor 129 06.06.22 23:06 Сейчас в теме
(12) Ну вот снял сотрудник 3 раза деньги с USD счета, каждое снятие - выданный аванс, курс на дату снятия. Теперь сотрудник вернулся из командировки и отчитывается за потраченные USD. Бухгалтерия считает, что СуммаРегл должна рассчитываться исходя из курса на день каждого снятия, тычут мне ПБУ и Консультантом Плюс. Никакой конвертации валют при этом не было. Но ERP упорно берет курс USD на дату документа Авансового отчета, а не на даты каждого выданного аванса.
14. AlexGoldT 07.06.22 13:21 Сейчас в теме
(13) Так у Вас вкладки конвертация валют на заполняемом документе авансового отчета нет? Как указано в (2)?
15. PerlAmutor 129 07.06.22 18:30 Сейчас в теме
(14) Она появляется если выбрать режим "Мультивалютный". В ситуации, когда выдали в долларах и отчитывается человек за доллары - мультивалютность не нужна. Ровно как и движения по конвертации валюты, т.к. её не было. Но курс доллара при этом должен браться не на дату авансового отчета, а на даты полученных авансов иначе СуммаРегл в движениях регистров заполняется неверно. Т.е. сейчас это не работает.
4. olga10121982 1 06.06.22 21:05 Сейчас в теме
(3) так укажите суммы валют по дням как шло списание б/н ДС с валютного счета. А потом внесите расходы.
5. PerlAmutor 129 06.06.22 21:07 Сейчас в теме
(4) Попробуем, странно, что ERP сама такое делать не умеет автоматически. К тому же валюты 2: USD и местная валюта, а курс можно задать лишь для одной валюты.
8. olga10121982 1 06.06.22 22:30 Сейчас в теме
(5)на закладке Основное выбрать надо Мультивалютный (как-то так наз-ся). Если несколько валют в АО
9. PerlAmutor 129 06.06.22 22:32 Сейчас в теме
(8) А если конвертации не было? При включении конвертации делаются дополнительные движения по конвертации - не нужные. Мне же нужно, чтобы авансовый отчет просто был рассчитан по курсу выданного аванса (получил USD, отчитался за USD), а не на дату Авансового отчета. В Бухгалтерии 8 это сделать можно. В ERP подобного функционала я не нахожу.
7. PerlAmutor 129 06.06.22 22:15 Сейчас в теме
10. olga10121982 1 06.06.22 22:38 Сейчас в теме
Конвертация в ерп это аналог то что бухгалтерии по ссылки выше
11. PerlAmutor 129 06.06.22 22:41 Сейчас в теме
(10) Сомневаюсь, этих движений быть тогда не должно
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот