Перенеслось закрытие затратных счетов (26, 44)

1. HAMMER_59 245 16.11.21 09:57 Сейчас в теме
Странная ситуация с базой КА 2.4 - в 2020 году с июля по октябрь пропало закрытие затратных счетов (26, 44), а в ноябре 2020 года счета закрылись.
Кто-нибудь уже сталкивался с подобным? Как решили проблему?
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. AnryMc 849 16.11.21 10:02 Сейчас в теме
Пропало... Закрылось...

Есть копии тех периодов? Что было там?

З.Ы. Можно взять распечатанные регистры бухгалтерии 2, 3 и 4 квартал 2020 года - и сравнить остатки с существующей базой...
З.Ы.Ы. Чудес не бывает: либо говорят что было-стало, либо кто то что то сделал...
Вариант что в базе сами изменились итоги - невозможен
Swetlana; +1 Ответить
3. HAMMER_59 245 16.11.21 10:33 Сейчас в теме
(2) Либо при обновлении были внесены изменения, такого варианта не рассматриваете?
Если я пишу, что затратные счета закрылись ноябрем 2020 года за период июль 2020 - ноябрь 2020, то, наверно, я знаю что пишу?
И закрылись вовсе не ручными проводками, а документами "Распределение расхода 00000001159 от 30.11.2020 23:59:59
Списание косвенных расходов (ОСНО)" (естественно подобных несколько, но все за ноябрь)

Всеми затратами я светить не могу, пример по одной статье затрат, по остальным подобная ситуация.
Прикрепленные файлы:
4. AnryMc 849 16.11.21 10:48 Сейчас в теме
(3)
Либо при обновлении были внесены изменения, такого варианта не рассматриваете?


Смущает что "выпал" КВАРТАЛ...
1, 2 и 4 я так понимаю - нормально, а 3 - проблема...

Такая "выборочность" обновления?
8. HAMMER_59 245 16.11.21 12:48 Сейчас в теме
(4)В карточке 26 счета за ноябрь, оборот по дебету 24 000, по кредиту 120 000, конечный остаток 0. Хотите убедить меня, что это нормально? Вред ли получится.
10. ishelper 16.11.21 13:44 Сейчас в теме
(8)
В карточке 26 счета за ноябрь, оборот по дебету 24 000, по кредиту 120 000, конечный остаток 0. Хотите убедить меня, что это нормально?
Если субконто оборотное - может быть, нормально. Если не оборотное - ненормально и, скорее всего, говорит о физическом повреждении базы.

В таком случае я бы начал с ТиИ с пересчетом итогов на копии базы.

Кстати, 120000 - это 24000*5, т.е. в ноябре фактически закрываются все накопленные за июль-ноябрь затраты.

Интересно было бы увидеть аналогичную карточку счета за июль, август и сентябрь - есть ли там проводки 24000 по дебету и если есть, то какими документами сформированы?
11. HAMMER_59 245 16.11.21 15:36 Сейчас в теме
(10) Пришлось уменьшить отчет, иначе не помещался на один экран.
Прикрепленные файлы:
12. ishelper 17.11.21 01:37 Сейчас в теме
(11)
Пришлось уменьшить отчет, иначе не помещался на один экран.
Я вообще-то хотел увидеть не один, а три отдельных отчета:
(10)
карточку счета за июль, август и сентябрь

Это не одно и то же, что "карточка счета за июль-сентябрь".

Впрочем, даже в приведенном варианте отчета отсутствие текущего сальдо после каждой проводки заставляет утвердиться в предположении, что дело как раз в оборотном субконто - при этом остатки (сальдо) отсутствуют в принципе.

То есть, с отчетом все нормально, а вот "перенос" проводок с июля-октября на ноябрь - дело темное. Тут либо косяк в обновлении, либо шаловливые ручки пользователей.

Проверить можно повторением обновления на архивной копии (бэкапе) - что станет с проводками после этого?
13. HAMMER_59 245 17.11.21 08:26 Сейчас в теме
(12)
Тут либо косяк в обновлении, либо шаловливые ручки пользователей.

Я, думаю, что так пошалить нереально.


(12)
Проверить можно повторением обновления на архивной копии (бэкапе) - что станет с проводками после этого?


Для этого ещё нужный бэкап необходимо найти, неизвестно когда произошли чудеса. Каждый день никто 3 квартал 2020 года не проверяет, а если работать только в текущем периоде, то и не заметно что есть проблема.
14. ishelper 17.11.21 14:57 Сейчас в теме
(13)
Я, думаю, что так пошалить нереально.
Почему "нереально"? Например, просто "забыть" списать затраты в июле-октябре, а в ноябре обнаружить этот факт и одним махом закрыть все накопившиеся суммы, чтобы не лазить в прошлые периоды.

Для проверки этого предположения можно посмотреть на нумерацию документов "Распределение расходов" за 2020 год - если документы за июль-октябрь были (существовали), а потом их удалили (пользователь или обновление), то должны остаться пропуски в нумерации.

И посмотреть по журналу регистрации 1С "Распределение расхода 00000001159 от 30.11.2020" - когда бы создан, когда был проведен, открывался ли после этого в прошлом году, если да - то записывался/перепроводился или нет?

Короче, искать следы вмешательства.
Каждый день никто 3 квартал 2020 года не проверяет, а если работать только в текущем периоде, то и не заметно что есть проблема.
Да большой проблемы-то и нет: бухгалтерские отчеты за год (причем, уже прошлый!) не искажены, изменилось только распределение затрат по кварталам - в 3-й легло меньше, чем надо, зато в 4-й - на столько же больше.

Так что если поиск по журналу регистрации ничего не даст - забить и забыть, ИМХО.
15. HAMMER_59 245 17.11.21 15:27 Сейчас в теме
(14)
Почему "нереально"? Например, просто "забыть" списать затраты в июле-октябре, а в ноябре обнаружить этот факт и одним махом закрыть все накопившиеся суммы, чтобы не лазить в прошлые периоды.


Комплексная не даст так сделать, будет выдавать ошибку при закрытии месяца.
5. ishelper 16.11.21 11:06 Сейчас в теме
(3)
Либо при обновлении были внесены изменения, такого варианта не рассматриваете?
В бекапе базы, сделанном (ведь да?) перед обновлением, документы закрытия за июль-октябрь имеются? И какие там проводки в ноябрьских документах?
(4)
Смущает что "выпал" КВАРТАЛ...
Еще больше смущает то, что в вашем квартале - 4 месяца.

Или это не "квартал", а такой себе "КВАРТАЛ" - увеличенный? :)
9. HAMMER_59 245 16.11.21 12:49 Сейчас в теме
(5)
В бекапе базы, сделанном (ведь да?) перед обновлением, документы закрытия за июль-октябрь имеются? И какие там проводки в ноябрьских документах?

Для данного скриншота 24 000 оборот по дебету, 24 000 оборот по кредиту.
И в каждом месяце проводки подобные.
6. AnryMc 849 16.11.21 11:11 Сейчас в теме
Вопрос: Есть регламентное задание создающее документ "Распределение расхода"?
7. Swetlana 25 16.11.21 11:36 Сейчас в теме
(6) У вас закрытие месяца происходит регламентно или вручную, как было настроено?
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот