реестр больни

Доброго времени суток. Появилась проблема при заполнении реестра для назначения и выплаты пособий в котором вид реестра Единовременные пособия при рождении ребенка. Проблема заключается в том, что создавая очередной реестр, в него заходят все прежние заявления (заявления с видом пособия Единовременное пособие при рождении ребенка) с начала года, не смотря на то, что прежние заявления ранее уже были «заведены» в свои реестры и отправлены в фсс. Т.е. новый реестр заполняется ненужными заявлениями. К тому же пробовали провести такой заполненный реестр, ожидая, что далее уже новые реестры будут заполняться как надо, однако, при проведении документа выходит ошибка ,что заявления уже использованы в прежних реестрах…(скрин) Т.е. новый реестр видит, что прежние заявления уже использованы в реестрах, однако же заполняется ими Используется конф. Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.9.229) . … Подскажите, в чем может быть дело…Спасибо