Excel Выгрузка/Загрузка документа "Табель учета рабочего времени" ЗУП 3.1

16.03.24

Учетные задачи - Учет рабочего времени

С помощью данной обработки можно отправлять(выгружать) табель учета рабочего времени в формате Excel руководителям подразделений, а так же загружать(проверять) уже заполненные файлы Excel от руководителей подразделений в конфигурации ЗУП 3.1.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Excel Выгрузка/Загрузка документа "Табель учета рабочего времени" ЗУП 3.1 :
.epf 54,91Kb
69
.epf 2.20 54,91Kb 69 Скачать

Начнем с закладки "Настройки".

"Путь непроверенные файлы" - каталог, в который сохраняются файлы Excel после отправки.

"Перемещать в каталог 'Проверенные'" - если стоит флажок тогда после загрузки файла, будут перемещаться файлы из "Путь непроверенные файлы" в "Путь проверенные файлы".

"Путь проверенные файлы" - каталог, в который будут перемещаться файлы после загрузки, если стоит флажок "Перемещать в каталог 'Проверенные'".

"Путь временное хранилище" - временный каталог в котором будет формироваться файл Excel. 

"Почта отправителя" - email отправителя от которого будут приходить письма.

В табличной части указываем для подразделений свое ответственное лицо(руководителя или др.) и email, на который будут отправляться письма с прикрепленным файлом Excel. 

 

Закладка "Выгрузка табеля".

на ней имеются реквизиты формы:

"Дата начала" - заполняется 1-ое или 15-ое число месяца в зависимости от выбора половины месяца (1-ая половина или 2-ая половина месяца).

"Дата окончания" - заполняется 16-ое или последнее число месяца в зависимости от выбора половины месяца (1-ая половина или 2-ая половина месяца).

"Подразделение" - понятно что это ссылка на элемент справочника "ПодразделенияОрганизации".

"Показывать таблицу сверки табеля и графика при отправке" - если стоит этот флажок тогда после отправки будет выводиться табличный документ, в котором будут показываться отличия данных из табличной части "ДанныеОВремени" документа "Табель учета рабочего времени" и табличной части "ДанныеОРабочихЧасах" справочника "График работы сотрудников". 

Выглядит это примерно так:

Тут на примере замечены отличия между графиком и табелем у сотрудника ХХХ.

 

"Отправлять заполненный табель" - если стоит этот флажок тогда отправляется заполненный табель, если нет, тогда отправляется пустой табель.

"Отправлять заполненный табель даже если есть отличия" - если стоит этот флажок тогда отправляется заполненный табель даже если отличия с графиком работы, если нет, тогда табель НЕ отправляется если есть отличия с графиком работы.

 

Отправленный(заполненный табель) файл выглядит вот так:

 

 

Закладка "Загрузка табеля".

"Файл" - выбираем файл через три точки "...", путь появляется 

Кнопка "Загрузить" - при нажатии на эту кнопку происходит сверка данных из файла и документа "Табель учета рабочего времени" (подразделение и дата берутся из наименования файла). Открывается таблица сверки, выглядит она вот так: 

 

если отличия в файле и в базе данных есть - тогда выводится табличка красным выделением и показывается в каких числах и какие отличия есть. 

т.е. "000000002_150619" расшифровывается как подразделение с кодом "000000002", а "150619" - это значит за 1ую половину июня 2019го года. 

Ниже кнопки рассмотрим табличные части формы по порядку:

1. Эта табличная часть отображает загруженные данные из файла Excel. Сначала отображаются часы, затем виды времени.

2. Эта табличная часть отображает загруженные данные из базы данных ЗУП 3.1. Сначала отображаются часы, затем виды времени.

если прокрутить скроллинг ниже будет видно еще 2 табличные части формы, на которых более понятно что обработка загрузила(из Excel и из базы данных ЗУП 3.1).

3. "Данные из файла" - данные загруженные из файла Excel.

4. "Данные из программы" - данные загруженные из базы данных ЗУП 3.1.

Есть возможность кликнуть на интересующего сотрудника в табличной части №3(загруженные данные из файла Excel) и этот же сотрудник(если он конечно был найден) будет выделен так же и в табличной части №4(загруженные данные из базы данных ЗУП 3.1).

Отображаются буквенные обозначения и часы ниже (как и в документе, наглядно).

 

Зачем все это нужно? 

Ответ: если в организации нет корпоративного портала, в котором все это автоматизированно, тогда данное решение - "вполне себе как решение" вопроса 

сверки табелей в программе и "что есть на самом деле". 

 

Тестировалось на: 

1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644)

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.9.205) 

 

 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.84

ЗУП 3.1 табель учета рабочего времени Графики работы сотрудников загрузка выгрузка Excel

См. также

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210189    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150731    365    375    

501

Маркетплейсный загрузчик для 12-ти маркетплейсов в "БП 3", "УТ 11", "КА 2", ERP, УНФ

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы сделаете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, "Детский мир", Казань-Экспресс, "Леруа Мерлен", ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, "Твой дом" в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие, может работать в "Бухгалтерия 3", "Бухгалтерия 3 КОРП", УТ 11, УНФ, КА 2, ERP. Возможность подключить любые маркетплейсы. Анализ продаж ОЗОН. 30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

1800 руб.

12.08.2021    31899    220    63    

117

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла СберМегаМаркет

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса СберМегаМаркет для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ "Отчет комиссионера (агента) о продажах".

4800 руб.

07.06.2022    15081    79    0    

60
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Asenka 102 07.08.19 16:55 Сейчас в теме
Кнопка "Загрузить" - при нажатии на эту кнопку происходит сверка данных из файла и документа "Табель учета рабочего времени"

Если в программе документы Табель не формируются, то сверка будет работать?
2. Drfreeman 135 07.08.19 23:06 Сейчас в теме
(1) насколько я помню, при сверке обработка ищет документ "табель учета рабочего времени" и с ним сверяется. Значит если документа нет, то обработка должна выдать сообщение о том что не найден табель по сотруднику "Иванов И И" (т.к. ищет табель по каждому сотруднику отдельно).
3. Matilde 20 01.10.19 10:25 Сейчас в теме
Доброго дня!

При попытке выгрузить табель выдает ошибку:

{ВнешняяОбработка.ВыгрузкаЗагрузкаТабеляРабочегоВремени.Форма.Форма.Форма(443)}: Ошибка при вызове метода контекста (Подключиться)
Почта.Подключиться(Профиль);
по причине:
Произошла ошибка при работе с SMTP. Код ошибки: 25 (Отказ в установлении соединения со стороны сервера.)

Табель в папке "Временное хранение" формирует.
Системная учетная запись настроена
4. Drfreeman 135 01.10.19 10:36 Сейчас в теме
(3)
Табель в папке "Временное хранение" формирует....


Добрый день!

Попробуйте отредактировать настройки почты (с которой будут высылаться сообщения).

...
Профиль = Новый ИнтернетПочтовыйПрофиль;
Профиль.АдресСервераSMTP = "Ваш почтовый сервер";
Профиль.ПортSMTP = 25;
Профиль.Таймаут = 20;
...

Этот код находится на форме обработки.
5. Matilde 20 02.10.19 08:53 Сейчас в теме
(4) Спасибо. Вчера уже сама разобралась.
6. HOLIV 02.10.19 11:34 Сейчас в теме
Выгрузка/Загрузка???? т.е. эта обработка на самом деле загрузку не производит в документ? просто сверяет и выдает данные в таблице а непосредственно значения должны забиваться руками в документ табель? тогда она ничего не упрощает а даже наоборот. можно поправить название в обработке чтоб она корректно отражала что делает, и не вводила в заблуждение?
9. Drfreeman 135 17.11.20 09:24 Сейчас в теме
(7)
(6)

Приведите пример со скриншотами, пожалуйста, не особо понял о чем речь идет.
7. Matilde 20 18.10.19 09:43 Сейчас в теме
В табеле (Файл Excel) не подсчитывается количество дней/часов за половины месяца и за месяц, не отображаются отсутствия в правой части табеля.
Когда это будет доработано?
8. user655478_Smart-CAD 12.11.20 23:05 Сейчас в теме
Добрый день!
Присоединяюсь к просьбе коллег.
В табеле (Файл Excel) не подсчитывается количество дней/часов за половины месяца и за месяц, не отображаются отсутствия в правой части табеля.
Когда это будет доработано?
10. user766040 11.12.20 13:59 Сейчас в теме
Добрый день!
Считаются ли итоги по явкам/неявкам и их видам в выгрузке excel?
Дело в том, что у нас такая ситуация: отдел кадров создает в 1С табель со списком сотрудников, выгружает табели excel в определенные сетевые папки (каждая папка соответствует подразделению), табельщики от каждого цеха заполняют соответствующий табель и на этом этапе они должны контролировать итоги по явкам и неявкам, так как сотрудников очень много (100-200 чел в каждом цехе) и оперативная проверка очень важна.
11. Drfreeman 135 14.12.20 16:14 Сейчас в теме
(10)
Считаются ли итоги по явкам/неявкам и их видам в выгрузке excel?


нет, такой функционал не предусмотрен, к сожалению.
Оставьте свое сообщение