Сложилась такая ситуация, что на предприятии выявили хищение, смысл махинации, сводился к тому, что в накладную на реализацию вносились заведомо ложные цены на товар и его количество. Т.е., создавалась накладная с количеством 100 шт. по цене 5 руб., в итоге на 500 руб., после ее распечатки и отгрузки лицо заходило, в накладную и исправляло данные, на 150 шт. по цене 3,33 руб.. в итоге на те же 500 руб.
Контроль по позициям, просматривая, каждый документ в ручную, не возможно, т.к. в день около от 500 до 1000 накладных, кроме того, цен по факту много, где-то по поставщикам варьируются, где-то по количеству и т.п.
Вопрос в следующем, возможно ли стандартными средствами 1с:Бухгалтерии 3.0 организовать контроль цен реализации? Если да, то подскажите как, или может обработку какую, или что-то подобное.
Сразу напишу, что запрет на изменение данных после проведения, установить не получается по ряду причин.
Заранее спасибо, за помощь!
Контроль по позициям, просматривая, каждый документ в ручную, не возможно, т.к. в день около от 500 до 1000 накладных, кроме того, цен по факту много, где-то по поставщикам варьируются, где-то по количеству и т.п.
Вопрос в следующем, возможно ли стандартными средствами 1с:Бухгалтерии 3.0 организовать контроль цен реализации? Если да, то подскажите как, или может обработку какую, или что-то подобное.
Сразу напишу, что запрет на изменение данных после проведения, установить не получается по ряду причин.
Заранее спасибо, за помощь!
По теме из базы знаний
- Гибкий расчет приходов и расходов для БП 3.0 плат. 8.3 (Такси, классический интерфейс)
- Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP)
- Сравнение документов при обмене БП 3.0 - ERP 2, УТ 11
- Раздельный учет по гособоронзаказу (ГОЗ) - Подсистема для 1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ и КОРП
- Контроль остатков в бухгалтерии 3.0. Правильно
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Сразу напишу, что запрет на изменение данных после проведения, установить не получается по ряду причин.
Какие причины? Ведь вы будете запрещать изменение этих для определенных лиц. А если какая-то подписанная(Проведенная) документация изменяется, то на нее обычно нужно составлять документ основание(Служебная записка). А если у вас произвольно меняются документы. То лучше уж вообще не ставить защиту, ибо через другой документ у вас тоже дырка выйдет
Причина, проста очень часто приходиться менять данные после приемки товара покупателем, по причине пересорта в наименованиях (к примеру, отгрузили в вакуумной упаковке, а накладную отбили в обычной, но цена не меняется от это). И обязанность лежит на отделе реализации, к которому собственно все претензии и сводятся.
(5)Претензии надо предъявлять тем кто пересорт допускает, а если он заложен алгоритмом работы, то менять надо алгоритм. Тщательное маркирование поможет, использование групп товаров тоже может помочь.
Ну и изменять документы могут только авторы или вышестоящий начальник. ИМХО, однако
Ну и изменять документы могут только авторы или вышестоящий начальник. ИМХО, однако
(7) Сделать контрольную сумму для цен и кол-ва. Контрольную сумму записывать куда-то при первом проведении, при втором не записывать. Потом сделать отчет по текущим контрольным суммам, если контрольные суммы не совпадают, то вывести в печатную форму ссылку на документ и ответственного человека.
Но вот можно таким образом реализовать. в регистрах Цены номенклатуры у вас есть установленные цены, при формировании реализации система проверяет и контролирует соответствия цены в документе и в установке цен. Можно такой контроль написать.
Второй вариант. Ввести некий дополнительный документ, например заказ покупателя, или документ заявка на отгрузку. В котором некоторое отвественное лицо/благонадежное лицо будет указывать какой товар, в каком количестве и по какой цене будет грузиться. Далее Кладовщик или другое лицо на основании этого заказа/заявки делает реализацию, при проведении реализации система контролирует чтобы все реквизиты реализации соответствовали реквизитам заказа/заявки
Второй вариант. Ввести некий дополнительный документ, например заказ покупателя, или документ заявка на отгрузку. В котором некоторое отвественное лицо/благонадежное лицо будет указывать какой товар, в каком количестве и по какой цене будет грузиться. Далее Кладовщик или другое лицо на основании этого заказа/заявки делает реализацию, при проведении реализации система контролирует чтобы все реквизиты реализации соответствовали реквизитам заказа/заявки
(9)
У них 3 цены, так что вряд-ли это получится
А вот если заявкой делать, то вместо одного документа, они будут создавать два. А что мешает допустим изменить в заказе клиента сначала, потом в реализации? Можно конечно создавать дубликаты реализации товаров и услуг, при первом проведении создает документ, а при втором сравнивает уже ранее созданный документ. Но это сильно нагрузит базу, если у них много реализаций. Как он писал выше, вместо 1200 реализаций будет 2400
Но вот можно таким образом реализовать. в регистрах Цены номенклатуры у вас есть установленные цены, при формировании реализации система проверяет и контролирует соответствия цены в документе и в установке цен. Можно такой контроль написать.
У них 3 цены, так что вряд-ли это получится
А вот если заявкой делать, то вместо одного документа, они будут создавать два. А что мешает допустим изменить в заказе клиента сначала, потом в реализации? Можно конечно создавать дубликаты реализации товаров и услуг, при первом проведении создает документ, а при втором сравнивает уже ранее созданный документ. Но это сильно нагрузит базу, если у них много реализаций. Как он писал выше, вместо 1200 реализаций будет 2400
Ну и изменять документы могут только авторы или вышестоящий начальник. ИМХО, однако - все вопросы к отделу реализации и не замешан ли там, начальник отдела большой вопрос! Поэтому и передоверие, исправления проведенного документа, начальнику и исполнителю документа, смысла не имеет. Именно по этой причине, и стоит вопрос контроля цен, сторонним отделом, но т.к. накладных реально очень много, то руками из отсматривать просто не получиться.
" А не проще тогда поставить запрет на изменение цены в ручном режиме? " - опять же цены в очень редких случаех могут меняться руками, но это исключительный случай (к примеру, выдаем образец- по цене одна копейка), и запрет по сути не чего не даст, т.к. придется тому же начальнику отдела продаж ставить цены в ручную (а вот вопрос не при делах ли он остается открытым).
В итоге вам нужно просто сравнение цен ? - думаю, да, но как это организовать с технической стороны я не представляю,
В итоге вам нужно просто сравнение цен ? - думаю, да, но как это организовать с технической стороны я не представляю,
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,
| РеализацияТоваровУслуг.Товары.(
| Номенклатура,
| Цена
| )
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ
| РеализацияТоваровУслуг.Дата >= &Нач
| И РеализацияТоваровУслуг.Дата <= &Кон"
;
Запрос.УстановитьПараметр("Кон", ПолеВвода2);
Запрос.УстановитьПараметр("Нач", ПолеВвода1);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
ДатаРеал = Выборка.Ссылка.Дата ;
Для каждого Строка из Выборка.Ссылка.Товары цикл
номенклатура = Строка.Номенклатура;
цена =Строка.Цена;
ПолучитьЦены(Номенклатура,ДатаРеал);
Если Найти(ВсеЦены,Цена)> 0 тогда
Иначе
Сообщить("У документа "+Выборка.Ссылка+" В строке "+Строка.НомерСтроки + " цена в регистре сведений не найдена");
КонецЕсли;
ВсеЦены = "";
КонецЦикла;
КонецЦикла
КонецПроцедуры
Функция ПолучитьЦены(Номенклатура,ДатаРеал)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Номенклатура,
| ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена,
| ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Период
|ИЗ
| РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних КАК ЦеныНоменклатурыСрезПоследних
|ГДЕ
| ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Номенклатура = &Номенклатура
| И ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Период <= &Период"
;
Запрос.УстановитьПараметр("Номенклатура", Номенклатура);
Запрос.УстановитьПараметр("Период", ДатаРеал);
ВсеЦены2 = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока ВсеЦены2.Следующий() Цикл
ВсеЦены = Строка(ВсеЦены)+" "+Строка(ВсеЦены2.Цена);
КонецЦикла;
Возврат ВсеЦены;
КонецФункции
Показать
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот