Отчеты после смены типа учреждения

Здравствуйте. В течении 2018 года (с 01.05.2018) образовательное учреждение сменило тип учреждения с бюджетного на казенное. В декабре 2018 года организация получила сумму в обеспечение контракта, и в этом же месяце вернула. Были даны проводки :
по поступлению - 3 201 11 510 (заб 17.01) - 3 304 01 730
по выбытию - 3 304 01 830 - 3 201 11 610 (заб 18.01)
при формировании отчетности (ф. 0503723)-по БУ и (ф. 0503123_ -по КУ эти суммы попадают в обе формы, тогда как обороты прошли только по КУ.
если кто-то сталкивался с подобной ситуацией подскажите, что не так, либо что сделать чтобы не править отчеты руками