Чтобы правильно организовать свои финансы, часто рекомендуют раскладывать их по "конвертам" - что-то на оплату текущих расходов, что-то для долгосрочных платежей, что-то на достижение финансовых целей. Пишут о том, что "конвертов" может быть 4, 5, 7... На мой взгляд, это правильный, но несколько упрощенный подход. Если это дело автоматизировать, "конвертов" может быть сколько угодно. Причем, совершенно необязательно заводить физические конверты или держать деньги на различных счетах. Достаточно определенную сумму в определенный момент времени зарезервировать. И пусть программа автоматически рассчитывает, сколько у нас имеется средств в свободном распоряжении. Таким образом, вы видите, какие у вас лимиты, и понимаете, что если вы не выходите за них, то ваши финансовые цели реальны. Это и позволяет эффективно управлять своими финансами. Вот, в принципе, основной посыл, заложенный в данную конфигурацию.
Конфигурация позволяет решать такие задачи, как:
- Определить, сколько необходимо отложить (зарезервировать) из имеющихся средств или из последующих доходов для достижения тех или иных финансовых целей. Помогает определить, в какой момент это необходимо сделать.
- Определить на произвольный момент в будущем, сколько будет денежных средств в наличии, сколько свободных денежных средств, сколько резервов.
- Составить непротиворечивый план доходов и расходов на какой угодно срок вперед.
- Вести учет доходов и расходов в разрезе статей.
- Получать полную информацию о финансовом состоянии в различных разрезах.
- Получать наглядное представление информации в виде диаграмм
Основные особенности:
- Учет резервов
- Все отчеты снабжены диаграммами
- Продуманные, нестандартные расшифровки в отчетах, всё только по делу, но не в ущерб полноте информации. Расшифровки в диаграммах.
- Нет лишних настроек. Все придумано и настроено заранее - взял и пользуешься.
- Конфигурация небольшая, но функционал реализован полностью, от А до Я.
Структура конфигурации:
- Справочники
- Статьи доходов
- Статья расходов
- Документы
- Приход
- Резерв
- Расход
- Отчеты:
- Сводка
- Ведомость
- Обороты
В конфигурации имеется последовательность, обеспечивающая корректность учета резервов. Её наличие незаметно для пользователя и не требует вмешательства. Последовательность восстанавливается автоматически по мере необходимости.
Как пользоваться:
В общем, работа ведется обычным образом - проводим документы, смотрим отчеты. Но есть пара важных моментов.
- Предполагается, что некоторые операции будут проводиться будущим числом - здесь это способ планирования. Во всех журналах, документы с датой больше текущей отображаются серым цветом. Во всех отчетах, где есть группировка по периоду, будущие периоды также отображаются серым цветом.
- Наиболее часто используемый отчет, показывающий сводную информацию - отчет "Сводка" требует отдельного пояснения.
Как читать отчет "Сводка" (см. также в сриншотах):
Примеры отчетов и диаграмм также см. в скриншотах.
Техническая информация
Конфигурация разрабатывалась на платформе версии 8.3.12.1685. Интерфейс: Такси. Установка: запуск setup.exe комплекта поставки с последующим созданием информационной базы или загрузка файла конфигурации 1Cv8.cf через конфигуратор.
Прочее
Количество рабочих мест, компьютеров не ограничено, дополнительной лиценции не требуется, регистрация отсутствует. Код полностью открыт, каких-либо ограничений по доработке собственными силами нет.
