На более или менее крупных проектах внедрения Альфа-Авто количество печатных форм документов даже одного вида может превышать сотню. Для управления этим списком есть ряд механизмов заложенных разработчиком конфигурации, которые вместе с собственными доработками позволят сделать использование этого списка печатных форм более удобной.
Предназначенный для определения списка печатных форм разработанных собственными силами и недоступных из в базовой поставке Альфа-Авто справочник внешних форм в последних версиях конфигурации содержит не только сами печатные формы, но и внешние отчеты, а также обработки заполнения табличных частей документов.
Сохранение обработки печати в соответствующей группе справочника “Внешние печатные формы” позволяет адаптировать функционал типового решения под требования конкретного предприятия, расширив список доступный при нажатии на кнопку “Печать”.
Открыв пункт меню Справочники - Структура компании - Внешние печатные формы можно увидеть следующие группы:
- Внешние печатные формы
- Внешние обработки
- Внешние отчеты
- Внешние обработки заполнения табличных частей
Об использовании элементов принадлежащих к первой группе пойдет речь ниже.
Так на реальном предприятии список доступных для печати форм может содержать намного больше элементов чем на предлагаемом далее изображении.
В этом случае может нам помогут следующие механизмы управления внешними печатными формами:
- Возможность установки отборов применяемости печатных форм;
- Возможность пакетной печати, для формирования пакета документов из нескольких печатных форм;
- Возможность доработки для определения порядка следования печатных форм.
Без использования указанных выше механизмов мы получим рабочий, но вряд ли удобный для применения список форм как на картинке выше
Расскажем подробнее о механизмах позволяющих упростить работу:
- Использование отборов. Очевидно что использование некоторых печатных форм целесообразно лишь при подпадании документа под определенные условия. Установить правила позволяющие использовать некоторую внешнюю печатную форму можно в разделе отбор.
Так на рисунке выше мы указали условие появления данной формы в списке возможных для использования. На установленный отбор означает необходимость печати документа для автомобилей модели BMW
- Функционал пакетной печати можно использовать для вывода нескольких форм одного документа, при этом каждая форма может выводиться в указанном пользователем количестве. Эта возможность интересно использовать продумав заранее состав пакета документов для каждого бизнес-сценария.
- Возможность доработки для определения порядка следования печатных форм можно отнести к разряду косметических изменений конфигурации, которая тем не менее позволяет зрительно улучшить восприятие большого списка.
Нередко пользователи для приведения в порядок зоопарка форм в начало наименования добавляют порядковый номер получив название в виде:
“1. Предварительный заказ-наряд”;
“2. Рабочий заказ-наряд”;
“3. Гарантийный заказ-наряд”
и .т.д
Возможность применение такого “лайвхака” связано с тем, что упорядочение элементов меню отображающего список печатных форм в типовой конфигурации осуществляется по полю наименование.
Нам же более интересным в подобном случае видится внесение небольшой доработки конфигурации, которая бы включала в себя добавление нового поля (например поля с наименованием “Порядок”) в справочник внешних печатных форм и изменение одной строки в запросе для собственно изменения порядка вывода элементов меню.
Подобная доработка не потребует больших усилий от программиста 1С, но повысит удобство от улучшения зрительного восприятия пользователям списка печатных форм.
