Согласование заказов поставщикам

1С:ERP Управление предприятием 2
Включил использование заказов поставщиков
включил согласование заказов поставщиков
Добавил 1 пользователя в ответственные за согласование коммерческих условий
Включил расширенные статусы заказов поставщикам

Вопрос заключается в следующем. Почему любой пользователь может перевести в статус "Согласовано", в чем смысл тогда согласования?
Спасибо за ответы