Форум Учет и отчетность Общие вопросы по учету (Учет)

Периодичность номеров документов

1. shamal358 20.12.16 06:42 Сейчас в теме

Доброе утро. Есть УТ 11.2. У основных документов (заказы, поступления и реализации) нужно сделать периодичность номеров не в пределах года, а вообще непериодической, чтобы с нового года номера продолжились, а не обнулялись.
Хотел бы уточнить: какие проблемы могут с этим возникнуть, например в отчетах или при обмене?

По теме из базы знаний

Ответы

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

2. nedopro 20.12.16 06:51 Сейчас в теме

(1) Номера могут закончиться. В остальном ничего не изменится.

3. shamal358 20.12.16 06:58 Сейчас в теме

(2) По каждому виду в год бывает максимум 15 000 документов. Поэтому это нам не страшно.

Может кто то сталкивался с какими то проблемами.?

7. Alex_E 2353 21.12.16 07:36 Сейчас в теме

(3)

По каждому виду в год бывает максимум 15 000 документов.

- вот так вота можно легко сосчитать время существования фирмы - как токо переполнится нумератор документов, так закроется)))))))))

10. shamal358 23.12.16 06:39 Сейчас в теме

(7) Нет. Просто база свернется.

12. Alex_E 2353 23.12.16 08:53 Сейчас в теме

(10) и постулат о непрерывность нумерации помрёт? Зачем тогда огород городить - была себе нумерация с одного до переполнения, и вдруг с опять один. Что самое интересное, если номера переполнятся в середине года))))
(8) и чем тогда нумерация будет отличаться от "В пределах года"?

9. trn 22.12.16 09:38 Сейчас в теме

(1)
Вариант:
первому документу в году каждого вида вбить вручную номер, продолжающий нумерацию..

(8)
Необходимость продолжения нумерации несколько раз встречала в небольших организациях, которым хотелось выглядеть посолидней.
Т.е. не хотелось клиенту выставлять счет №5, а хотелось счет №30055.

11. shamal358 23.12.16 06:44 Сейчас в теме

(9)

Вариант:
первому документу в году каждого вида вбить вручную номер, продолжающий нумерацию..

Этот вариант надо обдумать. По крайней мере он самый легкий.

Необходимость продолжения нумерации несколько раз встречала в небольших организациях, которым хотелось выглядеть посолидней.
Т.е. не хотелось клиенту выставлять счет №5, а хотелось счет №30055.

Здесь ситуация другая. Просто заказы могут выполняться год, или два.

4. shamal358 20.12.16 07:03 Сейчас в теме

Особенно волнует этот вопрос в обмене.

5. Bell 36 20.12.16 15:25 Сейчас в теме

Добавьте префикс-номер года(две цифры).

6. shamal358 21.12.16 06:57 Сейчас в теме

(5) Префикс занят уже

8. Bell 36 21.12.16 19:11 Сейчас в теме

Правее основного добавьте этот (он фиксирован в течении года).

13. Bell 36 23.12.16 14:13 Сейчас в теме

" и чем тогда нумерация будет отличаться от "В пределах года"?"
В пределах года все как обычно.

Я использую другую, по типу ГГММДДххх.

14. Alex_E 2353 23.12.16 14:28 Сейчас в теме

(13) т.е. будет в пределах года, но с префиксом ГГММЧЧ, а дата документа, что следом идёт будет в формате ЧЧ ММ ГГ - чем хороша такая "симметричность"? Не является она......ну, излишней что-ли?

15. Bell 36 23.12.16 21:36 Сейчас в теме

(14)Соблюдается принцип последовательности документов (с-ф и накладные(акты) требуют).
Задним числом вводятся документы (автомат создает). Перенумерация не используется.

В данном случае это ГГхххххххххх

16. Alex_E 2353 23.12.16 22:01 Сейчас в теме

(15) упс, так префикс не ггммдд, или просто гг, но опять непонятно, как нумеруются документы даже с префиксом ГГ - не опять нумерация в пределах года? ну, вопрос на засыпку, если перенумерации нет, но документы вводятся задним числом, и префикс "16" (имеем ввиду 2016 год), то введенный документ №160000001 от 23.02.2016 никак не повлияет на введённый "задним числом" документ №160000002 от 10.01.2016, потому как перенумераций нет, и документы с префиксом ГГ (непонятно, как согласуется с предыдущим постулатом ГГММДД но не суть) будут иметь какой-то "правильный номер".

Я привёл пример, где я заблудился?

18. Bell 36 24.12.16 13:14 Сейчас в теме

(16) без перенумерации речь идет только о ГГГММДДххх. Процедура выкладывалась.

19. Alex_E 2353 24.12.16 13:21 Сейчас в теме

(18) Странный диалог, не находите, вопросы про одно, ответы про другое, а по существу....в общем усё понятно)))))

17. Alex_E 2353 23.12.16 22:10 Сейчас в теме

(15)

с-ф и накладные(акты) требуют).
Задним числом вводятся документы (автомат создает)

а про автомат создаёт счета - фактуры, даже интересно, а эти автоматические счета-фактуры хоть клиентом отдаются, или это просто такие виртуальные документы., которые для "внутреннего " использования тем автоматом, что их создаёт? Например, ежели автомат насоздавал в августе мартовские счета - фактуры...как это используется учете, и как на это посмотрят клиенты? а как налоговая?

Внимание! Тема сдана в архив