Распределение 25 счета на 23

Попробуйте конечно в настройках статьи расходов указать данный счет 23, но лично я не встречал таких проводок.

Так счет в настройках статьи расходов - это счет учета статьи.Т.е. статья "25 Оплата труда" - счет учета 25. А каким документом распределить на 23 счет по ,скажем, оплате?

Ну как мне объяснил бухгалтер, сам я не проверял, но доля логики в этом есть, хотя надо проверять.
Всё распределение привязано к подразделения и если по подразделению были затраты на 20 и на 23, то за базу распределения будет взята общая база 20+23 и распределение пропорционально этой базе на оба счета.
Что касаемо по оплате, это уже просто выбирайте способ распределение вручную и подбирайте выпуски для базы распределения.