Притча о желтой коробке и «большой красной кнопке». Статья №1: Организация справочника «Статьи движения денежных средств».
Выполнение проекта автоматизации на любом предприятии неизбежно меняет почти все управленческие процессы, в том числе, разумеется, и процесс, который называется «управленческий учет». После появления первых релизов типовых конфигураций на платформе «1С: Предприятие 8» в них стали явно заметны объекты, предназначенные для организации управленческого учета. Вместе с ними появились и дискуссии о том, что такое управленческий учет в условиях функционирования на предприятии автоматизированной системы и как именно нужно этот самый учет автоматизировать.
Что такое управленческий учет до автоматизации? Он выглядит, как несколько таблиц, к которым «прилагаются» специалисты, в функции которых входит собирание данных из разных источников (информационные базы систем бухгалтерского учета, ручные записи, другие таблицы), интерпретация этих данных c точки зрения целей управленческого учета, сведение их в таблицы и предоставление руководству для принятия решений. Я пишу об этом так подробно чтобы продемонстрировать следующий тезис – как правило, методология управленческого учета не существует в форме написанных документов, а существует в форме знаний и навыков конкретных людей. Проще говоря, есть данные в первичном состоянии, есть уже обработанные и сведенные в таблицу (конечный результат), и есть человек, который знает, как из первого сделать второе. Человек есть, а правил нет. Во всяком случае, их нет в виде достаточном для автоматизации. Это стартовая точка, с которой, обычно приходится начинать консультантам по автоматизации управленческого учета.
Эта серия статей - попытка осмысления коллективного практического опыта специалистов ООО «ПРОКОМ» полученного в ходе проектов автоматизации.
Что такое управленческий учет до автоматизации? Он выглядит, как несколько таблиц, к которым «прилагаются» специалисты, в функции которых входит собирание данных из разных источников (информационные базы систем бухгалтерского учета, ручные записи, другие таблицы), интерпретация этих данных c точки зрения целей управленческого учета, сведение их в таблицы и предоставление руководству для принятия решений. Я пишу об этом так подробно чтобы продемонстрировать следующий тезис – как правило, методология управленческого учета не существует в форме написанных документов, а существует в форме знаний и навыков конкретных людей. Проще говоря, есть данные в первичном состоянии, есть уже обработанные и сведенные в таблицу (конечный результат), и есть человек, который знает, как из первого сделать второе. Человек есть, а правил нет. Во всяком случае, их нет в виде достаточном для автоматизации. Это стартовая точка, с которой, обычно приходится начинать консультантам по автоматизации управленческого учета.
Эта серия статей - попытка осмысления коллективного практического опыта специалистов ООО «ПРОКОМ» полученного в ходе проектов автоматизации.
Комментарии
В избранное
Подписаться на ответы
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
На самом деле нет необходимости выделять денежные потоки "пополнения и изъятия средств" и "служебное перемещение средств".
Это потоки финансовой деятельности.
Первый из них отражается по статьям "собственный капитал" и "выплата дивидендов".
Второй - "прочие финансовые поступления и выплаты", либо "деньги в пути".
При этом они все несут внятную логику в рамках управления финансовым капиталом:
увеличение собственного капитала отражает альтернативное кредиту пополнение средств;
выплата дивидендов - изъятие части прибыли из бизнеса, т.е. уменьшение финансового капитала;
трансферты, деньги в пути или служебное перемещение средств, если рассматривать их на приведенном примере получения денег с расчетного счета в кассу, действительно создают впечатления замусоривания показателей пустым оборотом, но данный пример всего лишь частный случай, который отличается тем, что происходит в течения дня, однако, если этот процесс растягивается во времени, то происходит действительное временное уменьшение финансового капитала находящегося в распоряжении, что требует отражения в финансовых потоках компании.
В остальном все верно, от себя как практика хочется добавить, что к сожалению мало кто понимает важность именно отчета ДДС в операционной деятельности компании, в том числе и разработчики 1С (речь об УПП в которой я сейчас работаю, до ERP я пока не добрался).
Это потоки финансовой деятельности.
Первый из них отражается по статьям "собственный капитал" и "выплата дивидендов".
Второй - "прочие финансовые поступления и выплаты", либо "деньги в пути".
При этом они все несут внятную логику в рамках управления финансовым капиталом:
увеличение собственного капитала отражает альтернативное кредиту пополнение средств;
выплата дивидендов - изъятие части прибыли из бизнеса, т.е. уменьшение финансового капитала;
трансферты, деньги в пути или служебное перемещение средств, если рассматривать их на приведенном примере получения денег с расчетного счета в кассу, действительно создают впечатления замусоривания показателей пустым оборотом, но данный пример всего лишь частный случай, который отличается тем, что происходит в течения дня, однако, если этот процесс растягивается во времени, то происходит действительное временное уменьшение финансового капитала находящегося в распоряжении, что требует отражения в финансовых потоках компании.
В остальном все верно, от себя как практика хочется добавить, что к сожалению мало кто понимает важность именно отчета ДДС в операционной деятельности компании, в том числе и разработчики 1С (речь об УПП в которой я сейчас работаю, до ERP я пока не добрался).
Дожить бы до реализации в 1С возможности вести БУ и УУ отдельно. Отдала статьи ДДС на откуп УУ. Форму бух. отчетности "Отчет о движении ДС" приходится ручками корректировать. Да, раз в год, да, мелочь, но неприятно.
Замечательная статья как для программистов, так и для экономистов\бухгалтеров. Спасибо!
Только вот заголовок статьи "Притча о желтой коробке и «большой красной кнопке»." не особо подходит - лучше бы переименовать "Основы планирования в 1С" и как задумано авторами сделать серию статей по этой тематике, т.к.эта тема в последнее время уж больно востребована
Только вот заголовок статьи "Притча о желтой коробке и «большой красной кнопке»." не особо подходит - лучше бы переименовать "Основы планирования в 1С" и как задумано авторами сделать серию статей по этой тематике, т.к.эта тема в последнее время уж больно востребована
Очень хорошая статья. Доходчиво объясняются вопросы важные для практической деятельности. Но это начало эволюции.
Иерархическая организация - характерная ошибка учета, в т.ч. 1с.
Является инвестициями приобретение основного средства для целей производства и проданного через 2 месяца? Выдача товарного кредита является финансовой или операционной деятельностью? Купленное дизельное топливо было продано, в чьем бюджете должна быть закупка?
В каждой статье ДДС указаны несколько разномасштабных признаков, поведение которых отличается, в том числе во времени. Их лучше отделять друг от друга, получая матрицу.
Когда ДДС "взрослеет" он становится частью движения активов компании. Например, где в ДДС искать зачет взаимных требований?
... насчет роли бухгалтера-операциониста. У нас система фин. планирования велась в отдельной системе и платежкам проходя согласование в фин. службе присваивались уникальные коды соответствующие строкам фин. плана. Бухгалтер-операционист просто их вводил в спец. поле и все. Контроль осуществления платежей проводится также в разрезе этих кодов.
Иерархическая организация - характерная ошибка учета, в т.ч. 1с.
Является инвестициями приобретение основного средства для целей производства и проданного через 2 месяца? Выдача товарного кредита является финансовой или операционной деятельностью? Купленное дизельное топливо было продано, в чьем бюджете должна быть закупка?
В каждой статье ДДС указаны несколько разномасштабных признаков, поведение которых отличается, в том числе во времени. Их лучше отделять друг от друга, получая матрицу.
Когда ДДС "взрослеет" он становится частью движения активов компании. Например, где в ДДС искать зачет взаимных требований?
... насчет роли бухгалтера-операциониста. У нас система фин. планирования велась в отдельной системе и платежкам проходя согласование в фин. службе присваивались уникальные коды соответствующие строкам фин. плана. Бухгалтер-операционист просто их вводил в спец. поле и все. Контроль осуществления платежей проводится также в разрезе этих кодов.
Вакансии
Ведущий разработчик 1С / Team lead отдела разработки 1С
Москва
зарплата от 300 000 руб. до 300 000 руб.
Полный день
Москва
зарплата от 300 000 руб. до 300 000 руб.
Полный день