Притча о желтой коробке и «большой красной кнопке». Статья №1: Организация справочника «Статьи движения денежных средств».

0. cso_procom 27 30.06.15 15:48 Сейчас в теме
Выполнение проекта автоматизации на любом предприятии неизбежно меняет почти все управленческие процессы, в том числе, разумеется, и процесс, который называется «управленческий учет». После появления первых релизов типовых конфигураций на платформе «1С: Предприятие 8» в них стали явно заметны объекты, предназначенные для организации управленческого учета. Вместе с ними появились и дискуссии о том, что такое управленческий учет в условиях функционирования на предприятии автоматизированной системы и как именно нужно этот самый учет автоматизировать.
Что такое управленческий учет до автоматизации? Он выглядит, как несколько таблиц, к которым «прилагаются» специалисты, в функции которых входит собирание данных из разных источников (информационные базы систем бухгалтерского учета, ручные записи, другие таблицы), интерпретация этих данных c точки зрения целей управленческого учета, сведение их в таблицы и предоставление руководству для принятия решений. Я пишу об этом так подробно чтобы продемонстрировать следующий тезис – как правило, методология управленческого учета не существует в форме написанных документов, а существует в форме знаний и навыков конкретных людей. Проще говоря, есть данные в первичном состоянии, есть уже обработанные и сведенные в таблицу (конечный результат), и есть человек, который знает, как из первого сделать второе. Человек есть, а правил нет. Во всяком случае, их нет в виде достаточном для автоматизации. Это стартовая точка, с которой, обычно приходится начинать консультантам по автоматизации управленческого учета.
Эта серия статей - попытка осмысления коллективного практического опыта специалистов ООО «ПРОКОМ» полученного в ходе проектов автоматизации.

Перейти к публикации

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. soft-alpha 17 01.07.15 09:36 Сейчас в теме
Спасибо, прекрасно изложенное видение вещей, кажущихся на первый взгляд очевидными, а с другой стороны вызывающих постоянно проблемы на начальных (да и в дальнейшем) этапах автоматизации.
2. perezhigin 01.07.15 12:14 Сейчас в теме
На самом деле нет необходимости выделять денежные потоки "пополнения и изъятия средств" и "служебное перемещение средств".
Это потоки финансовой деятельности.
Первый из них отражается по статьям "собственный капитал" и "выплата дивидендов".
Второй - "прочие финансовые поступления и выплаты", либо "деньги в пути".
При этом они все несут внятную логику в рамках управления финансовым капиталом:
увеличение собственного капитала отражает альтернативное кредиту пополнение средств;
выплата дивидендов - изъятие части прибыли из бизнеса, т.е. уменьшение финансового капитала;
трансферты, деньги в пути или служебное перемещение средств, если рассматривать их на приведенном примере получения денег с расчетного счета в кассу, действительно создают впечатления замусоривания показателей пустым оборотом, но данный пример всего лишь частный случай, который отличается тем, что происходит в течения дня, однако, если этот процесс растягивается во времени, то происходит действительное временное уменьшение финансового капитала находящегося в распоряжении, что требует отражения в финансовых потоках компании.
В остальном все верно, от себя как практика хочется добавить, что к сожалению мало кто понимает важность именно отчета ДДС в операционной деятельности компании, в том числе и разработчики 1С (речь об УПП в которой я сейчас работаю, до ERP я пока не добрался).
4. DonAlPatino 174 02.07.15 11:23 Сейчас в теме
(2) perezhigin, Это при условии что прибыль изымается "официальным" РСБУшным способом. Я вот каких только способов изъятия прибыли владельцами не встречал.
3. PAVI 1386 01.07.15 18:25 Сейчас в теме
Важно сразу определить круг программ, для которых этот справочник подойдет. Например, в УТ-11 нужен иной подход
DoctorRoza; +1 Ответить
5. DoctorRoza 03.07.15 08:33 Сейчас в теме
Описанный подход больше всего подойдет для производства, хорошая статья, писали понимающие люди!
6. tramontana 72 03.07.15 12:58 Сейчас в теме
Дожить бы до реализации в 1С возможности вести БУ и УУ отдельно. Отдала статьи ДДС на откуп УУ. Форму бух. отчетности "Отчет о движении ДС" приходится ручками корректировать. Да, раз в год, да, мелочь, но неприятно.
7. fomix 33 14.07.15 09:55 Сейчас в теме
Замечательная статья как для программистов, так и для экономистов\бухгалтеров. Спасибо!
Только вот заголовок статьи "Притча о желтой коробке и «большой красной кнопке»." не особо подходит - лучше бы переименовать "Основы планирования в 1С" и как задумано авторами сделать серию статей по этой тематике, т.к.эта тема в последнее время уж больно востребована
8. IdFine 28.02.16 16:01 Сейчас в теме
Очень хорошая статья. Доходчиво объясняются вопросы важные для практической деятельности. Но это начало эволюции.
Иерархическая организация - характерная ошибка учета, в т.ч. 1с.
Является инвестициями приобретение основного средства для целей производства и проданного через 2 месяца? Выдача товарного кредита является финансовой или операционной деятельностью? Купленное дизельное топливо было продано, в чьем бюджете должна быть закупка?
В каждой статье ДДС указаны несколько разномасштабных признаков, поведение которых отличается, в том числе во времени. Их лучше отделять друг от друга, получая матрицу.
Когда ДДС "взрослеет" он становится частью движения активов компании. Например, где в ДДС искать зачет взаимных требований?
... насчет роли бухгалтера-операциониста. У нас система фин. планирования велась в отдельной системе и платежкам проходя согласование в фин. службе присваивались уникальные коды соответствующие строкам фин. плана. Бухгалтер-операционист просто их вводил в спец. поле и все. Контроль осуществления платежей проводится также в разрезе этих кодов.
9. German_Tagil 38 26.06.17 14:05 Сейчас в теме
спасибо надо будет разобраться
Оставьте свое сообщение
Вакансии
Аналитик 1C
Москва
зарплата от 120 000 руб. до 250 000 руб.
Полный день

Тестировщик 1С
Москва
зарплата от 125 000 руб.
Полный день

Программист/тестировщик
Москва
зарплата от 130 000 руб. до 150 000 руб.
Полный день

Ведущий разработчик 1С / Team lead отдела разработки 1С
Москва
зарплата от 300 000 руб. до 300 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 150 000 руб. до 180 000 руб.
Полный день