Организация раздельного учета в казенном учреждении

1. Hirondelle 16.06.22 05:28 Сейчас в теме
Казенному учреждению доводят лимиты по одной бюлджетной классификации, но часть это федеральные средства, а часть областные. Нам необходимо вести раздельный учет не только в части ЛБО и кассового исполнения, но и по счетам 206, 302, 106.
Проблема в том, что допклассификацию можно добавить только к 500м счетам, 304.05, 206, и 302, а у счета 106 заняты все субконто. Раньше задваивали КБК, т.е. заводили 2 элемента справочника КБК с разным наименованием. Нас это вполне устраивало, но лазейку с возможностью дублирования КБК в очередной раз прикрыли. Может кто-нибудь посоветует как еще можно организовать раздельный учет по счету 106?
P.S. учет ведем в БГУ 2.0
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Denis_CFO 49 16.06.22 06:23 Сейчас в теме
(1) Посмотрите в сторону использования ИФО (Источник финансового обеспечения). В настойках можно включить его использование.
Но, если вы покупаете одно основное средство с разных источников - тогда ничего делать не нужно.
3. Hirondelle 16.06.22 06:33 Сейчас в теме
(2) ИФО здесь совсем не подходит, т.к. расчеты ведутся в рамках одного госконтракта и т.п. Это не ОС, мы являемся заказчиком строительства и собираем на счете 106.11 все затраты с дальнейшей передачей учреждениям-эксплуатантам. Т.е. строим подрядным способом. Необходимо на каждом этапе видеть затраты не только в разрезе КБК, видов затрат, но и источников средств. Я просто хотела узнать может есть какой-нибудь способ о котором я не знаю, программа все-таки для нас новая. Самый простой вариант был бы если б было свободное субконто на счете 106.... Это проблема еще с версии 7.7, раньше выкручивались только дублядом КБК, но "заботливые" 1Сники закрыли нам эту лазейку
Под источником я имею в виду не КФО, мы казенщики, все расходы по КФО 1.
4. alivan 16.06.22 09:02 Сейчас в теме
(3) а чем не устраивает использование папок в справочниках? Раскладывайте капвложения по нужным папкам.
5. Hirondelle 16.06.22 09:26 Сейчас в теме
(4) это одно капвложение, например школа, заключен контракт с подрядчиком, лимиты доводят по КБК 0702122E152390414, но в АЦК финансы мы видим что по этому коду идут как средства федерального бюджета, так и областные. В годовых и квартальных отчетах это будет одна строка, но внутри, в оборотах и т.п. мы должны видеть отдельно суммы по источнику средств. Что делали раньше: через танцы с бубном делали в справочнике 2 КПС с кодом 0702122E152390414, в одном в названии писали ФБ, в другом ОБ. В оборотке и других подобных отчетах суммы выводились двумя строками, да название там не видно, но мы привыкли. Хотелось узнать может не знаем какой-нибудь функционал программы, потому что задвоение КБК нас в общем устраивает, но программа так просто не дает этого сделать, сейчас вот опять закрыли лазейку. Снимать с поддержки и дорабатывать базу не планируем, хочется штатным способом.
6. Hirondelle 16.06.22 09:27 Сейчас в теме
(5) зачем нам нужен раздельный учет - в первую очередь для проверяющих, федералы проверяют свои цифры, область - свои
7. alivan 16.06.22 10:11 Сейчас в теме
(5) действительно, танцы с бубном. Вариант с использованием подразделения (если еще не используете) не подходит? Подразделение ФБ и подразделение ОБ.
8. Hirondelle 16.06.22 10:15 Сейчас в теме
(7) вы имеете в виду у МОЛ на 106? Ну это вариант, подумаем, спасибо
9. alivan 16.06.22 10:45 Сейчас в теме
(8) нет. я имел ввиду именно подразделения. в настройках учета включаете учет по подразделениям, ставите галку у 106 счета. вести его по подразделениям. Ну а там как вам удобнее, через МОЛ/ЦМО, удобнее значит так и делать.
10. Hirondelle 16.06.22 11:15 Сейчас в теме
(9) хм, сейчас только увидела этот учет. Где бы еще подробно почитать по этот учет по подразделениям... В частности надо ли в типовые проводки добавлять и т.п.
11. alivan 16.06.22 13:58 Сейчас в теме
(10) Само добавляет где нужно, при включении. Можно поэкспериментировать для интереса.
12. Hirondelle 20.06.22 09:03 Сейчас в теме
(11) спасибо за наводку, но есть определенный минус, можно указать только одно Подразделение для документа, если только каждый раз править операцию и разбивать на два... Та же заявка на оплату документ один, а "подразделения" два....
13. dlz 20.06.22 09:13 Сейчас в теме
(12) почитайте про дополнительные табличные части, может поможет
14. Hirondelle 20.06.22 09:36 Сейчас в теме
(13) туда и пошла копать, спасибо
15. comaa 15 20.06.22 13:52 Сейчас в теме
(12) в настройках указывается какие счета ведутся с подразделениями. ранее мы добавили в таблицу столбец с подразделениями, в некоторых документах добавляли типовые проводки, потом 1с много допилила. сначала выставьте учет по подразделениям по нужным счетам и посмотрите где будет не хватать.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот