Достройка имущества казны

В казённом учреждении есть памятник, который находится в казне. С контрагентом заключены акты и контракты. В январе этого года была достройка этого памятника на 2,5 миллиона (стоимость памятника до постройки - 5,6 млн). В марте была еще одна достройка на 90 т.р. Контрагент выставил казённому уч-ю неустойку, которая была выплачена. Получается разница в оплате и акте. Как всё это отразить? Каким документом правильно начислить увеличение стоимости памятника? когда я провожу документ "Изменение стоимости, начисление амортизации..." на большую сумму - 8,1 млн, то выходит ошибка, что на счете 106.11 нет необходимого остатка. Как быть?