Подскажите, пожалуйста, как вы оформляете в программе БГУ 2.0, когда работник тратит собственные денежные средства, например на почтовые расходы, а потом учреждение ему возмещает потраченные деньги. В этом случае работник не может квалифицироваться как подотчетное лицо. Если организация на практике применяет такую форму расчетов с работником, то подойти к этому вопросу нужно серьезно. Ведь в случае если работнику, например, не выдан аванс, а он на свои деньги приобретет какие-либо материалы, квалифицировать такую ситуацию можно как приобретение у физического лица материальных ценностей. А значит, у работника появляется налогооблагаемый доход, а у организации – сложности с вычетом НДС, если документы на приобретенные материалы содержат информацию о НДС в их стоимости (вопрос актуален, если активы используются в рамках деятельности, облагаемой этим налогом). Это выдержка из журнала Главбух, правда, за 2011 год. Сейчас что-нибудь изменилось?
(2) благодарю за информацию, мысль только одна - сначала выдаётся аванс, потом подотчетное лицо отчитывается, только в этом случае можно не заморачиваться :)
(1)не знаю как в госучрежедениях, но у нас в организации, если что то человек купил для компании, принес чек, то оформляется авансовый отчет и человеку выдаются деньги и все.
Когда сотруднику возвращают потраченную сумму он выступает как подотчетное лицо и отчитывается перед организацией. И он не может быть в роли физ лица, т.к. документы, которыми он отчитался сделаны от той организации где он что то купил... Он выступает в роли посредника (курьера), тут и речи нет о каких то его доходах, т.к. первичные документы, которыми он подтверждает фактическую сумму расхода, не от его имени. Что касается принятия к вычету НДС организацией тут все просто. Оформляем авансовый отчет, документ расхода будет оплата через подотчетное лицо (Дт302-Кт208) и оформляет УСО с счет-фактурой с НДС, закрывая 302 счет.
(4)Я тоже так раньше думала :) Главбух сходила на учебу в аудиторскую фирму и теперь моя жизнь больше никогда не будет прежней :) Подотчетное лицо - это лицо, которому дали деньги в ПОДОТЧЁТ и только в этом случае оформляется авансовый отчёт и т. д. можете подробнее прочитать вот, например, здесь http://www.glavbukh.ru/art/57813-avansovyy-otchet
(7)Первая мысль у меня была такая же, что она что-то не так поняла, я решила провести исследование в инете. И нашла только подтверждение её слов с обучения. Правда, информации на эту тему очень-очень мало. И ещё она сказала, что на этом обучении все бухи возмущались этим "новым" правилам по учету подотчета.
А заявление на осуществление расхода будущее подотчетное лицо пишет? Его руководитель вроде должен подписать. Это не является основанием? Чек потом прикладывается к авансовому отчету, а потом уже выдаются деньги за расход? Все бюджетные организации с которыми мы работаем деньги выдают после расхода, пока ни одна проверка не докопалась к этому вопросу.