1. Kaval88 11 28.12.16 08:49 Сейчас в теме

Распределение начислений по разным КФО в конце месяца в 1С ЗКБУ 1.0

Добрый день.

Как решить проблему распределения начислений по разным КФО в ЗКБУ 1.0, если ежемесячные сведения о бухучете зарплаты появляются только в конце месяца?
Мы перешли из коммерции на бюджет. Данные по трудозатратам мы получаем только в конце месяца. Всегда появляется задолженность в связи с тем что выплаты были сделаны не по тем КФО.
Кто-нибудь сталкивался с таким вопросом?
Найденные решения
35. alivan 10.01.17 11:02 Сейчас в теме
Насчет утверждения штатного расписания в разрезе статей , распорядитель и не такое может потребовать, Хотя принцип составления един и для бюджета и для хозрасчета. Это скорее компетенция ТК. И да, утверждает его тот, кто имеет полномочия. В вашем случае кто платит деньги, тот и танцует.
Но, по штатному расписанию верстаются расходы и именно по сотрудникам, участвующим в выполнении госзадания и именно на эти цифры и будут опираться при планировании выделения средств. Т.е вы не просто с потолка нарисовали цифры и забыли. Берется госзадание, опеределяется объем и ассортимент услуг. Определяется, что для оказания данных услуг требуется, например, такой-то персонал, в таком-то количестве. Причем, не сколько вы предполагаете, а нормы уже имеются. Образно, на 50 коек 3 уборщицы 4 няни. Под это вам выделяются средства на зарплату и обслуживание. И только на это. Вы заработали за год 1 млн. рублей. Решили его поделить. Сразу отщелкиваете 30% на страховые взносы. и уже оставшиеся 700 тыс. вы распределяете по счастливичикам. И ндфл за них вы перечисляете строго по пдд, а не за счет субсидий.

План ФХД да! На год.
Вы и субсидии и пдд (и другие статьи, кроме "во временном распоряжении") отражаете. Как приход, так и постатейный расход. И утверждает этот план распорядитель. И вы в конце года сдаете отчет, где есть 737 и 738 формы, где вы отражаете ваш план на год и как он выполнялся.
Остальные ответы
Избранное Подписка Сортировка: Древо
2. yamawa 49 28.12.16 10:10 Сейчас в теме
(1) какими документами вносите начисление зарплаты, а именно оклад и надбавки?
3. Kaval88 11 28.12.16 13:46 Сейчас в теме
(2) Начисление зарплаты или регистрация разовых начислений.
4. Kaval88 11 28.12.16 13:47 Сейчас в теме
(2) проблема наверное только в межрасчетных выплатах.
5. pavl_vs 28.12.16 15:01 Сейчас в теме
(4) Антон, дело не в межрасчетных выплатах, а в статьях финансирования, по которым происходит расчет.

Посмотрите, что у Вас на закладке "БухУчет" используемых начислений:
статья финансирования указывается либо для начисления, либо в данных по сотруднику - именно в статье финансирования указывается КФО.
8. Kaval88 11 28.12.16 20:38 Сейчас в теме
(5) читайте мой пост выше.
6. yamawa 49 28.12.16 15:39 Сейчас в теме
(4) 1) Статьи указываете в Организации, либо в Начислении, либо в Подразделении, либо в Сотруднике) .
2) В документе Начисление зарплаты есть кнопка Распределить начисления
3) в документе Регистрация разовых начислений данные по статьям начисления можно так же указать в шапке.
4) Выплата зарплаты. В шапке указываем Статьи финансирования после того как начислили зарплату.
7. Kaval88 11 28.12.16 20:38 Сейчас в теме
(6)спасибо за инструкцию по работе с программой, это все настроено, но вопрос заключался в другом. Раз в месяц, в конце месяца приходит распределение по статьям финансирования и статьям расхода в процентах, соответственно нам надо распределить все начисления, что сказывается на взаиморасчетах, ведь аванс и межрасчетные выплаты были сделаны по другим статьям финансирования и статьям расхода. Интересует такой опыт. Как решали такую задачу?
9. alivan 28.12.16 22:53 Сейчас в теме
(1) многие сталкивались. и даже 1с пытались столкнуть. но у них своя логика. это означает, что только руками. хотя с другой стороны они и правы.
не совсем понятно, что за трудозатраты в конце месяца.
вы какое учреждение? бюджетное?
у вас должны на год вперед знать какая у кого зарплата и за счет какого источника.
когда-то у меня была организация, где ваш вопрос было остро актуален.
при ближайшем рассмотрении выяснилось, что они мухлюют без царя в голове.
но выравнивается только вручную. заводите статьи фининасирования разные, у них свои кфо. и в бухучете каждый месяц меняете статьи финансирования, если нужно. или дорабатываете самостоятельно.
10. Kaval88 11 29.12.16 09:18 Сейчас в теме
(9) Да, бюджетное учреждение. На основании чего (какой закон, приказ?) мы должны знать на год вперед зарплату по источникам?
Уточните пожалуйста, где и как править руками? уже в отражение зарплаты в бухгалтерском учете или в самих начислениях и выплатах?
А как организация мухлевала без царя в голове?
11. alivan 29.12.16 12:52 Сейчас в теме
(10)
На основании чего (какой закон, приказ?) мы должны знать на год вперед зарплату по источникам?

Отдельного закона, в котором бы было написано нет и быть не может. Но существующие приказы минфина и др. ведомств, которые так или иначе прописывают ваши действия.

Вы план ФХД на год составляете. Обязаны составлять и даже публиковать на всю страну на сайте bus.gov.ru.
Где указано сколько на з/п и по какому кфо вы должны израсходовать (вместе с приносщей доход деятельностью кфо=2, субсидиями на госзадание кфо=4 и т.д.).
Вы там кучу отчетов своему распорядителю составляете кто сколько и когда. Вам под это дают деньги.
А если вы будете раздавать деньги строго глядя на потолок, то придут неулыбчивые дяди из прокуратуры и поинтересуются нецелевым использование бюджетных средств.
В бюджетном учете нужно быть осторожным с деньгами из бюджета. Это не хозрасчет, где как хотели, так и тратили. Здесь с одной статьи на другую деньги перебросить не так просто.
12. Kaval88 11 29.12.16 13:37 Сейчас в теме
(11) Уточните пожалуйста, где и как править руками?
14. alivan 29.12.16 14:50 Сейчас в теме
(12) Заводите статьи финансирования (под каждый кфо своя)
в бухгалтерском учете либо ежемесячные сведения о бухучете, либо постоянные.
там меняете статью финансирования под нужную.
17. Kaval88 11 29.12.16 17:25 Сейчас в теме
(14) в том то и дело, что ежемесячные сведения о бухучете появляются уже в конце месяца... когда уже все начислено и выплачено, вообщем резюме такое: такое сделать не возможно, необходимо вводить плановое распределение по статьям финансирования,т.е. в виде постоянных сведений о бухучете на год, и ежемесячные сведения о бухучете на следующий месяц, каждый месяц корректировать/планировать чтобы в декабре уложиться в точную сумму, и уже в декабре все редактировать руками.

Если есть какие-либо другие варианты решений, было бы интересно послушать.
15. pavl_vs 29.12.16 14:51 Сейчас в теме
(12) Антон, хотя вопрос адресован не мне - по крайней мере где править см. (5) и (6).

Что же касается "на основании чего" (10), то знание этого - обязанность ваших бухгалтеров.
18. Kaval88 11 29.12.16 17:32 Сейчас в теме
(15) бухгалтеры всю жизнь работали в коммерции, я их перевел на ЗКБУ из ЗУПА, все выгрузил, стали вести параллельный учет, в результате уткнулись в такую проблему(взаиморасчеты по разным статьям финансирования). Сейчас так и работают,ведут параллельно, в ЗКБУ и в ЗУПе начисляют, в ЗУПе выплачивают, ЗКБУ используют для распределения начислений по статьям расхода и статьям финансирования и для выгрузки в БГУ. бред... но я не знаю (и не могу,т.к. не принимаю таких решений) как заставить получать плановые данные по бухучету по статьям финансирования и статьям расходов на следующий месяц.
20. alivan 29.12.16 18:37 Сейчас в теме
(18) это просто у вас распорядитель странный. ну или не взялся за вас. все равно заставят как всех. прикроют вашу вольницу. все под минфином ходим, а у него требования четкие.
бухгалтерам советую донести мысль, что из чувства самосохранения с бюджетом лучше не шутить.


(19) очень просто. на год утверждается штатное расписание, причем строго по факту. и пришел/ушел может быть только в рамках данного расписания.
причем, ушел можно (меньше), а лишний пришел (больше) кто же вам разрешит. соответственно вы из фонда не выйдете.
21. Kaval88 11 29.12.16 22:58 Сейчас в теме
(20) так организация работает не только по госзаданиям(кфо 4), но и по приносящей доход деятельности(кфо 2), как распорядитель в таком случае может заставлять набирать или увольнять сотрудников.
22. alivan 30.12.16 07:43 Сейчас в теме
(21) а вот распорядитель вам и объяснит.
скажет, раз можете содержать за счет пдд, снимаем ставки. или еще что-нибудь. ассортимент воздействия богат.
от себя (из опыта). хорошо если ваша пдд приносит стабильный заработок.
но если доходы от нее у вас сильно плавают, я бы поостерегся на нее расчитывать.
а то была у меня такая организация, человек увольняется (доплачивали за счет пдд), а ему нечем выплатить расчетные (в полном объеме) "еще не заработали".
ну и кого это волнует? прокурора? ему плевать. на момент расчет должен быть ПОЛНЫЙ расчет.
за счет субсидий? голову открутят - нецелевое использование.
вот и решайте как вам лучше жить.
а задержка зарплаты, опять головная боль, чреватая последствиями. никого не будет интересовать, заработали или нет. по закону 2 раза в месяц, хоть свои руководство пусть отдаст.
так еще смотря какой распорядитель, а то и с пдд не сильно забалуетесь.
на бумаге-то вы имеете право самостоятельно тратить, но в жизни не все так гладко.
вы же теперь бюджетное учреждение. каждая ваша цифра под пристальным вниманием.
причем не по принципипу "а нам так надо". а строго по нормативным документам.
24. kasa 09.01.17 10:03 Сейчас в теме
(18) Ой как знакомо!
Мы тоже перешли с коммерции на бюджет, правда в 15 году. Но ЗУП сразу отвергли- осваивали ЗИкБу
Много накосорезили по началу, но ничего- сейчас все копейка в копеечку работаем!
У нас есть основная зарплата - это оклады и надбавки, как раз из штатного расписания и они проходят по бюджету являются основой ПФХД и есть дополнительная зарплата - она из внебюджетной деятельности- премии, поощрения и прочие. Тут источники финансирования привязаны к видам начисления.
Плюс несколько подразделений изначально работают по внебюджету- их зарплата все прописана на 2. При выплате денег сразу указывается из какого источника они взяты.
25. kasa 09.01.17 10:05 Сейчас в теме
(18) И я понимаю, не роль программиста давить на бухгалтера, но у них должна быть своя ответственность за бюджетные деньги, а не у вас. А для того чтобы она появилась - переходите полностью на ЗИкБу и БГУ и вам будет понятно как в разрезе статей финансирования и расходов вести бухучет!
27. Kaval88 11 09.01.17 13:54 Сейчас в теме
(25) У вас очень просто распределяется зарплата, по видам начислений.
На БГУ перешли, на ЗКБУ невозможно полностью перейти пока ежемесячные сведения о бухучете будут вводиться по всем сотрудникам в конце месяца(тем самым видимо пытаются выйти в 0 по выделенным средствам по 4), поскольку из-за межрасчетных выплат по другим статьям финансирования будет висеть задолженность по сотрудникам.

Подскажите если же вы перерасходуете или не израсходуете эти бюджетные деньги, чем это грозит организации?
28. kasa 10.01.17 03:22 Сейчас в теме
(27) И то и то плохо...
Недорасходуете - вернете излишек государству, и на следующий год вам уменьшат финансирование.
Перерасход - влечет за собой меры административного характера для руководства вплоть до увольнения по статье.
29. kasa 10.01.17 03:32 Сейчас в теме
(27) Ну не так просто как кажется на первый взгляд.... Тоже существуют исключения, когда, например, ряд людей работают, 5 дней по бюджету, 3- по внебюджету, потом опять по бюждету. Но это известно либо изначально и так заполняются табеля, либо позже, но тоже по табелям и бухгалтера правят прошедший период по новым данным.
Но изначально - вся зарлата на бюджете. Мы бюджетное учреждение. И если не можем содержать сотрудников за государственные деньги - сокращаемся. Вот такая политика(
30. alivan 10.01.17 08:45 Сейчас в теме
(27) что значит пытаются выйти на ноль? сколько организации утвердили по плану, а план по зарплате на основании утвержденного штатного расписания, столько и можете тратить.
есть штатное расписание, где указано сколько человек и какой оклад. есть определенные доплаты (стаж, вредность и т.д.) все это просчитывается на год и утверждается. как такое возможно, что расчетчик не знает кто за месяц и как будет получать? у него есть месячный фонд, который основывается на штатном расписании. это если у вас работают люди, которых нет в штатном расписании, как работников, получающих за счет бюджетных субсидий. но тогда это грубейшее нарушение бюджетного кодекса. вы не имеете права содержать за счет бюджета работников, для которых это не предусмотренно. наоборот можно. можно за счет пдд делать доплаты. а наоборот категорически нельзя. если у вас придумали некую доплату за счет пдд, а столько не заработали, вы категорически не имеете права "перекрывать" это за счет субсидии. субсидию можно тратить только на то, на что она выдана. иначе - не целевое использование бюджетных средств, грубейшее нарушение бюджетного кодекса со всеми вытекающими последствиями.
при этом нужно четко понимать, если вы начали платить какие-то доплаты по пдд, вы должны это делать последовательно и до конца. уходит человек в отпуск, отпускные собираются за счет разного фнансирования. увольняется человек, опять та же история.
31. Kaval88 11 10.01.17 09:42 Сейчас в теме
(30) выйти в 0 значит, что распределение зарплаты корректируют каждый месяц в процентах между статьями финансирования по каждому сотруднику.
Так сотрудники могут увольняться, иметь неявки,приниматься, тем самым мы не уложимся в план, либо можем не добрать.
33. kasa 10.01.17 10:49 Сейчас в теме
(31) У вас план ФХД помесячный? Вы поэтому его каждый месяц закрываете?
32. Kaval88 11 10.01.17 09:52 Сейчас в теме
(30)Правильно я понял, что мы отдаем распорядителю штатное расписание, с нашими видами начисления, он говорит нам какие штатные единицы идут по 4 какие по 2? затем мы устанавливаем данное распределение на год?
34. kasa 10.01.17 10:52 Сейчас в теме
(32) Мне кажется, при переходе на бюджет у нас все начиналось с Устава. И именно Уставе были прописаны виды деятельность, разрешенные нашему учреждению Распорядителем. И оттуда тянулось на бюджетной зп или на внебюджетной работает сотрудник и штатное расписание тоже на основе этих данных. Но это не обязательно у всех именно так.
13. pavl_vs 29.12.16 14:43 Сейчас в теме
(11) alivan, полностью поддержу Вас, но хотел бы поправить - в итоге Вы подменили источники финансирования статьями финансирования, что не одно и то же.
16. alivan 29.12.16 14:52 Сейчас в теме
(13) нет все правильно. в зарплате именно статьи финансирования. в том же разделе бухучета справочник статьи финансирования. называться могут одинаково, кфо только будут разные
19. Kaval88 11 29.12.16 17:34 Сейчас в теме
(9) и как можно на год знать у кого какая зарплата, ведь сами знаете люди уходят и приходят, у кого-то неявки, копейку в копейку не попадешь.
23. pavl_vs 30.12.16 23:17 Сейчас в теме
Антон, если у вас вызвало такое непонимание с зарплатой, то что же будет с бухучетом - сравните хотя бы чисто механически планы счетов хозрасчетный и ЕПСБУ!?

Кстати, в какой программе будет вестись бухучет?
26. Kaval88 11 09.01.17 13:51 Сейчас в теме
35. alivan 10.01.17 11:02 Сейчас в теме
Насчет утверждения штатного расписания в разрезе статей , распорядитель и не такое может потребовать, Хотя принцип составления един и для бюджета и для хозрасчета. Это скорее компетенция ТК. И да, утверждает его тот, кто имеет полномочия. В вашем случае кто платит деньги, тот и танцует.
Но, по штатному расписанию верстаются расходы и именно по сотрудникам, участвующим в выполнении госзадания и именно на эти цифры и будут опираться при планировании выделения средств. Т.е вы не просто с потолка нарисовали цифры и забыли. Берется госзадание, опеределяется объем и ассортимент услуг. Определяется, что для оказания данных услуг требуется, например, такой-то персонал, в таком-то количестве. Причем, не сколько вы предполагаете, а нормы уже имеются. Образно, на 50 коек 3 уборщицы 4 няни. Под это вам выделяются средства на зарплату и обслуживание. И только на это. Вы заработали за год 1 млн. рублей. Решили его поделить. Сразу отщелкиваете 30% на страховые взносы. и уже оставшиеся 700 тыс. вы распределяете по счастливичикам. И ндфл за них вы перечисляете строго по пдд, а не за счет субсидий.

План ФХД да! На год.
Вы и субсидии и пдд (и другие статьи, кроме "во временном распоряжении") отражаете. Как приход, так и постатейный расход. И утверждает этот план распорядитель. И вы в конце года сдаете отчет, где есть 737 и 738 формы, где вы отражаете ваш план на год и как он выполнялся.
Оставьте свое сообщение
Новые вопросы с вознаграждением
Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору.

Вакансии

Руководитель проектов 1С
Санкт-Петербург
По совместительству

Ведущий разработчик 1С
Санкт-Петербург
Полный день

Программист 1С
Санкт-Петербург
Полный день

Консультант-аналитик 1С (ЗУП)
Санкт-Петербург
Полный день

Программист 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 100 000 руб.
Полный день