1С : Документооборот

1. avtokratorWT 24.06.13 17:16 Сейчас в теме
Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста, сейчас Документооборот более-менее нормальный, в плане эксплотации ?
По теме из базы знаний
Ответы
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Martinian 10 25.06.13 18:27 Сейчас в теме
(1) avtokratorWT,
эксплотации

Это ЧаВо??? :-)))
22. GPetr 19 10.09.15 06:49 Сейчас в теме
(1) avtokratorWT, Сам не пользовался этой конфигурацией, но тоже присматриваюсь к ней.
В основном интересует возможность полноценного использования в качестве почтового клиента, работы с документами (систематического хранения и контроля). Ну и конечно задачи, процессы, и некоторые сопутствующие функциональные возможности.

Вопрос: возможна ли работа с этой конфигурациях при больших объёмах информации в файловом режиме (+ Web-сервер)?

Например по почте: за 3 года использования клиента от Мозиллы, объём почты превышает 20Гб (конечно инфа нужна, бывает и 5-летней давности).
Также хранение документов в формате pdf, с прикреплением к соответствующим записям (договорам, контрагентам...)

Раньше с такими задачами мог справиться только клиент-серверный вариант работы программы. Может сейчас что-то поменялось.
А то в файловом, база больше 4Гб и уже не работает(
23. CyberBob 4 10.09.15 13:44 Сейчас в теме
(22) GPetr, 1совский В качестве полноценного почтового клиента, на мой взгляд, уступает Outlook, но пользоваться можно. Прикрепленные файлы не обязательно хранить вместе с базой, можно использовать файловое хранилище. Допустим у нас за 10 месяцев работы в ДО скопилось порядка 6 гиг на хранилище, сама база весит где-то 2,5 гига (как файл sql). Но вот система разграничения прав в файловом варианте работает ощутимо медленнее, фактически очень не комфортно работать. Насчет "база больше 4Гб и уже не работает" как-то странно, работают и больше по объему (правда не документооборот).
24. GPetr 19 11.09.15 05:39 Сейчас в теме
(23) CyberBob, спасибо за ответ. Про SQL я с вами соглашусь, но меня интересует именно файловый режим и ошибка «Превышен максимально допустимый размер внутреннего файла 1cv8.1cd".

При использовании файловой системы FAT32, сам файл базы не может превышать 4Гб.
А вот при использовании файловой системы NTFS, срабатывает ограничение на размер таблицы в базе:
Файловая версия программы 1С хранит информацию в стандартном наборе таблиц. Если в первых версиях программы все эти таблицы представляли собой физически отдельные объекты (файлы с расширением *.dbf), то в новой версии все они отображаются на внутреннюю структуру одного большого файла — 1Cv8.1CD. Каждая из таблиц хранит информацию следующих трех типов:
— Сами данные.
— Индексы, позволяющие резко ускорить все поисковые операции по базе.
— Данные «неограниченной длины» соответствующие MEMO-полям в старых версиях систем FoxPro и 1С.

Для каждого из этих типов в файле 1cv8.1cd выделена отдельная секция адресуемая 32-разрядным указателем. Таким образом, каждая из них в отдельности не может иметь размер превышающий 4 Гб.


Вы говорите про вынос хранилища в отдельный файл. Если это применимо к файловому варианту - то можно об этом поподробней?

p.s.: начинать работать с конфой будем в файловом режиме. При росте БД не хотелось бы чтоб база встала колом. Пусть лучше тормозит, а начальство думает об апгрейде до клиент-сервера.
26. Serge_ASB 11.09.15 21:42 Сейчас в теме
(24) GPetr,
В принципе, можно установить SQL сервер и выложить базу на него (правда, это все равно будет 1С сервер, правда, 32-битный идет в комплекте с каждой платформой).
3. avtokratorWT 26.06.13 09:12 Сейчас в теме
Эксплуатация, спасибо...
4. killitch 30 26.06.13 09:20 Сейчас в теме
Весь функционал не используем, то что надо - есть, чего нет - дописано.
5. slav_mcu 03.07.13 16:53 Сейчас в теме
Документооборот нормальный. Скоро выходит 1.3, где повеселей будет с отменой процессов, будет возможность делать один процесс сразу связанный с несколькими документами. ну и как обычно красявки с мобильным решением для IPhone.
только не работайте с Документооборотом в файловом варианте..
6. frau_bonbon 19.07.13 12:12 Сейчас в теме
Скажите, как в 1С Документооборот создать Корреспондентов и Контактных лиц к ним. Спасибо
8. bela88 17.09.13 17:39 Сейчас в теме
(6) frau_bonbon, чтобы создать корреспондента, нужно перейти в соответствующий справочник (раздел Документы и файлы). В карточке корреспондента слева есть панель навигации, там выбираем Контактные лица и заполняем нужные данные.
7. bela88 17.09.13 17:19 Сейчас в теме
Мы сейчас работаем на версии 1.3.1.5. Очень нравится!
По сравнению с версией 1.2 - большой шаг вперед!

Наконец-то появилась многопредметность процессов, возможность отказа в регистрации или возможность прервать процесс. Обновление прав стало тоже работать быстрее. Появились инструкции, теперь пользователи всегда знают, где посмотреть справочную информацию (можно разрабатывать персональные инструкции). Работа со встроенной почтой также упрощает работу с электронными документами.
Мы практически ничего не дорабатывали, в программе много возможностей. Самое главное, это уметь ими пользоваться!

Если интересно, вот некоторые выдержки из перечня доработок в версии 1.3.1.5 по сравнению с версией 1.2.8:

Прерывание процессов
Отзыв о программе
Быстрый поиск писем
Ограничение размера внешних исходящих писем
Проверка поступления новых писем
Поддержка гиперссылок в области чтения и карточке входящего письма
Способы доставки уведомлений
Показ писем в формате iCalendar
Доработка компоненты распознавания штрихкодов
Автосохранение текста писем
Показ писем с текстом большой длины
Вставка текста без форматирования в html-письмо
Инструкции для сотрудников
Пометка задач флажками
Выполнение задач по почте
Отказ от регистрации документа
История переписки
История СВД
Просмотр тем и сообщений на форуме
Форма рабочего стола «Текущие дела»
Окно «Мои задачи»
Многопредметные процессы
Контактная информация
Обмен данными
Администрирование пользователей
Дополнительные реквизиты и свойства
Печать документов
Получение файлов из интернета
Мобильный клиент
Нумерация документов по реквизитам
Расширение разрезов независимой нумерации
Рабочий календарь
Настройка уведомлений
Создание записи в журнале передачи
Условия перехода между действиями в комплексном процессе
Многосторонние договоры
Мероприятия
Сохранение статуса проверки электронной подписи
Изменение карточек документов
Резолюции
Обработка Удаления помеченных объектов


Прочее:
Ускорен расчет прав доступа для писем, внутренних документов, шаблонов внутренних документов.
Существенно повышена скорость обработки и упорядочения писем (в том числе, удаление писем, работа правил, перенос из папки в папку).
Повышено быстродействие при работе с письмами (включая просмотр писем в списке, открытие карточек входящих и исходящих писем, автоподбор адресатов при отправке письма).
Доступ к выполненным задачам сохраняется для бывших участников процесса
Сокращено время обновления для информационных баз, в которых используется ограничение прав доступа
Ускорено открытие списка процессов из карточек объектов, например, документов, файлов или мероприятий.
Дата приема письма сервером 1С:Документооборота указывается в поле Получено карточки входящего письма.
Картинки, вставленные в тело писем формата HTML, теперь не отображаются в списке прикрепленных файлов, а также не сохраняются на диске при сохранении писем.
Загрузка адресного классификатора с сайта поддержки пользователей 1С:Предприятия, диска ИТС и из файлов ГНИВЦ ФНС РФ теперь выполняется заметно быстрее.
При запуске программы на устаревшей версии платформы 1С:Предприятие выводится предупреждающее сообщение, в котором можно ознакомиться с подробной пошаговой инструкцией по обновлению версии платформы.
Недействующие банки в списках выделяются серым цветом текста и автоматически скрываются в форме выбора.
В форме «Загрузка курсов валют» курсы валют теперь можно загрузить из сети Интернет за одно нажатие
При возникновении каких-либо ошибок во время обновления администратор может быстро перейти к технической информации о результатах обновления в журнале регистрации.
Появилась возможность переместить вверх наиболее часто используемые в программе виды документов физических лиц, тем самым упростив их выбор в документах.
В уведомления о задачах теперь включается результат выполнения процесса (например, в уведомление о новой задаче ознакомления с результатом согласования будет включен
результат согласования).
Добавлена возможность настраивать права для разделов форума. Данные права действуют для общих тем форума. Для тем форума, связанных с каким-либо предметом права наследуются от предмета.
Теперь в программе все аббревиатуры ЭЦП заменены на ЭП, а фразы «Электронная цифровая подпись» и все её словоформы заменены на «Электронные подписи».
Поле Проект сохраняется для входящих писем, которые отправлены по встроенной почте с использованием внешней маршрутизации.
Исправлены ошибки формирования истории переписки в случае, когда адресат получал не все письма переписки, а только часть из них.
Потоковое сканирование при загрузке из каталога теперь может работать и с pdf файлами (содержащими изображения).
9. Serge_ASB 15.10.14 12:53 Сейчас в теме
(7) bela88,
Скажите, как настраивается отправка-приемка почты (электронной) в Документообороте?
Почта gmail или yandex идет через SSL, а 1С (у нас Документооборот 8 КОРП, редакция 1.2 (1.2.4.2))
никак не получается ни протестировать, ни отправить/получить.
10. AlexInqMetal 77 15.10.14 15:16 Сейчас в теме
(9) Serge_ASB, ставьте платформу 8.3 обновляйте документооборот до последней версии или используйте stunnel. http://infostart.ru/public/303044/
11. Serge_ASB 15.10.14 16:09 Сейчас в теме
(10) AlexInqMetal,
ставил я stunnel. 1C все равно ругалась. Как можно проверить - тунелит он или нет?
12. AlexInqMetal 77 15.10.14 19:07 Сейчас в теме
(11) Serge_ASB, для меня не существует понятия "ругалась", существует конкретное сообщение об ошибке - тогда можно будет поговорить предметно. Проверить стуннел легко - отправьте почту из любого почтового клиента в качестве smtp сервера указав адрес сервера со стуннелом.
13. Serge_ASB 16.10.14 09:11 Сейчас в теме
Это то, что выдает Stunnel при запуске.
И то, что выдается 1С при проверке записи почты.
Какую почту нужно выбирать, легкую или встроенную?
Прикрепленные файлы:
14. AlexInqMetal 77 16.10.14 09:55 Сейчас в теме
(13) Serge_ASB, если установлен стуннел то настройки на первом скрине неверные, вы читали инструкцию по ссылке которую я дал? адрес smtp сервера надо заменить на адрес сервера со стуннелом, порт 20, также надо откорректировать файл conf стуннела под яндекс.
Serge_ASB; +1 Ответить
16. Serge_ASB 16.10.14 10:07 Сейчас в теме
(14) AlexInqMetal,
а почему порт 20, в описании же идут стандартные 110 и 25?
в плане адресов smtp и pop в 1С - согласен: недоглядел.

А как проверить почту, либо понимать, действительно ли было отправлено сообщение (получено новое)?

Сложноватая в ДО система настроек, в том числе и прав доступа. Интуитивно непонятная.
17. AlexInqMetal 77 16.10.14 10:30 Сейчас в теме
(16) Serge_ASB, конечно 25, очепятка)
15. XiPyPg 16.10.14 10:01 Сейчас в теме
по мне отлчная конфа если она действительно вам необходимо, так как зачастую ее берут так чтоб было...и по факту в принципе не используют, но если у вас огромный холдинг или крупная торговая фирма думаю вы будете довольны
18. scoms 09.09.15 02:07 Сейчас в теме
Начал юзать версию корп. Начал с настройки почты. Администратору видны все учетные записи почты. А вот почему у других пользователей не с полными правами то же самое. Прям коммунизм какой то.
Как настроить так, чтобы пользователь видел только свою почту?
19. CyberBob 4 09.09.15 06:58 Сейчас в теме
(18) scoms, А в каком месте видны? У меня пользователю с обычными правами только своя учетка доступна.
20. scoms 10.09.15 01:06 Сейчас в теме
(19) CyberBob, А вы возьмите демонстрационную конфигурацию посмотрите, там у пользователя Белугин видны почтовые учетки еще нескольких пользователей. А до того, как я поставил флаг "использовать ограничение прав доступа" видна была почта ВСЕХ пользователей. Где же настраивается почта, кому чего видно должно быть?
21. CyberBob 4 10.09.15 05:29 Сейчас в теме
(20) scoms, Скорее всего Белугин - начальник подразделения и ему видны учетки его подчиненных.
25. CyberBob 4 11.09.15 09:22 Сейчас в теме
Да с хранилищем всё просто: папка на диске (сервере), там файлики хранятся в порядке одинэс ведомом) Лучше чтоб никто руками туда не лазил чтобы структуру не нарушить. Настройка 1с - пару галочек выставить и путь к папке прописать.
27. dp200 5 02.09.16 09:26 Сейчас в теме
Пользуемся больше года, вполне работоспособная конфигурация. Сделали кое какие доработки. Сейчас используется для регистрации входящих и исходящих документов, а также проходит согласование договоров. Работает стабильно , функционал устраивает быстродейтвие тоже
28. user1090351 21.08.19 11:45 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите пожалуйста необходимо увеличить ограничение отправки файла из 1С Документооборота на почту. Данное ограничение можно снять настройками программы или необходима доработка?
29. ImHunter 312 21.08.19 14:51 Сейчас в теме
(28)
Размер исходящих почтовых сообщений по умолчанию ограничен 20 Мб, что удовлетворяет правилам большинства почтовых серверов.

Примечание
Изменить/отключить ограничение размера писем можно в поле Максимальный размер внешнего письма (Настройка и администрирование – Настройка программы – Почта). Для отмены ограничений необходимо указать 0.
Оставьте свое сообщение
Вакансии
1С аналитик
Москва
зарплата от 210 000 руб.
Полный день

Руководитель направления 1С
Москва
зарплата от 350 000 руб.
Полный день

1С Программист
Москва
зарплата от 180 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 180 000 руб. до 220 000 руб.
Полный день

Аналитик 1С / Бизнес-аналитик
Нижний Новгород
зарплата от 100 000 руб. до 250 000 руб.
Временный (на проект)