Как правильно ( идеологически и фактически) отчитываться на поручения, исполнения, и др. процессы , прикрепляя документы и файлы
Внедряем документооборот.
На данный момент возникает вопроc, каким образом исполнитель может отчитаться по поручению , приложив свой собственный документ или файл. Пока видим след. варианты:
1. В предмете можно открыть карточку документа и добавить собственные файлы. Плюсы - удобно, минусы- карточка может иметь одно имя, а документы внутри будут разные, также все участники процесса будут видеть документы.
2. Создавать новый документ и отправлять его на рассмотрение. Минусы в том, что мы тогда потом не видим связи между новым документом (например отчетом) и первоначальным поручением. То есть автор поручения может получить документ, не понимаю к чему он относится. и контроллеру тоже непонятно как вести контроль.
Как правильно - то?
На данный момент возникает вопроc, каким образом исполнитель может отчитаться по поручению , приложив свой собственный документ или файл. Пока видим след. варианты:
1. В предмете можно открыть карточку документа и добавить собственные файлы. Плюсы - удобно, минусы- карточка может иметь одно имя, а документы внутри будут разные, также все участники процесса будут видеть документы.
2. Создавать новый документ и отправлять его на рассмотрение. Минусы в том, что мы тогда потом не видим связи между новым документом (например отчетом) и первоначальным поручением. То есть автор поручения может получить документ, не понимаю к чему он относится. и контроллеру тоже непонятно как вести контроль.
Как правильно - то?
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Первый вариант вполне нормальный если все его недостатки вас устраивают )
Второй идеологически более правильный просто при создании исходящего документа
исполнитель должен связать его с входящим (данный функционал в документообороте имеется)
ну и соответственно при выполнении поручения (нажатия на кнопку Исполнено)
автору вернется задача проверить поручение, из данной задачи он откроет входящий и там увидит
связь с исходящим и соответственно уже оттуда откроет исходящий (минус только в том что автору придется нажать с десяток кнопок :)) минус можно избежать, как всегда с помощью напильника в виде программиста.
Увы юзабилити 1с-овских решений на очень низком уровне (не только документооборота), такое чувство что
сделано на от...сь.
Второй идеологически более правильный просто при создании исходящего документа
исполнитель должен связать его с входящим (данный функционал в документообороте имеется)
ну и соответственно при выполнении поручения (нажатия на кнопку Исполнено)
автору вернется задача проверить поручение, из данной задачи он откроет входящий и там увидит
связь с исходящим и соответственно уже оттуда откроет исходящий (минус только в том что автору придется нажать с десяток кнопок :)) минус можно избежать, как всегда с помощью напильника в виде программиста.
Увы юзабилити 1с-овских решений на очень низком уровне (не только документооборота), такое чувство что
сделано на от...сь.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот