БП согласования ежемесячных отчетов сотрудников отдела с директором
По теме из базы знаний
- Эффективный управленческий учет как цель автоматизации
- Двуглавый орел, Змей Горыныч и Гидра
- Управление проектами по автоматизации бюджетирования
- Типичные ошибки при совершенствовании бизнес-процессов, или Почему автоматизация не всегда помогает достичь реальной эффективности
- Мастер-класс: 8 бед, один ответ – корпоративное/постпроектное сопровождение
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Необходимо разработать БП согласования ежемесячных отчетов сотрудников определенного отдела с директором
Требования:
-задача должна стартовать для каждого сотрудника ежемесячно последним днем месяца.
- срок согласования 4 дня.
- сотрудникам должно приходить уведомление о задаче на почту
Т.е. сотруднику приходит задача о написании отчета, он должен написать отчет (по шаблону, который имеется в базе - не обязательно)
Далее директор должен проверить отчет.
Если директор одобряет отчет, он должен сохраняться во внутренних документах, в определенной папке для каждого пользователя;
если директор не одобряет отчет - сотрудник его переделывает
организовал это через БП исполнение, отчет прикрепляется в поле - "Предмет" а потом сохраняется, при выборе, во внутренних документах, в личной папке сотрудника.
Как организовать этот БП согласования ежемесечнызх отчетов, например, через согласование?
Требования:
-задача должна стартовать для каждого сотрудника ежемесячно последним днем месяца.
- срок согласования 4 дня.
- сотрудникам должно приходить уведомление о задаче на почту
Т.е. сотруднику приходит задача о написании отчета, он должен написать отчет (по шаблону, который имеется в базе - не обязательно)
Далее директор должен проверить отчет.
Если директор одобряет отчет, он должен сохраняться во внутренних документах, в определенной папке для каждого пользователя;
если директор не одобряет отчет - сотрудник его переделывает
организовал это через БП исполнение, отчет прикрепляется в поле - "Предмет" а потом сохраняется, при выборе, во внутренних документах, в личной папке сотрудника.
Как организовать этот БП согласования ежемесечнызх отчетов, например, через согласование?
как я это вижу:
делаете задание исполнение или поручения, настраиваете повторение - по этому заданию сотруднику приходит задание на написание отчета, сотрудник на основании этого процесса делает внутренний документ (по собственному шаблону), по кнопке регистрация или при добавлении файла запускается процесс согласования, при согласовании, сотрудник видит результат, при не согласованном документе, он вносит изменения и повторяет согласование.
Все.
Нужно настроить повторяющийся процесс, и бизнес событие на определенное действие документа (например по виду документа ежемесячный отчет - регистрация). Все дальше все работает автоматом.
Если что упустила спрашивайте....
делаете задание исполнение или поручения, настраиваете повторение - по этому заданию сотруднику приходит задание на написание отчета, сотрудник на основании этого процесса делает внутренний документ (по собственному шаблону), по кнопке регистрация или при добавлении файла запускается процесс согласования, при согласовании, сотрудник видит результат, при не согласованном документе, он вносит изменения и повторяет согласование.
Все.
Нужно настроить повторяющийся процесс, и бизнес событие на определенное действие документа (например по виду документа ежемесячный отчет - регистрация). Все дальше все работает автоматом.
Если что упустила спрашивайте....
(8) Chicago2018, создаете новое правило автозапуска,
вид бизнес события например задаете регистрацию документа
источник внутренний документ
шаблон процесса настраиваете заранее и подставляете
можно еще задать условие, например у меня если служебку создает один отдел, то один процесс согласования, если другой, то все идет по другому пути. хотя и шаблоны у них одинаковые (так привыкли)
вид бизнес события например задаете регистрацию документа
источник внутренний документ
шаблон процесса настраиваете заранее и подставляете
можно еще задать условие, например у меня если служебку создает один отдел, то один процесс согласования, если другой, то все идет по другому пути. хотя и шаблоны у них одинаковые (так привыкли)
Сотруднику приходит задача исполнение (написать ежемесячный отчет).
Какие дальше действия сотрудника?
Он должен сам зайти в закладку "внутренние документы" и создать отчет в своей папке со своими правами?
Я бы хотел чтобы, когда сотрудник получал задачу на написание еж отчета, он прикреплял отчет в этом же поле, но куда?
Если прикреплять отчет в поле "предмет" вылезают ошибки: "не удалось установить предмет в задаче, недопустимый предмет для процесса Исполнение"
Какие дальше действия сотрудника?
Он должен сам зайти в закладку "внутренние документы" и создать отчет в своей папке со своими правами?
Я бы хотел чтобы, когда сотрудник получал задачу на написание еж отчета, он прикреплял отчет в этом же поле, но куда?
Если прикреплять отчет в поле "предмет" вылезают ошибки: "не удалось установить предмет в задаче, недопустимый предмет для процесса Исполнение"
Подскажите как теперь настроить почту? тестовое сообщение на почту доходит, связь есть. Т.е. я хочу чтобы сотрудников приходило сообщение на почту, с уведомлением. Т.е. если я создал какой-либо бизнес-процесс то, ответственным сотрудникам должно приходить уведомление на почту. Как это реализовать?
(14) Chicago2018,
Каждый пользователь может сам настроить какие уведомления ему должны приходить
Настройка и Администрирование - Персональные настройки - Другое - Настройка уведомлений.
У админа есть возможность настроить не только для себя, но и для других пользователей.
Каждый пользователь может сам настроить какие уведомления ему должны приходить
Настройка и Администрирование - Персональные настройки - Другое - Настройка уведомлений.
У админа есть возможность настроить не только для себя, но и для других пользователей.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот