Согласование. Направлять - всем сразу.

1. Kinokrut713 23.10.23 12:36 Сейчас в теме
Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, сейчас стоит задача, при отправке документа на согласование (5 и более участников) с настройкой направлять - всем сразу, необходимо настроить процесс таким образом, чтобы при установке статуса "Не согласовано" одним из участников, у всех автоматически проставлялся статус "Не согласовано" и документ отправлялся автору на исправление/корректировку.
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. comptr 35 23.10.23 12:49 Сейчас в теме
Это неправильно. Вы не даёте возможности остальным участникам ознакомиться с документом и предоставить свои замечания. В итоге вместо того, чтобы собрать все замечания за один цикл согласования, вы будет перезапускать согласование из-за замечаний каждого участника.
В любом случае, вам поможет механизм эскалации задач, который можно привязать к конкретному шаблону процесса, чтобы не трогать остальные процессы. С его помощью можно как перенаправить задачу руководителю для административного воздействия на нерасторопного исполнителя, так и автоматически завершить задачу с нужным результатом.
3. Kinokrut713 23.10.23 15:13 Сейчас в теме
(2)
о привязать к ко

Спасибо большое!
Поставлена такая задача, потому, что данный механизм не устраивает руководство, что затягивается, поэтому принято решение, что после каждого статуса "Не согласовано" возвращать на доработку исполнителю.
4. newlogin1 23.10.23 16:02 Сейчас в теме
(3)А почему не сделать последовательное согласование? Как обычно в таких случаях бывает что-то вроде:
1 Непосредственный руководитель
2 Ответственный (например БУХ или Юрист)
3 Руководство
Тогда можно будет и санкции к определенному человеку применить
5. user620512 24.10.23 07:59 Сейчас в теме
(4) присоединяюсь. Делайте смешанный процесс, сначала по одному на шаг кто реально смотрит документы и выдает замечания и потом по несколько человек на шаг которые уже смотрят по диагонали.
6. user620512 24.10.23 08:03 Сейчас в теме
(3)
не устраивает руководство, что затягивается

Пусть руководство стимулирует активную работу в ПО и много проблем уйдут. А лучше пусть покажут это все личным примером.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот