Общая ссылка на внешния файл в документе 1С

(1) В каком случае это должно происходить, при копировании ?

Прикрепленные к документу файлы привязаны к конкретному документу, если нужно, чтобы у другого документа были такие же файлы, то их нужно скопировать.

Только обычного копирования будет мало, лучше всего воспользоваться определенными процедурами из БСП.

Подробно: В документе "Заявка на закупку" есть две табличные части: "Товары" и "Файлы", по каждой позиции в табличной части "Товары" возможно прикрепить файлы в табличную часть "файлы", т.е. если выделить курсором 1-ую позицию в таб.части "Товары", то в таб.части "Файлы" отображается вложенный файл по 1-ой позиции, если выделить 2-ую позицию, то отображается вложенный файл по 2-ой позиции.
Необходимо разработать документ "Закупка" с кнопкой "выгрузить заявки", там тоже предполагается создать такие же две табличные части "Товары" и "Файлы".
Данные предполагается загружать из Регистра сведений,
Для прикреплённых внешних Файлов используется справочник "Файлы",
Возможно ли реализовать чтобы была единая ссылка на прикреплённые файлы в обоих документах? чтобы пользователь не загружал файл повторно.
Заранее Спасибо!
(3)