Только настраиваем учетные политики и столкнулись с таким вопросом:
У нас политики настроены с учетом разбивки на подразделения
Остальные разрезы политики сделаны Всем пользователям на редактирование.
Пишем служебку на имя финдира из ИТ отдела.
И не можем отправить на ознакомление по причине того, что ФинДир не имеет доступа к документам подразделения ИТ (в политиках у него свое подразделение финблока).
Я предполагал, что документ создается в подразделении, согласуется внутри и потом по процессу попадает адресату (из другого подразделения). Создан комплексный процесс, который в начале согласует документ внутри подразделения и потом отдается адресату.
Как сделать, чтобы доступы предоставлялись по участию в процессе?
У нас политики настроены с учетом разбивки на подразделения
Остальные разрезы политики сделаны Всем пользователям на редактирование.
Пишем служебку на имя финдира из ИТ отдела.
И не можем отправить на ознакомление по причине того, что ФинДир не имеет доступа к документам подразделения ИТ (в политиках у него свое подразделение финблока).
Я предполагал, что документ создается в подразделении, согласуется внутри и потом по процессу попадает адресату (из другого подразделения). Создан комплексный процесс, который в начале согласует документ внутри подразделения и потом отдается адресату.
Как сделать, чтобы доступы предоставлялись по участию в процессе?
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(2)
Если использовать эту галку, то получатель сразу увидит документ в независимости от того согласован он или еще нет.
Адресат должен получить документ только на определенном этапе
В настройках вида документа поставить галочку "Автоматически вести состав участников рабочей группы"
Если использовать эту галку, то получатель сразу увидит документ в независимости от того согласован он или еще нет.
Адресат должен получить документ только на определенном этапе
(4) возможность есть же. значит любой сможет зайти и увидеть потенциальный документ, который скоро прилетит пользователю. А так-то рано его видеть пока он еще не прошел кучу этапов
Плюс вопрос: А как формировать рабочую группу предмета по этапам бизнес процесса?
Пришел вот документ к кому-то на согласование и его сразу же добавляем в рабочую группу с правом на чтение.
Есть какая-то настройка или надо дописывать?
Плюс вопрос: А как формировать рабочую группу предмета по этапам бизнес процесса?
Пришел вот документ к кому-то на согласование и его сразу же добавляем в рабочую группу с правом на чтение.
Есть какая-то настройка или надо дописывать?
(1)Настройка и администрирование->Настройка программы->Настройка прав доступа->Специальные разрешения
Политики доступа на закладке Специальные разрешения выбираете нужные документы в левом столбце, в центральном столбце выбираете ФинДир, в правом столбце отмечаете необходимые подразделения.
Политики доступа на закладке Специальные разрешения выбираете нужные документы в левом столбце, в центральном столбце выбираете ФинДир, в правом столбце отмечаете необходимые подразделения.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот