Документооборот. Последовательное исполнение бизнес процесса.

1. nosferat 05.11.19 13:36 Сейчас в теме

Добрый день!
формирую бизнес процесс рассмотрения входящего письма.
Делаю через комплексный процесс
Завожу следующие этапы:
1. Рассмотрение документа (типовое рассмотрение с моими настройки получателя)
2. Списание в архив (исполнение)
процессы выполняются по очереди.

Типовое рассмотрение состоит из 2х этапов: Рассмотреть и Обработать Резолюцию.
В момент обработки резолюции пользователь выбирает отправляет документ на ИСПОЛНЕНИЕ.

При этом процесс считает, что этап рассмотрение закончен и сразу же запускает "Списание в архив".

Как сделать, чтобы списание в архив запускалось исключительно после завершения всех подзадач, которые могут возникнуть на этапе рассмотрения?

По теме из базы знаний

Ответы

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

2. user705522_constantin_h 37 05.11.19 14:09 Сейчас в теме

Нужно использовать не этапы, а комплексный процесс.

3. nosferat 05.11.19 14:17 Сейчас в теме

(2) так и сделано с помощью комплексного.
Сам процесс сделан не схемой, а списком действий.

4. user705522_constantin_h 37 05.11.19 14:20 Сейчас в теме

(3)Тогда выполнение своего действия сотрудник должен ставить после того, как получит подтверждение об исполнении.

5. nosferat 05.11.19 14:28 Сейчас в теме

(4) собственно вопрос и есть: как получить подтверждение перед запуском "Списание в архив" , что все действия, которые могли быть запущены в рамках "Обработки Резолюции"?

процесс выглядит так:
1. регистрируется письма
2. отправляется на рассмотрение
3. после рассмотрение идет обработка резолюции.
4. при обработке резолюции создается исполнение какому-то пользователь1
5. Пользователь1 исполняет (возможно создает дополнительные исполнения)
6. только после завершения всех исполнений создавать исполнение "Списание в архив"

Сейчас у меня "Списание в архив" выполняется после пункта 4.

6. user705522_constantin_h 37 05.11.19 14:37 Сейчас в теме

(5)пункт 4 какой процесс?

7. nosferat 05.11.19 14:39 Сейчас в теме

(6)пункт 4: обработка резолюции на котором выполняется отправка на исполнение

8. user705522_constantin_h 37 05.11.19 14:41 Сейчас в теме

Процесса обработка нет, либо это комплексный процесс.

9. nosferat 05.11.19 14:47 Сейчас в теме

(8) В процессов "Рассмотрение" есть 2 этапа: Рассмотреть и Обработать резолюцию

я правильно понимаю: формировать комплексный процесс, который состоит исключительно из исполнений? И не пользоваться процессом "Рассмотрение"?

10. user705522_constantin_h 37 05.11.19 14:47 Сейчас в теме

(9)В вашей схеме какие процесс используются?

11. nosferat 05.11.19 14:51 Сейчас в теме

(10) комплексный процесс состоит из двух дейтсвий:
1. Рассмотрение документа (типовое рассмотрение с моими настройки получателя)
2. Списание в архив (исполнение)

Прикрепленные файлы:

12. user705522_constantin_h 37 05.11.19 15:04 Сейчас в теме

Исполнение предполагает кнопку Исполнен. На неё нужно нажимать, когда получено исполнение от того, кому документ послан.

14. nosferat 06.11.19 14:57 Сейчас в теме

(12) Согласен. При регистрации нет необходимости ожидать списания. Можно сразу запустить. Хотя составной процесс все же ожидает полного исполнения прежде чем отправить "в дело"

13. ImHunter 326 05.11.19 16:46 Сейчас в теме

(0) Наверное, немного позанудствую.
Но процесс вообще правильно составлен? Ведь вх. письма сначала регистрируются. И если это не дубль, то отправляются на исполнение.
По сути, комплексных процессов вроде бы и не требуется.

15. nosferat 06.11.19 14:59 Сейчас в теме

Сам сделал через составной процесс входящего документа.
Хотя в принципе вопрос открытый. Как проверять, что все ИСПОЛНЕНИЯ возникшие в рамках какого либо этапа комплексного процесса выполнены.
Как вариант сделать условие на проверку открытых задач по предмету и сделать отложенный старт.

Оставьте свое сообщение

E-mail: