Добавление файлов в различных состояниях

1. user626131 13.05.19 11:31 Сейчас в теме

Документ проходит комплексный процесс, который состоит из согласования, а затем, если согласовано, подписания. В настройках доступности по состоянию стоит запрет на добавление файлов в состоянии "Согласовано", в состоянии "Отклонено" (то есть если документ не подписан) добавить файлы можно. Однако, если документ уже согласован, но отклонен, то файлы добавить нельзя. Как сделать эти настройки так, чтобы пользователи могли добавлять файлы если документ согласован всеми, но был отклонен в процессе подписания?

По теме из базы знаний

Ответы

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

2. CyberBob 4 13.05.19 12:29 Сейчас в теме

Судя по справке, так не получится:

Да – означает, что доступ к данному полю/команду для данного состояния разрешен, если не запрещен для другого состояния, в котором сейчас находится документ.
•Нет – означает, что доступ к данному полю/команду для данного состояния запрещен независимо от настроек для других состояний, в которых сейчас находится документ.
•Пусто – означает, что данная ячейка не содержит ни разрешения, ни запрета доступности и не будет участвовать в вычислении итогового разрешения доступа.

Так как документ может находится одновременно в нескольких состояниях, то поле в карточке документа будет доступно, если есть хоть одно разрешение (значение Да), и нет ни одного запрета (значение Нет).

Если только для состояния согласовано сделать пусто, а разрешения рулить для состояния подписан/отклонен. Например запретить редактирование для состояния на подписании и подписан, и разрешить для отклонен. Но это все же чревато изменением согласованного документа (можно запретить редактирование "на согласовании"). Зависит от шагов вашего процесса.

3. user626131 13.05.19 12:41 Сейчас в теме

(2) Вот что говорит обычная справка :)

Прикрепленные файлы:

Оставьте свое сообщение

E-mail: