Документооборот 2.1. Утверждение документа в государственном учреждении.
Как правильно организовать комплексный процесс обработки внутреннего документа в котором сначала должно быть согласование пользователями ДО, а затем документ должен быть утвержден в гос органе, и в зависимости от того, утвержден или нет, документ должен быть доработан и повторить предыдущие этапы, либо уйти дальше по обработке?
Как я вижу этот процесс. Так как гос учреждение вряд ли согласится участвовать в документообороте организации и поставить свою визу согласования в цифровом виде, вид процесса утверждения в гос органе должен быть "исполнение" в результате которого в документе ставится отметка "утверждено в гос органе". В зависимости от этой отметки производится маршрутизация процесса: либо повторить, либо пойти дальше. Вроде, схема рабочая, но есть проблема, что рядовые пользователи не могут изменять реквизиты после того как документ перешел в состояние "согласован". Можно конечно в схеме комплексного процесса вставить обработку, которая будет изменять состояние документа и вернет его в "проект" после согласования, но это уже какой-то неправильный вариант. Ситуация должна быть довольно частой, как решить ее правильно?
Как я вижу этот процесс. Так как гос учреждение вряд ли согласится участвовать в документообороте организации и поставить свою визу согласования в цифровом виде, вид процесса утверждения в гос органе должен быть "исполнение" в результате которого в документе ставится отметка "утверждено в гос органе". В зависимости от этой отметки производится маршрутизация процесса: либо повторить, либо пойти дальше. Вроде, схема рабочая, но есть проблема, что рядовые пользователи не могут изменять реквизиты после того как документ перешел в состояние "согласован". Можно конечно в схеме комплексного процесса вставить обработку, которая будет изменять состояние документа и вернет его в "проект" после согласования, но это уже какой-то неправильный вариант. Ситуация должна быть довольно частой, как решить ее правильно?
Найденные решения
Если гос. учреждение не участвует в вашем электронном документообороте, значит у вас должен быть ответственный сотрудник, который будет ставить визу "Утверждено", выбирая автора утверждения. Подозреваю, что этому очень_ответственному_сотруднику придётся дать админские права, что бы он мог вручную поставить визу "Утверждено", выбрав автора утверждения. Возврат документа в состояние проекта может делать тот-же сотрудник. Хорошо будет смотреться программное изменение состояние документа в процессе. В каком процессе сказать сложно. По вашему описанию непонятно, каким образом/процессом происходит передача документа на утверждение в гос.учреждение.
Можно еще добавить в задачу под.реквизит "Утвердил" с видимостью только для определённого бизнес-процесса. В самом бизнес-процессе при успешном утверждении выполнять код, который подменит утвердившего документ пользователя.
Можно еще добавить в задачу под.реквизит "Утвердил" с видимостью только для определённого бизнес-процесса. В самом бизнес-процессе при успешном утверждении выполнять код, который подменит утвердившего документ пользователя.
Остальные ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Если гос. учреждение не участвует в вашем электронном документообороте, значит у вас должен быть ответственный сотрудник, который будет ставить визу "Утверждено", выбирая автора утверждения. Подозреваю, что этому очень_ответственному_сотруднику придётся дать админские права, что бы он мог вручную поставить визу "Утверждено", выбрав автора утверждения. Возврат документа в состояние проекта может делать тот-же сотрудник. Хорошо будет смотреться программное изменение состояние документа в процессе. В каком процессе сказать сложно. По вашему описанию непонятно, каким образом/процессом происходит передача документа на утверждение в гос.учреждение.
Можно еще добавить в задачу под.реквизит "Утвердил" с видимостью только для определённого бизнес-процесса. В самом бизнес-процессе при успешном утверждении выполнять код, который подменит утвердившего документ пользователя.
Можно еще добавить в задачу под.реквизит "Утвердил" с видимостью только для определённого бизнес-процесса. В самом бизнес-процессе при успешном утверждении выполнять код, который подменит утвердившего документ пользователя.
(4) "Надо понимать, что для выполнения секретарем вышеописанных функций, ему необходимы соответствующие права в программе.Надо понимать, что для выполнения секретарем вышеописанных функций, ему необходимы соответствующие права в программе."
Какие именно права в программе необходимы по ссылке не конкретизируется. Если это "Контроль задач и бизнес-процессов", то это фактические админские права для задач. Видит любую задачу любого исполнителя. И может эту любую задачу исполнить. Можно настроить делегирование, но кого и за кого? Вряд ли согласователь из гос.учреждения известен сразу при отправке документа.
Какие именно права в программе необходимы по ссылке не конкретизируется. Если это "Контроль задач и бизнес-процессов", то это фактические админские права для задач. Видит любую задачу любого исполнителя. И может эту любую задачу исполнить. Можно настроить делегирование, но кого и за кого? Вряд ли согласователь из гос.учреждения известен сразу при отправке документа.
(5)
рава в
Важен сам факт согласования в одном конкретном гос учреждении, поэтому, наверное, так и надо сделать, но только если получится реализовать без наделения исполнителя полными правами. А еще пришла мысль. Нельзя для этой задачи каким нибудь образом привязать контрагента и использовать подписание?
(6)
Если вам только факт подписания учреждением, сделайте роль "ФГУП Чиновник". Секретарь и кто-то еще будут входить в эту роль. На эту роль в бизнес-процессе будет приходить задача согласовать. В ДО такая виза будет выглядеть как "Марь Иванна за ФГУП Чиновник".
Можно. Но со своими тонкостями. Наверное, у вас же бывает контрагент как отдельная сущность, нехорошо занимать её под какого-то подписанта из гос.структуры.
Важен сам факт согласования в одном конкретном гос учреждении, поэтому, наверное, так и надо сделать, но только если получится реализовать без наделения исполнителя полными правами.
Если вам только факт подписания учреждением, сделайте роль "ФГУП Чиновник". Секретарь и кто-то еще будут входить в эту роль. На эту роль в бизнес-процессе будет приходить задача согласовать. В ДО такая виза будет выглядеть как "Марь Иванна за ФГУП Чиновник".
А еще пришла мысль. Нельзя для этой задачи каким нибудь образом привязать контрагента и использовать подписание?
Можно. Но со своими тонкостями. Наверное, у вас же бывает контрагент как отдельная сущность, нехорошо занимать её под какого-то подписанта из гос.структуры.
(7)
- Вы знаете, что такое Музыка ? - (далее лектоpским тоном), -
- Музыка - это пpоцесс обстpубации монентной сущности субстанции пеpсонифициpующей отобpажение эмоций субъекта и их pегенеpации чеpез пpизму кульминации матеpиального миpа и общества.
:)
Не-а. Ничего не понятно.
- Вы знаете, что такое Музыка ? - (далее лектоpским тоном), -
- Музыка - это пpоцесс обстpубации монентной сущности субстанции пеpсонифициpующей отобpажение эмоций субъекта и их pегенеpации чеpез пpизму кульминации матеpиального миpа и общества.
:)
Не-а. Ничего не понятно.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот