Подзадачи с вложениями

"Подгрузить" наверное решение плохое. Будут дублироваться одинаковые файлы в базе.
Я бы предложил дописать общий модуль ОбзорЗадачВызовСервераПереопределяемый. Переделать обзор задачи таким образом, что бы в него выводился список файлов ссылками из родительской задачи.
Если переделать формирование обзора задачи и документа в модулях ОбзорЗадачВызовСервераПереопределяемый и ОбзорДокументаПереопределяемый, Документооборот становится приятней в использовании.