Здравствуйте. Установлен Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.9.3)
У нас есть управляющая компания и группа подчиненных организаций, необходимо реализовать шаблон согласования документа между двумя дочерними организациями таким образом:
1. Согласующие лица сразу от обеих сторон (тут думаю сделать список согласующих с условием что одна из сторон - организация согласующего)
2. Помимо автора документа результаты согласования должен видеть какой-то ответственный с другой стороны и получать уведомления о ходе согласования
Сейчас процесс согласования происходит таким образом, что сначала ответственным от первой организации создается внутренний документ и согласовывается со стороны этой организации. После ответственным от второй организации создается еще один документ и согласовывается уже со стороны второй организации.
Наверняка уже кто-то решал данную или аналогичную задачу, хочется услышать мнение как лучше организовать такой процесс опираясь на типовой функционал программы.
Спасибо.
У нас есть управляющая компания и группа подчиненных организаций, необходимо реализовать шаблон согласования документа между двумя дочерними организациями таким образом:
1. Согласующие лица сразу от обеих сторон (тут думаю сделать список согласующих с условием что одна из сторон - организация согласующего)
2. Помимо автора документа результаты согласования должен видеть какой-то ответственный с другой стороны и получать уведомления о ходе согласования
Сейчас процесс согласования происходит таким образом, что сначала ответственным от первой организации создается внутренний документ и согласовывается со стороны этой организации. После ответственным от второй организации создается еще один документ и согласовывается уже со стороны второй организации.
Наверняка уже кто-то решал данную или аналогичную задачу, хочется услышать мнение как лучше организовать такой процесс опираясь на типовой функционал программы.
Спасибо.
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Здравствуйте!
Можно рассмотреть такой вариант:
1. Создать два шаблона согласования (для каждой организации). У шаблона установить доступность только для соотвествующей организации, чтобы сотрудник видел только шаблоны для свой организации.
2. Чтобы результаты согласования видел кто-то еще кроме автора, можно использовать комплексный процесс, куда включить согласование и ознакомление.
Тогда будет всего один внутренний документ, а на основании него будет запускаться два процесса согласования.
Можно рассмотреть такой вариант:
1. Создать два шаблона согласования (для каждой организации). У шаблона установить доступность только для соотвествующей организации, чтобы сотрудник видел только шаблоны для свой организации.
2. Чтобы результаты согласования видел кто-то еще кроме автора, можно использовать комплексный процесс, куда включить согласование и ознакомление.
Тогда будет всего один внутренний документ, а на основании него будет запускаться два процесса согласования.
Сделайте роли исполнителей для согласующих. Будет роль "Согласование управляющей компании". В неё включены ряд ответственных лиц УК. Эта роль и указывается в согласовании в списке согласователей. Сложней может оказаться гибкая настройка согласователей в подчинённых организациях. Иногда приходится делать отдельные шаблоны процесса для каждой организации с соответствующей настройкой прав и рабочих групп. К сожалению роли с объектами адресации в ДО сделаны странно.
Для уведомлений о согласовании использовать комплексный процесс.
Еще можно воспользоваться подписками. Подписать нужных пользователей на нужные события нужного вида документов.
Для уведомлений о согласовании использовать комплексный процесс.
Еще можно воспользоваться подписками. Подписать нужных пользователей на нужные события нужного вида документов.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот