Документооборот / Группа исполнителей

1. FKLDOZ 7 28.03.18 11:34 Сейчас в теме

Коллеги, всем здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, во входящем письме надо кроме ответственного еще указать целую группу сотрудников, работающих с этим письмом.
Типа соответственные.
Как это сделать?

Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.11.5)

По теме из базы знаний

Ответы

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

2. CyberBob 4 28.03.18 11:43 Сейчас в теме

(1)Смысл? Когда куча "ответственных", тогда, как правило, никто ни за что не отвечает. Тот, кто отписывает входящее на исполнение, может указать неограниченное число исполнителей. Штатно никак не указать группу ответственных.

3. FKLDOZ 7 28.03.18 11:47 Сейчас в теме

(2) Может их в рабочую группу всех разместить?

4. CyberBob 4 28.03.18 11:50 Сейчас в теме

(3) Рабочая группа документа лишь ограничивает доступ к нему. Цель-то какая у вас?

5. FKLDOZ 7 28.03.18 12:11 Сейчас в теме

(4) Над письмом будут работать все, кого указал руководитель, и это целый список сотрудников.
И с этих сотрудников будут спрашивать отчет о проделанной работе над этим письмом.

6. CyberBob 4 28.03.18 12:40 Сейчас в теме

(5) Ну вот, как это допустим у нас в конторе: письмо приходит, секретарь его пуляет на рассмотрение руководителю, тот вносит резолюцию типа на исполнение тому-то и тому-то (хоть 50 человек). Далее жмакает кнопку "рассмотрено" и письмо опять улетает секретарю с его резолюцией. Она исполнителей которых он написал текстом добавляет в процесс исполнения (или ознакомления) и жмет соответствующую кнопку и док улетает всем перечисленным. Соответственно они после фактического исполнения могут приложит отчет и нажать кнопку "исполнено".

7. FKLDOZ 7 28.03.18 13:04 Сейчас в теме

(6) А далее, секретарь для руководителю делает отчет по этому письму, кто работал над ним, кому отправлено, кто-что как отработал по этому письму.
Вообще сводку составляет по всем письмам за период.

Может ДО дать такой отчет руководителю?

Для директора важно знать, кто работал над письмами и кто чего сделал по нему или не делал и сроки конечно.

8. CyberBob 4 29.03.18 04:35 Сейчас в теме

(7) Штатно есть ПФ "карточка документа", там можно увидеть кто что делал по документу. Насчет сводки не подскажу, может и есть.

9. user626131 04.05.18 14:06 Сейчас в теме

(1) не очень понимаю в чем вопрос... если отправить документ "На исполнение", то там одновременно можно выбрать несколько исполнителей.

Внимание! Тема сдана в архив