Организация согласования внутреннего документа несколькими лицами

Как правильно организовывать согласование несколькими лицами в ДО?
Есть, например, вид документа. В нём прописаны несколько виз и привязан процесс согласования.
Пользователь делает документ, запускает процесс. Кто-то из согласователей ему согласует, кто-то нет. Пользователь завершает процесс согласования (что бы иметь возможность доработать документ), потом отправляет на согласование, но не рекомендованным процессом, а просто "Отправить / На согласование" тому, кто не согласовал. И получает согласование.

Получается документ в состоянии "Согласован", на нём только одна виза последнего согласователя, все остальные ответственные лица не в курсе, что документ запущен в работу как согласованный и файл в нём не тот, который они согласовывали когда-то.

Что-то с этим можно сделать? Что бы для вида документа был фиксированный и обязательный список виз.