()
в нем заполнен реквизит руководитель
Не очень понятно, где он заполнен.
Вообще, правильно создавать свои автоподстановки в общем модуле: ШаблоныБизнесПроцессовПереопределяемый.
Там есть пример, как это сделать.
P.S. Возможно, для решения этой задачи, можно попробовать использовать Роли.