Скажите пожалуйста, например есть такая ситуация, есть исходящий документ, который регистрируется и далее отправляется на утверждение руководителю (все это делается по шаблону). Вопрос в том, если руководитель уезжает в командировку, и следовательно он не может утвердить документ, как сделать так, чтобы документ утвердил другой сотрудник-руководитель (делегирование прав не рассматриваю).
И вообще есть ли такой вариант, что на утверждение документ отправляется допустим двум руководителям и один из них на выбор может утвердить, можно ли как-то это реализовать в системе? Опять если брать процесс утверждения то там можно выбрать только одного сотрудника
Заранее спасибо за ответ
И вообще есть ли такой вариант, что на утверждение документ отправляется допустим двум руководителям и один из них на выбор может утвердить, можно ли как-то это реализовать в системе? Опять если брать процесс утверждения то там можно выбрать только одного сотрудника
Заранее спасибо за ответ
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Дико извиняюсь, но не знаю куда обратиться, перестала работать роль исполнителя, прошу помощи, можете кратко на пальцах объяснить как настроить роль (что на утверждение документ отправляется допустим двум руководителям и один из них на выбор может утвердить).
Делали так заходим Роли исполнителей создаем роль Коммерческий директор выбираем пользователя Иванов И.И, далее заходим в настройки пользователя Иванова И.И во вкладке исполянет роли указываем роль Коммерческого директора исполнитель Иванов И.И. Но роль не работает. Что делаю не так ? может еще в настройках где-то указать
Делали так заходим Роли исполнителей создаем роль Коммерческий директор выбираем пользователя Иванов И.И, далее заходим в настройки пользователя Иванова И.И во вкладке исполянет роли указываем роль Коммерческого директора исполнитель Иванов И.И. Но роль не работает. Что делаю не так ? может еще в настройках где-то указать
(9) Marina_R, можно через Роль делать (пример можно посмотреть в демо-базе), а можно, если это руководитель организации, создать шаблон процесса "Утверждение", в нем выбрать в поле "Кому" автоподстановку "Руководитель организации". Соответственно кто руководитель организации настраивается в справочнике Организации на вкладке Ответственные лица
(10) Skromnyi,
смотрите, а если есть два рядовых сотрудника предприятия, один заболел или его нет на месте, то второй замещает его, можно ли сделать так чтобы все задачи приходили сотруднику который замещает, или это можно сделать только через делегирование прав?
смотрите, а если есть два рядовых сотрудника предприятия, один заболел или его нет на месте, то второй замещает его, можно ли сделать так чтобы все задачи приходили сотруднику который замещает, или это можно сделать только через делегирование прав?
(11) Marina_R, для это Роли и созданы :)
Например Вы заводите Роль "Юрист". В исполнителях этой роли добавляете Иванова, Петрова и Сидорова.
В шаблонах процессов, или при запуске процесса вручную в исполнителях нужно указывать уже не Петрова, Иванова, Сидорова, а Роль "Юрист". Эту задачу будут видеть все 3 сотрудника, пока кто-нибудь из них не нажмет на кнопку "Принять к исполнению" или не выполнит задачу.
Например Вы заводите Роль "Юрист". В исполнителях этой роли добавляете Иванова, Петрова и Сидорова.
В шаблонах процессов, или при запуске процесса вручную в исполнителях нужно указывать уже не Петрова, Иванова, Сидорова, а Роль "Юрист". Эту задачу будут видеть все 3 сотрудника, пока кто-нибудь из них не нажмет на кнопку "Принять к исполнению" или не выполнит задачу.
(12) Skromnyi,
спасибо за ответ, это все понятно, смотрите, есть такая ситуация,при закрытии исходящего документа, у меня автоматически запускался процесс утверждения, в настройках процесса "кому" указан "Автоподстановка непосредственный руководитель автора документа", получается так что что задача утверждение приходит непосредственному руководителю, а мне надо чтоб приходило, сразу двум сотрудникам задача, конкретную роль указать не могу, так как у каждого свой руководитель, тогда можно воспользоваться настройкой "рабочая группа" наверно.
спасибо за ответ, это все понятно, смотрите, есть такая ситуация,при закрытии исходящего документа, у меня автоматически запускался процесс утверждения, в настройках процесса "кому" указан "Автоподстановка непосредственный руководитель автора документа", получается так что что задача утверждение приходит непосредственному руководителю, а мне надо чтоб приходило, сразу двум сотрудникам задача, конкретную роль указать не могу, так как у каждого свой руководитель, тогда можно воспользоваться настройкой "рабочая группа" наверно.
(14) Marina_R, тогда можно сделать так. Обратите внимание ещё раз на комментарий 13, нужно использовать роли, для каждого подразделения свою, и вручную вовремя менять исполнителей ролей.
А также всё таки придётся сделать несколько шаблонов процессов (по шаблону на подразделение), всем им указать, чтобы предлагался автозапуск при закрытии карточки, или когда у вас предлагается, но для каждого указать условия, а в условиях перечислять, например, фамилии или должности сотрудников соотв. подразделения. У меня в похожей ситуации сделано именно так.
Если перечисляете фамилии, то при приёме нового сотрудника, или при перемещении сотрудника в другой отдел нужно не забывать изменять соотв. условия маршрутизации.
А также всё таки придётся сделать несколько шаблонов процессов (по шаблону на подразделение), всем им указать, чтобы предлагался автозапуск при закрытии карточки, или когда у вас предлагается, но для каждого указать условия, а в условиях перечислять, например, фамилии или должности сотрудников соотв. подразделения. У меня в похожей ситуации сделано именно так.
Если перечисляете фамилии, то при приёме нового сотрудника, или при перемещении сотрудника в другой отдел нужно не забывать изменять соотв. условия маршрутизации.
(11) Marina_R, делегирование прав не перекидывает задачи от одного сотрудника на другого, а только дает второму сотруднику права первого.
Если у Вас 2 сотрудника и Вы не хотите, что-бы второй сотрудник видел задачи первого, пока тот на месте, то в исполнителях Роли указываете сначала первого сотрудника, а потом когда он отсутствует по каким то причинам на рабочем месте (заболел, прогуливает и т.д.) в исполнителя этой роли добавляете второго сотрудника и он начинает видеть все задачи, которые идут на эту роль. Соответственно, когда первый сотрудник появился на рабочем месте, в исполнителях Роли второго сотрудника убираете.
Если у Вас 2 сотрудника и Вы не хотите, что-бы второй сотрудник видел задачи первого, пока тот на месте, то в исполнителях Роли указываете сначала первого сотрудника, а потом когда он отсутствует по каким то причинам на рабочем месте (заболел, прогуливает и т.д.) в исполнителя этой роли добавляете второго сотрудника и он начинает видеть все задачи, которые идут на эту роль. Соответственно, когда первый сотрудник появился на рабочем месте, в исполнителях Роли второго сотрудника убираете.
(16) Marina_R, т.е. есть несколько директоров, за каждым из них жестко закреплены какие-то отделы? Опять же можно спокойно использовать Роли для этого случая, единственное, что надо будет добавить это Условия маршрутизации.
Например создаете Роль - "Коммерческий директор". В условиях маршрутизации для исходящих документов создаете новое условие, где прописываете правило, что "Подразделение" в списке/в группе/в группе из списка (тут уже надо знать вашу структура предприятия, как она заведена)и указываете те подразделения, которые закреплены за коммерческим директором.
Например создаете Роль - "Коммерческий директор". В условиях маршрутизации для исходящих документов создаете новое условие, где прописываете правило, что "Подразделение" в списке/в группе/в группе из списка (тут уже надо знать вашу структура предприятия, как она заведена)и указываете те подразделения, которые закреплены за коммерческим директором.
Структура такая Коммерческому директору подчиняется Начальник Отдела продаж, а Отдел продаж подчиняется Начальнику Отдела Продаж. А письма должен утверждать Коммерческий директор, если на месте его нет, то утверждает Начальник отдела продаж. Суть в том что хочу сделать один процесс утверждения на все предприятия, не только на отдел, а начальники у остальных сотрудников другие.
(20) Marina_R, похоже, я дал не дельный совет, т.к. сам отсутсвия ещё не использовал. Но.
В "Общих настройках программы" должно быть включено "Использовать отсутствия". Единственное, по замыслу 1С:
"Сотрудник может ввести информацию о датах предстоя-
щего отсутствия и своем заместителе с помощью команды
Создать – Отсутствие на панели навигации разделов Рабочий
стол, Совместная работа, в календаре или списке отсутствий.
Согласование данного отсутствия не требуется, оно использу-
ется только для отражения факта отсутствия и предупреждения
об этом других сотрудников."
и, главное:
"Делегирование прав отсутствующего его заместителю выпол-
няет Администратор с помощью команды Создать на
основании в карточке отсутствия."
Исполнение задач при этом, скорее всего, так и останется на отсутствующем. Ещё раз прошу прощения.
В "Общих настройках программы" должно быть включено "Использовать отсутствия". Единственное, по замыслу 1С:
"Сотрудник может ввести информацию о датах предстоя-
щего отсутствия и своем заместителе с помощью команды
Создать – Отсутствие на панели навигации разделов Рабочий
стол, Совместная работа, в календаре или списке отсутствий.
Согласование данного отсутствия не требуется, оно использу-
ется только для отражения факта отсутствия и предупреждения
об этом других сотрудников."
и, главное:
"Делегирование прав отсутствующего его заместителю выпол-
няет Администратор с помощью команды Создать на
основании в карточке отсутствия."
Исполнение задач при этом, скорее всего, так и останется на отсутствующем. Ещё раз прошу прощения.
(27)
Повесил обработчик бизнес события на "при создании документа отсутствие" который на основании документа создает делегирование прав - может кому пригодится для примера :
Повесил обработчик бизнес события на "при создании документа отсутствие" который на основании документа создает делегирование прав - может кому пригодится для примера :
УстановитьПривилегированныйРежим(Истина);
Для Каждого Заместитель Из Событие.Источник.Заместители Цикл
НовыйЭлемент = Справочники.ДелегированиеПрав.СоздатьЭлемент();
НовыйЭлемент.Заполнить(Событие.Источник);
НовыйЭлемент.ВариантДелегирования = Перечисления.ВариантыДелегированияПрав.Выборочно;
НовыйЭлемент.Кому = Заместитель.Заместитель;
НоваяСтрока = НовыйЭлемент.ОбластиДелегирования.Добавить();
НоваяСтрока.ОбластьДелегирования = Справочники.ОбластиДелегированияПрав.ПроцессыИЗадачи;
НовыйЭлемент.Записать();
КонецЦикла;
УстановитьПривилегированныйРежим(Ложь); Показать
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот