Как настроить комплексный процесс с несколькими непоследовательными Согласованиями и Исполнением.
Вопрос: Как настроить комплексный процесс с несколькими непоследовательными Согласованиями и Исполнением.
Исходные данные
Сокращения:
Заявка – заявка на закупку
ТД – тендерная документация
ТК – тендерный комитет
Есть бизнес-процесс утверждения заявки на закупку и проведение тендера.
№ процесса Роль Процесс Действие
1 Заказчик Создание Создает Заявку (внутренний документ)
2 Руководитель Согласование Согласует Заявку
3 Исполнитель Исполнение Добавляет ТД
4 Секретарь ТК Согласование Согласует ТД
5 Секретарь ТК Исполнение Проведение тендера и регистрация «Решения тендерного комитета»
Если в 4 м процессе Секретарь ТК не согласовал приложенную к заявке тендерную документацию, то комплексный процесс прерывается и уведомление поступает Заказчику (автору процесса).
Вопросы:
3) Как настроить шаблон комплексного процесса так, что бы при отсутствии согласования в 4м процессе, документ возвращался к Исполнителю (3й процесс) на доработку тендерной документации, а затем снова направлялся Секретарю тендерного комитета (4 процесс) и так до получения Согласования.
4)Вытекающий вопрос: Как настроить прерывание 3 го процесса, если невозможно получить Согласование в 4м процессе.
Исходные данные
Сокращения:
Заявка – заявка на закупку
ТД – тендерная документация
ТК – тендерный комитет
Есть бизнес-процесс утверждения заявки на закупку и проведение тендера.
№ процесса Роль Процесс Действие
1 Заказчик Создание Создает Заявку (внутренний документ)
2 Руководитель Согласование Согласует Заявку
3 Исполнитель Исполнение Добавляет ТД
4 Секретарь ТК Согласование Согласует ТД
5 Секретарь ТК Исполнение Проведение тендера и регистрация «Решения тендерного комитета»
Если в 4 м процессе Секретарь ТК не согласовал приложенную к заявке тендерную документацию, то комплексный процесс прерывается и уведомление поступает Заказчику (автору процесса).
Вопросы:
3) Как настроить шаблон комплексного процесса так, что бы при отсутствии согласования в 4м процессе, документ возвращался к Исполнителю (3й процесс) на доработку тендерной документации, а затем снова направлялся Секретарю тендерного комитета (4 процесс) и так до получения Согласования.
4)Вытекающий вопрос: Как настроить прерывание 3 го процесса, если невозможно получить Согласование в 4м процессе.
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Если говорить "в общем", то автором 4-го процесса (согласование) должен быть исполнитель 3-го этапа. Тогда после не-Согласования он сможет после доработки повторить согласование, либо завершить его. Нужно соответственно настроить в комплексном процессе ветвление действий при не-Согласовании. (Например извещение инициатора заявки)
(4) CyberBob,
При не-Согласовании (4 процесс) инициатор заявки (1 процесс) как раз и получает извещение, а исполнитель (3 процесс) не получает.
Повторный запуск комплексного процесса заказчиком требует повторного согласования во 2м процессе, а этого нужно избежать.
Как настроить шаблон процесса так, чтобы автором в 3 процессе автоматически становился исполнитель?
При не-Согласовании (4 процесс) инициатор заявки (1 процесс) как раз и получает извещение, а исполнитель (3 процесс) не получает.
Повторный запуск комплексного процесса заказчиком требует повторного согласования во 2м процессе, а этого нужно избежать.
Как настроить шаблон процесса так, чтобы автором в 3 процессе автоматически становился исполнитель?
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот